Bağlı Bir Ekip İçin Uzaktan Çalışma En İyi Uygulamaları

Günümüzde pandemi nedeniyle ticari operasyonların büyük bir kısmı uzaktan yürütülmektedir. Fiziksel kısıtlamalar, iş organizasyonlarını uygulamalarını değiştirmeye ve işi evden sistemlerini benimsemeye zorladı.

Bununla birlikte, bazı ticari kuruluşlar, operasyonlarına verimlilik ve etkinlik getirmek için uzaktan çalışma kültürünü zaten kullanıyorlar. Ancak, uzaktan çalışma alanı daha önce sınırlıydı - bir veya iki çalışanın tüm kuruluşta uzaktan çalışması gibi.

Ancak bugün, ekibin her bir üyesi uzaktan çalıştığında, aralarında koordinasyon sağlamak, özellikle çok sayıda insanın aynı üzerinde çalıştığı büyük organizasyonlarda büyük bir sorun haline geliyor. Ekip arasında bir bağlantı kurma sorunu, gecikme ve düşük üretkenlik doğurdu. Bu nedenle, iş organizasyonlarının uzak bir ekibin en iyi uygulamalarını yönetmek için etkili bir yol haritası oluşturması son derece önemlidir.

Uzaktan Çalışma En İyi Uygulamaları

Bu yıl, sosyal mesafeden maske takmaya kadar hayatımızda pek çok değişiklik getirdi - 2020'de çok şey öğrendik. Ancak 2020'de WFH ekibinizi etkin bir şekilde yönetmek istiyorsanız, uzaktan çalışmak için en iyi uygulamaları öğrenmelisiniz. ayrıca. Evden katılım etkinliklerinden yeterli çalışma olmadan, uzaktaki ekibinizin etkinliklerini uyumlu hale getiremez ve verimliliğini artıramazsınız. Mükemmel uzaktan çalışma en iyi uygulamaları 2020 şunları içerir:

Sınırlı Araç Seti

Uzaktan çalışmanın temeli teknoloji ve araçlardır. Uygun araçlar olmadan uzaktaki çalışanlarınızı ve operasyonlarınızı etkin bir şekilde yürütemezsiniz. Ancak şu anda piyasada çok sayıda faaliyeti gerçekleştirmek için bir dizi uzaktan çalışma aracı var. Bunda, çalışanlarınızı farklı araçların girdabında döndürdüğünüzde, onlar için bunaltıcı ve kafa karıştırıcı bir ortam yaratıyorsunuz.

Örneğin, bir uzaktan işlemi tamamlamak için ekibinizin birden çok uygulamadan geçiş yapması gerekir. Ekibinizin birbiriyle düzgün bir şekilde bağlantı kurabilmesi için bir iletişim aracına ihtiyacı var. Şimdi, bazı iletişim araçları yalnızca sesli arama ve bazı mesajlaşma olanakları sağlar. Bu nedenle, sadece düzgün bir şekilde iletişim kurmak için ekibinizin 2-3 farklı uygulama kullanması gerekebilir. Bu sadece iletişim içindir, zamanlama, iş tahsisi, değerlendirme ve performans değerlendirmesi gibi diğer işlemleri tamamlamak için bir dizi farklı yazılım sağlamanız gerekir.

Bir yazılımdan diğerine bu geçiş, çalışanların kafasını gerçekten karıştırabilir ve kaotik bir çalışma ortamı yaratabilir. Bu nedenle, uzak ekip en iyi uygulamalarını yönetmek, ekibinizi etkin bir şekilde bağlamak için kompakt bir uzaktan çalışma araç takımı elde etmek olacaktır. TrackOlap uzaktan çalışanları yönetme araç setiniz yanınızda olduğunda, iletişim, yönetim, izleme vb. dahil tüm işlemler bir platformdan gerçekleştirilebilir. Bu şekilde, daha iyi bağlantı için ekibiniz için basit ve etkili bir uzaktan çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.

Ekibinizi Düzenli Tutun

Çalışanlarınızın ofiste dağınık bir masası varsa, düzgün ve hızlı bir şekilde çalışamazlar. Benzer şekilde, ekibinizin dağınık bir uzak masaüstü varsa, yeterli hizmetleri sunamazlar. Bu nedenle, en iyi uygulamaları uzaktan çalışmak, uzaktaki ekibinizi düzgün bir şekilde organize etmeyi içerir.

