Daha Zor Değil, Daha Akıllı Çalışmanın Yedi Yolu

Her zaman duyuyoruz, girişimciliğin atasözlerinden biri - daha çok değil, daha akıllı çalışın. Ama bu, günlük hayatımızda ne anlama geliyor? Daha az uzun çalışın, ancak bundan daha fazlasını elde edin. Ama bunu nasıl başarıyorsun? Pek çok şey gibi, soyut olarak bu fikre ulaşmak zor görünüyor, ancak parçalandığında, çalışma tarzınızı iyileştirmenin birçok yolu olduğunu gösteriyor. Bu fikirlerden en az bir veya ikisini her gün uygulamaya koymayı deneyin ve sonunda iş kalitenizin ustası olacaksınız.

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının

Tipik iş gününüzü düşünün. Kendinize gerçekten bir göreve verebileceğiniz uzun zaman dilimleri mi veriyorsunuz, yoksa aralar ve kesintiler arasında yalnızca küçük zaman dilimlerinde çalışmaya mı meyillisiniz? Projeleriniz ve e-postanız veya sosyal medya siteleriniz arasında sürekli gidip geliyor musunuz? Çalışanlarınız sık sık soru sormak veya tavsiye almak için mi geliyor? Durdur!

Ortalama bir insanın dikkat dağınıklığından kurtulmasının ortalama 15 dakika sürdüğünü biliyor muydunuz? Bu, çeyrek saat boyunca bocalayıp, zihninizi kesintiden önceki haline döndürmeye çalıştığınız anlamına gelir - ve sonra muhtemelen tekrar kesintiye uğrayacaksınız! İşte ofiste dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için bazı fikirler:

• Aramaların sesli mesaja gitmesine izin verin ve ardından tek blokta yanıtlayın.
• Gelen e-postaları kontrol etmek yerine, gün içinde e-postaları kontrol etmek ve yanıtlamak için bir veya iki zaman ayırın.
• Sosyal sitelerden gelen e-postalar, mesajlar veya bildirimler için uyarıları kapatın. Evet, bu telefonunuzu da kapatmak anlamına gelebilir.
• Ofisiniz anlık mesajlaşma kullanıyorsa, onu kapatın veya odaklanmaya çalışırken kendinizi “uzakta” ​​ayarlayın.
• Ofis kapınızı kapatın, bölmenize rahatsız edilmemek için bir tabela asın ya da gerçekten çaresizseniz, büyük kulaklıklar takın ya da telefondaymış gibi yapın.

Verimliliğimize zarar verebilecek çok fazla dikkat dağıtıcı

Organize Et ve Önceliklendir

Çok fazla insan güne net bir eylem planı olmadan koşar ve çabalarınızı ilk önce nereye odaklayacağınızı anladıkça hayal kırıklığına ve boşa zaman harcamanıza neden olur. Gün için hedefleriniz neler? Kesinlikle yapılması gerekenler, ilerlemek için nelere ihtiyacınız var ve bir durgunluk için arka planda ne oturabilir? Önümüzdeki günü yapılandırmak için iş gününün sonunda biraz zaman ayırın. Bazı insanlar için bu, gelişmiş proje yönetimi yazılımının uygulanması anlamına gelir; diğerleri için bu, uzun bir yapılacaklar listesi yazmak ve masalarına post-it notları dağıtmak anlamına gelir. Bazıları görsel rehberlik için basit bir Gantt şemasını bile tercih edebilir. Tercihiniz ne olursa olsun, günün herhangi bir bölümünü atlayacaksanız, gününüzü organize ederek ve öncelik vererek geçirdiğiniz on veya on beş dakikayı kesinlikle atlamayın.

Çoklu Görev Yapmayın – Paralel Çalışın

İnandığınız şeye rağmen, bununla yüzleşin: çoklu görev yapamazsınız. E-postalara cevap verirken telefonda konuşmayı deneyen herkes anlar. “Çoklu görev” dediğimiz şey, gerçekten iki (veya daha fazla – yazıklar olsun!) şeyi aynı anda yapmak değildir; sadece beyniniz iki şey arasında hızlıca geçiş yapar. Bu sadece odaklanmanız için kötü olmakla kalmıyor, dikkat dağınıklığından kurtulmanın 15 dakika sürdüğünü hatırlıyor musunuz? – ama aynı zamanda beyninizi de yıpratarak sizi daha çabuk yorar.

