Sanal Olaylar Neden Yüz Yüze Olaylar Geri Döndükten Sonra Bile Kalmak İçin Buradalar?
Yayınlanan: 2021-10-18Küresel karantina sırasında sanal etkinlikler, işletmelerin coğrafi engelleri aşmasına ve hedef kitleleriyle bağlantı kurmasına ve onlarla etkileşime geçmesine yardımcı oldu.
Sanal etkinlikler, anlamlı deneyimler yaratmanın yanı sıra daha fazla yatırım getirisi ve satın alınabilirlik oluşturmaya yardımcı olur
Bu modeli kişisel olarak %20'ye, %80 sanal'a kaydırmak, hibritin geleceğinde başarıyı garanti etme olasılığı daha yüksektir.
Çok uzun zaman önce, sokağa çıkma yasağı, mekanların kapanması ve sosyal mesafe kuralları dünyasında, tüm yüz yüze veya fiziksel olaylar durma noktasına geldi. O anda, sanal etkinlikler ortamı, küresel işletmelerin coğrafi engelleri aşmasına ve hedef kitleleriyle bağlantı kurmasına ve onlarla etkileşime geçmesine yardımcı oldu.
Bazı ülkeler hala delta varyantı ve birçok Covid-19 vakasıyla mücadele ederken, diğerleri belirli canlı etkinliklerin devam etmesine izin veren kısıtlamaları gevşetmeye başladı. Yani, yüz yüze etkinlikler yavaş yavaş ana akıma dönerken, sanal etkinlikler için hala bir yer var mı?
Kesinlikle. İşte bu yüzden.
Sanal En Güvenli Rotadır
Gerçek şu ki, Covid-19 yarın yok olmuyor. Küresel durum birkaç gün içinde değişebilir; etkinlik organizatörleri, etkili bir etkinlik stratejisini bir araya getirmekte ve hibrit/şahsen aylar hatta bir yıl öncesinden planlama yapmakta zorlanıyorlar.
Sanal etkinliklerle organizatörler daha çevik olabilir ve anında plan yapabilir. Pazarlarının şu anda konuştuğu ve merak ettiği şeylere daha iyi tepki verebilirler, ilgili olayları iki ila dört hafta içinde hiçbir risk olmadan başarıyla yürütürler.
Başka bir kilitlenme veya değişen önlemler hakkında endişelenmeden, sanal etkinlikler, küresel izleyicileri birbirine bağlamak ve iş ve gelir gereksinimlerini kolaylaştırmak için en güvenli yol ve fiili bir seçenek haline geldi.
Daha Geniş Bir Kitleye Ulaşmak
Sanal etkinliklerin katlanarak daha büyük kitlelere ulaşma gücü vardır. İnsanlar pandemi üzerinde daha iyi bir iş-yaşam dengesi geliştirdikçe, bir etkinlik için uzun süre seyahat etmek giderek daha az çekici hale geliyor. Sadece bu değil, sanal olaylar da çok daha kapsayıcı.
Etkinliğin kapsamını genişleterek dünyanın her yerinden insanların katılmasını sağlar. Bekar bir anne, çocuk bakımı ayarlamak için mücadele edebilir, farklı engelli bir kişi, kronik bir hastalık hastası veya işe gidip gelmeye gücü yetmeyen bir kişi olabilir.
Sizin için tavsiye edilen:
Sanal etkinlikler, işletmelerin tüm katılımcıların ihtiyaçlarını, yaşam tarzlarını ve yeteneklerini karşılamasını ve izleyicilerini dünyanın her köşesine genişletmesini sağlar.
Uygun Fiyatlılık ve Daha Fazla Yatırım Getirisi
Günümüzde birçok şirket pandemi nedeniyle bütçelerini düşürdü. Bununla birlikte, harcayacak daha az para olsa bile, etkinlik ekiplerinin daha fazla etki ve daha fazla yatırım getirisi elde etmesi için hala yaygın bir beklenti var.
Satın alınabilirliği daha fazla katılımcı erişimiyle birleştiren şirketler, organik yatırım getirilerini de artırabilir. İşletmeler, daha büyük sanal etkinliklerle daha fazla sponsor, ortak ve katılımcıyı çekebilir ve bu da karlılığı daha da artırır.
Veriye Dayalı İçgörüler Kazanma
Doğru sanal etkinlik platformu, işletmelerin gelecekteki etkinlikleri iyileştirmek veya yukarıda bahsedilen yatırım getirisini kanıtlamak için kullanabilecekleri tüm etkinlik temas noktalarından değerli ve eyleme geçirilebilir bilgiler toplama gücüne sahiptir.
Gerçek zamanlı olarak izlenen çoklu metrikler ve boyutlar sayesinde, organizatörler katılımcı tepkilerini ve katılımını şu anda fiziksel olaylarla mümkün olmayan bir şekilde ölçebilir. Ayrıca, katılımcıların ilgi alanlarını anlamak veya katılımcı tekliflerinin kapsamlı bir dökümünü elde etmek için daha donanımlı olabilirler.
Böyle ayrıntılı bir analiz ve zeka, sağlam katılım sağlamaya ve daha iyi yatırım getirisi sağlamaya çalışan işletmeler için yeri doldurulamaz ve paha biçilmezdir. Bu nedenle, ondan uzaklaşmaya istekli olmaları pek olası değildir.
Anlamlı Deneyimler Yaratmak
Sanal etkinlik platformları, olayları hayal edilemez şekilde dönüştürüyor ve her etkinlik deneyimine anlam katıyor. Yapay zeka (AI) aracılığıyla çöpçatanlık bilimini mükemmelleştiriyor ve işletmelerin ilgili bire bir toplantılar ve ağ oluşturma fırsatları yaratmasına yardımcı oluyorlar.
İş hedeflerine ve ihtiyaçlarına ve hatta kişisel ilgi alanlarına göre, AI algoritmaları katılımcıları daha iyi eşleştirebilir ve etkinlik öncesinde veya sırasında ilgili konuşmacı oturumları hakkında öneriler sunarak daha dinamik ve anlamlı hale getirebilir. İşletmeler, kitlelerini çekmek ve onların ilgisini çekmek istiyorlarsa, artık etkinliklere 'gel ve kiminle tanışabileceğini gör' tavrıyla yaklaşamazlar.
Hibrit Etkinlikler Hakkında Neler Var?
Hibrit olaylarla ilgili risk, insanlar hala büyük ölçüde güvenlikle ilgili olduğundan, katılımcıların tepkilerini ve tutumlarını kimsenin tahmin edememesidir. 20.000 ila 50.000 katılımcı için düzenlenen ve birkaç gün süren mega etkinliklerin, %80'i yüz yüze, %20'si sanal olan eski okul modeline dayanıyorsa, günümüzün pandemi sonrası dünyasında henüz yeri yoktur.
Modelin sırasıyla %20 ve %80 yüz yüze ve sanal olarak değiştirilmesinin başarıyı garanti etmesi daha olasıdır; ancak geçen 18 aydan çok ders çıkarılmalı ve acil durum planları devreye alınmalıdır.
İlk başta suları test etmek için bölgesel mikro partilerin yer almasıyla, hibrit olayların benimsenmesinde yavaş olma ihtimali olabilir. Şirketler hibrit etkinlikleri etkinleştirmek için ne karar verirlerse versinler, katılımcıların güvenliğini ve rahatını sağlamak için bunu mümkün olan en güvenli şekilde ve yavaş yapmalıdırlar.