Ekibinizin ne kadar işin tamamlandığını ve ne kadar kaldığını bilmesi için WFH kültürünüzde şeffaf bir uzaktan çalışma kültürü oluşturmalısınız. Ayrıca, özel bir uzaktan çalışma panosu kurduğunuzda, ekip üyeleri hangi işin kime tahsis edildiğini kolayca kontrol edebilir. Yöneticiler yazılımı kullanarak ekibi çeşitli şekillerde organize edebilirler:

Sizin için tavsiye edilen:

Kaynaklar

RBI'nin Hesap Toplayıcı Çerçevesi Hindistan'da Fintech'i Dönüştürmek İçin Nasıl Ayarlandı?

Amit Das

31 Temmuz 2022

Haberler

Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...

Jaspreet K.

31 Temmuz 2022

Kaynaklar

Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?

Vaibhav S.

31 Temmuz 2022

Kaynaklar

Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?

Charanya L.

31 Temmuz 2022

Kaynaklar

Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?

Ankuş S.

31 Temmuz 2022

Haberler

Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...

Tapanjana R.

31 Temmuz 2022

• Şeffaf bir çalışma ortamı oluşturmak için zemin iletişimi ve çalışma kuralları belirleyebilirsiniz.
• Çalışanların rolleri ve sorumlulukları vurgulanarak net bir ekip yapısı tasarlanabilir.
• Çalışanlar, iyi tanımlanmış bir hiyerarşi ile kıdemliler ve astlarla kolayca etkileşim kurabilir.
• Yöneticiler, bireysel çalışanın performansını etkin bir şekilde kontrol etmek için her bir ekip üyesinin çalışma durumunu bağımsız olarak bilebilir.
• Entegre bir iletişim sistemi aracılığıyla çalışanlar, işle ilgili resmi ve gayri resmi konuşmaları kolayca gerçekleştirebilir.

Güven Oluşturma Üzerinde Çalışmak

Güven, herhangi bir başarılı ekipte önemli bir yapı taşıdır. Ve doğrudan şeffaflık ve hesap verebilirlikle bağlantılıdır. Uzaktan çalışma sisteminde, çeşitli büyük kurumsal organizasyonlar ekipleri arasında güven inşa etmekte başarısız oluyor ve bu da ekibin performansını ve üretkenliğini önemli ölçüde etkiliyor.

Uzaktan çalışan personel araç setiyle, güvenilir bir ekip oluşturmak için şeffaf ve hesap verebilir bir çalışma ortamı geliştirebilirsiniz. İş faaliyetleriyle ilgili tüm bilgileri açık platformda paylaştığınızda ve işlerin performansına göre dağıtıldığında ekibinizin aklından asla kayırmacılık ve ayrımcılık duygusu geçmez.

Örneğin, otomatikleştirilmiş bir performans değerlendirme sistemi, bireysel ekip üyelerinin performansını gerçek zamanlı rakamlara göre analiz ettiğinde, çalışanlar yöneticilerin yargılarını sorgulamayacaktır. Bunun nedeni, raporun insanlar tarafından değil, bir makine tarafından oluşturulması ve makineler her zaman gerçek gerçekleri ve mantığı anlatmasıdır. Böylece ekibinizle otomatik bir performans raporu paylaştığınızda, güvenilir bir ekip olmaya bir adım daha yaklaşmış olursunuz.

İletişim Anahtardır

Uzaktaki ekibinizin iletişimsizlik buldozerine düşmesini istemiyorsanız, iletişim yapısını iyileştirmek için kusursuz bir sistem hazırlamanız gerekir. Ekibiniz size veya diğer ekip üyelerine zamanında ulaşamadığında, mevcut ekonomik koşullarda işiniz için çok kötü olan işleri geri alabilir ve teslimatları geciktirebilir.

Ev ekiplerinden çalışmak için en iyi uygulama, onları tüm ekip üyelerinin birbirinden yalnızca bir tık uzakta olduğu merkezi iletişim sistemiyle donatmaktır. Merkezi iletişim yazılımı ile her ekip üyesine kişiselleştirilmiş mesajlar gönderebilir veya herkesin güncel kalabilmesi için bir mesaj yayınlayabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınız acil durumlarda her an sizinle iletişime geçebilir. Anlık push bildirimleri, kolayca iletişim kurabilmeniz için tüm ekibinizi aynı anda uyaracaktır.

