Evden Çalışma Stratejileri: Nasıl Üretken, Dengeli ve Bağlantıda Kalınır?

Yakın zamanda evden çalışma stratejileri hakkında çok fazla tavsiye aldık ve bunu vermek konusunda kendimize güveniyoruz. PMG, 2002 yılındaki kuruluşumuzdan bu yana %100 sanal pazarlama ajansı olmuştur.

Geçen ay, şirketler uzaktan çalışmaya geçiş yapmak için çabalarken, ekibimiz normal çalışma rutinlerine devam edebildi. (Eh, bir pandemi sırasında çalışma rutinleri ne kadar normal olursa olsun.)

Meslektaşlarımızdan biri, ekibinin yeni normallerine uyum sağlamasına yardımcı olmak için evden çalışma stratejileri konusunda bir eğitim vermemizi istedi. Dikkat dağıtma, izolasyon ve sınırlar belirleme gibi zorlukların üretkenliği ve iç huzurunu etkilediğini paylaştı. Evden çalışırken çok sık karşılaşılan engellerin tümü ve doğru yaklaşımla üstesinden gelinebilir.

İşte ekibine yaptığımız sunumun bir özeti. Hem şimdi hem de gelecekte evden çalışırken sizin ve ekibinizin olabildiğince etkili olmasına yardımcı olabileceğini umuyoruz.

Evden Çalışmak: Fiziksel

1. Bir çalışma alanı belirleyin.

İdeal olarak, kapatabileceğiniz bir kapıyla işinize odaklanacağınız bir oda belirleyebilirsiniz . Başka bir %100 sanal şirket olan Trello/Atlassian'da bir lider tarafından verilen ve kapısı olan özel bir odanın istihdam için bir gereklilik olduğunu paylaştığı bir sunuma katıldığımı hatırlıyorum.

İşinize bir oda ayıramıyorsanız, evinizde özel bir alan bulun ve bunun bir kanepe olmadığından emin olun! Başta fiziksel sağlığınız olmak üzere pek çok nedenden dolayı, kanepe çalışmak için korkunç bir yer.

Mümkünse oturma odanızın veya aile odanızın bir köşesine, görsel olarak çekici bir sınır oluşturmak için bitkiler veya bir perde kullanarak bir masa kurun . Ya da her gün çalıştığınız mutfakta ya da yemek odası masasında bir alan yaratabilirsiniz . Gün için ara vermeye hazır olduğunuzda sadece onu temizlemek ve işi bir kenara bırakmak isteyeceksiniz. Daha sonra molalar hakkında daha fazlası!

Yatak odaları ideal değildir . Yatak odanızı bir proje bitiş tarihi veya Zoom çağrılarının uyarılması değil, dinlenmek ve uyumak için bir yer olarak tutmaya çalışın. Zoom ve diğer görüntülü aramalardan bahsetmişken, onları alırken arka planınızı aklınızda bulundurun. Arka planda bir yatak veya banyo görüntüsü çok sıradan görünebilir.

2. Duruşunuzu izleyin.

Tüm ergonomik özelliklere sahip olduğunuz bir ofis ortamından geliyorsanız, evden çalışmak şaşırtıcı ve rahatsız edici olabilir.

Yalnızca işinizi yapmanıza yardımcı olmakla kalmayıp aynı zamanda vücudunuzu da koruyan bir çalışma alanı yaratmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bu, bir ofis koltuğuna, bir dikili masaya ve uygun aydınlatmaya yatırım yapmak anlamına gelebilir. İşvereniniz bu kalemler için tam veya kısmi geri ödeme teklif etmeye istekli olabilir, sormaktan asla zarar gelmez.

3. Güvenebileceğiniz Yüksek Hızlı İnternet

Bir video veya web araması sırasında patronunuz, iş arkadaşınız veya müşteriniz arama boyunca sesi geciktirdiğinde veya yankıladığında veya donmuş bir video olduğunda hiç hayal kırıklığına uğradınız mı? Güvenilir yüksek hızlı internete sahip olduğunuzdan emin olarak bu durumlarda suçlu olmadığınızdan emin olmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Evden çalışırken istikrarlı, güvenli ve hızlı internet hizmetine sahip olduğunuzdan nasıl emin olabileceğiniz konusunda rehberlik için şirketinizin teknoloji ekibiyle bağlantı kurun.

4. Teknik Araçlar Hazır

Ev teknolojisi yığınından çalışmanız da önemlidir. PMG'de, ekibimizi bağlantıda ve işbirliği içinde tutmak için büyük ölçüde Slack, FunctionPoint, Google Suite ve Zoom'a güveniyoruz. Ancak bu araçlar, diğerleri arasında, yalnızca onları kullanırken kullanılan strateji kadar iyidir.