Peki, çoklu görev değilse ne yapabilirsiniz ? Bunun yerine paralel çalışmayı deneyin. Bu teknik, aynı malzeme üzerinde çalışan insan ekipleri tarafından zaten yoğun bir şekilde kullanılmaktadır - tasarım ekipleri veya programcılar düşünün - ancak bundan da yararlanabilirsiniz. Projelerinizden bazıları ileri geri gönderiliyor mu? Önce bu projeleri yapın ve başkalarının onları geri göndermesini beklerken başka şeyler üzerinde çalışın. Bu, siz ve iş arkadaşlarınız için daha az sinirli bekleme süresi ve işleri halletmek için daha fazla zaman anlamına gelir. Alternatif olarak, daha akıllı çalışmanın ve zamandan tasarruf etmenin başka bir yolu olan ekibinizle veya meslektaşlarınızla gerçek zamanlı işbirliğini deneyebilirsiniz.

Görevlerin Ne Kadar Sürdüğünü Öğrenin

Dikkatinizi dağıtan şeyleri ortadan kaldırdığınızda veya kontrol altına aldığınızda, programınızı ve çalışma şeklinizi öğrenin. Zamanla, ortaya çıkan kalıpları görmelisiniz - bu tür bir raporu tamamlamak her zaman en az üç saatinizi alırken, başka bir projeyi otuz dakikada tamamlayabilirsiniz. Bu kesintilerde kement kullanmasaydın bunu nasıl bilebilirsin? Bu, yalnızca kendiniz için bir programı engellemek için değil, aynı zamanda bir işe veya projeye ne zaman hayır demeniz gerektiğini bilmek için de yararlıdır.

Delege: Daha Akıllı Çalışma Becerisine Sahip Olmak Gerekir

Herkes yetki devrinin önemli olduğunu bilir, ancak bir nedenden dolayı çok fazla insan, başkalarının daha verimli veya daha iyi tamamlayabileceği görevleri yapmaya devam eder. Belirli görevleri neden yaptığınızı düşünün – cevap basitçe “çünkü her zaman sahip olduğum için” ise, bu görevin gerçekten size ait olması gerekip gerekmediğini iyice düşünmeniz gerekir. Belirli görevler – özellikle sıkıcı olanlar veya bir başkasının üstlenmek üzere kolayca eğitilebileceği görevler – hiç de zekice değildir.

Süreçlerinizi Sürekli İyileştirin

Değişim iyidir, özellikle de işleri daha verimli, daha uygun veya daha az maliyetle yapmak anlamına geldiğinde. Ödüllü süreç iyileştirmeleri için çalıştığım son şirket. Sizinkinde olmasa bile, her zaman işleri daha iyi yapmanın yollarını aramalısınız - bu, iş gününüzü daha kolay yönetebileceğiniz veya hatta zam alabileceğiniz anlamına gelebilir.

Getirilerin Azalan Noktasını Kabul Edin

Bu belki de "daha akıllıca çalışın, daha çok değil" atasözünün arkasındaki en büyük noktadır - daha fazla çalışmanın daha fazla iş yaptığınız anlamına gelmediği bir nokta vardır. Verimlilik azalır ve daha önce kolaylıkla ulaştığınız aynı hedeflere ulaşmak giderek daha fazla sinir bozucu olabilir. Bu, kötü bir iş yaptığınız anlamına gelmez – sadece yeni bir stratejiye odaklanmanız, hatta ara vermeniz ve göreve yeni dönmeniz gerektiği anlamına gelebilir. Böyle bir noktanın var olduğunu kabul ederseniz, işte daha az hayal kırıklığıyla karşılaşacaksınız.

Yukarıda listelenenler, daha çok çalışmak yerine daha akıllı çalışmak için yapabileceğiniz bazı pratik şeylerdir. Daha harika ipuçlarınız var mı? Bunları yorumlarda paylaşın ve gerçekten harika bir şeyse, makaleye ekleyeceğiz.

Adrienne Erin bir blogcu ve yazardır. Teknoloji ve sosyal medya hakkında blog yazmadığında, onu Fransızca pratik yaparken, Pinterest'te bulduğu bazı tarifleri hazırlarken veya eski kartpostallara ve pullara kafayı takarken bulabilirsiniz.