Yanlış iletişim dışında, ekip üyeleri ve yönetim arasında çatışmalar yaratabilen uzaktan çalışan ekipler için yarım iletişim çok tehlikelidir. Böylece tüm iletişim akışı kayıt altına alındığında, çakışmalar ve karışıklıklar kolayca giderilebilir. Bu nedenle, uzak ekibinizin bağlantısını artırmak istiyorsanız, aşağıdaki ilkeler etrafında kural iletişimini tanımlamanız yeterlidir:

• İletişim zamanlamasını ve yanıt verme süresini tanımlayın.
• Karışıklığı önlemek için özel bir iletişim platformu kullanın.
• Belgeleri, dosyaları ve diğer bilgileri yalnızca güvenli bir iletişim platformu aracılığıyla paylaşın.
• Mesajınızı yazarken üslubunuza dikkat edin. Mesajı mümkün olduğunca açık ve etkileşimli tutun.

Rolleri ve Sorumlulukları Açıkça Tanımlayın

Uzak ekibinizin kendilerine atanan işe bağlı kaldığından emin olmak istiyorsanız, her ekibin iş rolünün tam olarak farkında olduğundan emin olmalısınız. Her ekip üyesinin haftalık veya aylık sorumluluklarının ve raporlaması gereken kişiyle birlikte kaydedildiği uygun bir planlayıcı yapmalısınız.

Sistematik uzaktan çalışma aracı ile işi yetkin ekip üyelerine atayabilir ve daha iyi bir sonuç için performanslarını izleyebilirsiniz. Ayrıca, bir kişinin işi ertelediğini veya zamanında teslim edemeyeceğini tespit ederseniz, işini bitirmiş olan çalışana iş atayabilirsiniz.

Bir ekip üyesinin acil bir iş yapması gerektiğinde çok faydalıdır; diğer ekip üyeleri onun boşluğunu alabilir. Bu şekilde organizasyonda uyumlu ve güvenilir bir ortam oluşturulabilir. Bu nedenle, uzaktan bağlantılı bir ekip geliştirmenin en iyi çözümü, ekipte çalışan her bireyin rol ve sorumluluklarını net bir şekilde tanımlamak olacaktır.

Mentorluk Programı Çalıştırın

Ekibiniz ofisten çalışmak üzere eğitilmiş ve programlanmıştır. Bu nedenle, özellikle tüm yeni teknolojileri ve araçları hiç kullanmamış eski çalışanlarınız, kapsamlı bir eğitim olmadan ev sisteminden yeni çalışmaya uyum sağlayamazlar. Çalışma kültüründeki bu değişiklik, pandemi stresiyle birlikte çalışanlarınızı kolayca bunaltabilir ve üretkenliklerini etkileyebilir.

Bu nedenle, çalışanlarınıza evlerinden nasıl verimli çalışacaklarını ve özelleştirilmiş uzaktan çalışma platformunu nasıl kullanacaklarını öğretmek zorunda olduğunuz bir mentorluk programı oluşturmalısınız. Kuruluşunuz için özelleştirilmiş masaüstü izleme yazılımını aldığınızda, yazılımı sağlayan şirket ekibinize ücretsiz bir demo sunacak ve hatta onlara platformu nasıl etkin bir şekilde kullanacaklarını gösterecektir. Sonunda yükünüzü azaltacak ve ekibinizin verimliliğini artıracaktır. Bu ekibinizin yükünü hafifletecektir.

Bağlantı Çok Önemlidir

Daha önceki normalde, çalışanlarınız öğle yemeği molasında bir fincan kahve içerek yeni stratejiler için beyin fırtınası yaparlardı, ancak şimdi 5 aydır birbirleriyle kişisel olarak tanışmadılar. Bu mesafe, ekibinizin zihniyetini değiştirdi ve onları birbirinden uzaklaştırdı, bu da işinizin üretkenliği için iyi değil. Bu nedenle, ekibinizin zahmetsizce çalışması için sürdürülebilir bir sanal ortam oluşturmak için doğru araçları ve ideolojiyi benimsemeniz gerekir.