Ekibinizin beyin fırtınası yapması, güncellemeler alıp vermesi ve işi bitirmesi için en iyi yolları düşünün. Kullanılabilir araç eksikliği yoktur, ancak kaynakları kullanılmayan teknolojilere harcamamak için seçtiğiniz araçları kullanmaya karar vermek önemlidir.

5. Giyin!

O yağmurlu Pazartesi sabahı etrafta dolandığında, pijamalarınızla kalmak, dizüstü bilgisayarınızı almak ve işe gitmek için yatağa emeklemek çok cazip gelebilir. Mümkünse bu senaryodan kaçının. Giyinmek ve bakımlı olmak, kendinizi daha iyi hissetmenizi ve nihayetinde daha iyi çalışmanızı sağlayacaktır.

Ve ofise giderken kesinlikle olması gerekenden daha rahat olabilirsiniz, ancak yine de görüntülü aramalar için şık ve profesyonel görünmek istersiniz. WalMart'ın bu evden çalışma günlerinde pantolondan daha fazla gömlek sattığını bildirmesinin bir nedeni var.

Evden Çalışmak: Zihinsel

Bir ofiste çalışmaya alışkınsanız, odaklanmak ve evde doğal olarak meydana gelen yeni ve farklı dikkat dağıtıcı şeyleri yönetmek zor olabilir. En iyi sonuçlar ve daha iyi konsantrasyon için evdeki çalışma alanınızda tipik bir ofis günü oluşturmaya çalışın.

6. Sık sık mola verin.

İşe gidip gelmenin doğal ritmi, ofis öğle yemeği saatleri ve küp arkadaşlarıyla verilen hızlı kahve molası olmadan, saatin 3 olduğunu ve henüz öğle yemeği yemediğinizi fark etmek için tüm gün bilgisayarınıza bağlı kalmak kolay olabilir.

Alarm kurmanız gerekse bile, kalkıp dolaşmayı (mümkünse dışarıda), öğle yemeği ve sağlıklı atıştırmalıklar yemeyi ve zihinsel bir mola vermeyi taahhüt edin. 90 dakikalık esnemelerin işe yaradığını düşünüyorum ama pomodoro tekniği de dahil olmak üzere başka stratejiler de var.

7. Çalışma saatlerini belirleyin ve bunlara bağlı kalın.

İronik olarak, ekibimizin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri gevşemek değil, çok çalışmaktır. Bir program belirleyerek ve ona bağlı kalarak, işte zihinsel olarak keskin ve genel olarak yaşamınızda dengeli olduğunuzdan emin olacaksınız.

8. Uyarıları ve bildirimleri kapatın.

Bip sesleri ve Slack, e-posta ve sosyal medyadan uyarılar gördüğünüzde ve duyduğunuzda bir göreve, projeye veya telefon görüşmesine odaklanmak zordur. Ekibimizi, derin işler yapmaya çalışırken Slack ve e-posta bildirimlerini devre dışı bırakmaya teşvik ediyoruz.

Çalışmadığınız zamanlarda bu uyarıları kapatmanız zihinsel sağlığınız için de önemlidir, bu nedenle telefonunuz iş yerinde sizi neyin beklediğini 7/24 hatırlatmaz.

9. Zihinsel odaklanma için müziği kullanın veya kaybedin.

Ekibimizden bazıları çalışırken müziği sever, bazıları ise sessizliğe ihtiyaç duyar. Konsantre olmaya çalışırken klasik müziği veya Coffitivity uygulamasını seviyorum.

10. Dış mekanın gücünden yararlanın.

Şaşırtıcı bir araştırma, doğada sadece beş dakika geçirmenin ruh halinizi iyileştirebileceğini göstermiştir . Ve doğa uzak bir yürüyüş parkuru olmak zorunda değil. Şehirde bir park bankı veya verandanızdaki bir sandalye de aynı şekilde çalışır.  

Zihinsel sağlığınızı artırmak için iş günü boyunca mümkün olduğunca sık dışarı çıkın.

Evden Çalışmak: Duygusal

Evden çalışmak yalnız olabilir, özellikle de tüm gün iş arkadaşlarınızla çevrili olmaya alışkınsanız. Ekibimiz, yalnızlık içinde gelişen ve enerjisini başkalarıyla birlikte olan bireylerden oluşur.

En başarılı sanal ekipler, gerekli tam ekip etkinliklerinin yanı sıra, ihtiyaç duyanlar için sosyal fırsatlar ve ihtiyaç duymayanlar için katılmama izni sunduklarından emin olmaya kararlıdır.

11. Düzenli kontroller ve güncellemeler.

Düzenli check-in'leri çiftler halinde, ekipler halinde planlamak, insanları şirkete bir bütün olarak bağlı ve bağlı tutar. Ekibimiz, ajans çapında eğitimler ve iş güncellemeleri için her hafta Düşünceli Perşembe günleri düzenler. Bu, tüm ekibin bir arada olması ve aynı sayfada olması için bir fırsattır.

12. Çalışan dinleme alıştırması yapın.

Sanal çalışanları denetlerseniz, işlerinde nasıl hissettiklerinin ve yaptıklarının nabzını tutmanın yollarını yaratın. Müvekkilimiz, COVID-19 sırasında meşgul olan ev çalışanlarının işlerini tutma konusunda harika bir yazı yazdı.

Ekibimizden, iletişimde kalmanın bir yolu olarak bize aylık en yüksek ve en düşük değerlerini e-posta ile göndermelerini istiyoruz. Bu e-postalar trendleri, kırmızı bayrakları ve düzenli olarak kutlanacak şeyleri görmemize yardımcı olur. Çalışan NPS anketleri de ekibinizden haber almak için harika bir araçtır. Bunlar basit bir Google formu veya Survey Monkey aracıyla yapılabilir. NPS sorularımızı tüm çalışanlara 1'den 10'a kadar bir ölçekte soran HubSpot'tan ödünç aldık, (1) HubSpot'ta çalışmaktan ne kadar mutlusunuz? ve (2) HubSpot'ta çalışmak için birini yönlendirme olasılığınız nedir?

13. Videoyu mümkün olduğunca kullanın.

Evden çalışırken mümkün olduğunca sık ses yerine videoyu seçin. İster bir müşteri görüşmesine ev sahipliği yapıyor, ister katılıyor olun, ister iş arkadaşlarınızla saatlerce sanal bir görüşme yapın, kameranızı açın. Başkalarıyla bağlantı kurmanın en kolay, en etkili yoludur. Sadece yukarıdaki giyinme ipucunu hatırla!

14. Eğlenceli bir Slack kanalı belirleyin.

Ekibinizin Cuma komiklerini veya rastgele saçmalıkları paylaşabileceği bir çevrimiçi alan veya e-posta dizisi oluşturmak, uyum için harikalar yaratır. PMG'de ekibimiz arasında çok popüler olan ve hafta boyunca hepimizi güldüren ve birbirimize bağlı tutan #Random, #Recipes ve #FridayFunny Slack kanallarımız var.

15. Mümkün olduğunda yüz yüze bir araya gelin.

Her zaman %100 sanal olmamıza rağmen, bizzat olmanın gücünü takdir ediyor ve birbirine yakın yaşayan ekip üyelerinin aynı yerde çalışması için düzenli ortak çalışma günleri planlıyoruz. Ayrıca, profesyonel gelişim ve ekip oluşturma için Mayıs ve Ekim aylarında 3 günlük bir ekip inzivamız var. Fiziksel olarak birlikte olmanın enerjisinin ve iyi hislerinin yerini hiçbir şey tutamaz.

Uzaktan Çalışma Stratejileri Üzerine Son Düşünceler

Şu anda evden çalışmanın olağanüstü olağandışı zamanlarda gerçekleştiğini belirtmekte fayda var. İnsanlar sağlıkları ve sevdikleri için endişeli, evde tam gün küçük çocuklar tarafından bunalmış ve mali durum ve gelecekleri konusunda kararsız hissediyorlar.

Hiçbirimizin fiziksel, zihinsel veya duygusal olarak en iyi durumda olmadığımızı anlamak, sizin ve ekibinizin evden çalışmayı daha başarılı bir şekilde yönetmesine yardımcı olacaktır. Ve bu süre sona erdiğinde ve koşullar biraz normalleştiğinde, geçmişte evden çalışmaya direnirken, bunun getirebileceği gerçek faydaları ve dengeyi görebilirsiniz.

Son olarak, son günlerde evden çalışma stratejileri hakkında çok sayıda içeriğin yayınlanması şaşırtıcı değil.

İşte karşılaştığımız bazı iyi olanlar:

• Evden Çalışmak İçin 8 İpucu
• Şu Anda Yapabileceğiniz 32 WFH İpucu
• Evden Çalışmak için 20 İpucu
• Dikkat Dağınıklıkların Ortasında Nasıl Odaklanır
• Trello Blog – Sanal İşveren Olarak Harika Kaynak
• Evden Çalışırken Nerede Oturulur

Daha fazlasını mı arıyorsunuz? Daha fazla tavsiye, ipucu ve iş kaynağı için COVID-19 Kaynak Merkezimize gidin.

Ve merak ediyorsanız – PMG ekibinin karantinalarını nasıl geçirdiğini görün.