Zoho Connect Nedir ve Zoho Cliq'ten Nasıl Farklıdır?

Bir iş yapmanın en önemli ve temel ilkelerinden biri kusursuz ekip işbirliğidir. İki veya daha fazla kişiden en iyi şekilde yararlanmak ancak etkili ekip işbirliği ile mümkün olur. Ekip üyelerini herhangi bir iş yüküyle karşı karşıya kalmaktan korumanın yanı sıra ekip işbirliği, işin eşit bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

Bu nedenle, ekip işbirliği yazılımının son derece yararlı olduğu kanıtlanmıştır. Bir ekip işbirliği yazılım çözümünün uygulanması, bir ekibin birlikte çalışmasını ve zorlu durumları çözmesini sağlar. Bu aynı zamanda yeniliğe, başarıya, daha iyi iletişime ve verimliliğe yol açar.

Hem Zoho Connect hem de Zoho Cliq, özünde ekip işbirliği yazılımı uygulamalarıdır. Yine de, çözdükleri işlevler açısından birbirlerinden hala farklıdırlar.

Zoho Cliq, ekiplerin gerçek zamanlı olarak iletişim kurmasını sağlayan bir iş mesajlaşma aracıdır . Zoho Cliq kullanan bir organizasyonun ekip üyeleri, daha üretken olmaya yardımcı olan sesli ve görüntülü aramalar yaparken belirli projeler veya ekipler için kanallar oluşturabilir.

Öte yandan, Zoho Connect daha çok işletmeler için özel bir sosyal ağ gibidir. Ekip üyelerinin fikir ve güncellemeleri paylaşmalarına, tartışmalara katılmalarına, önemli dosyaları paylaşmalarına, ayrıntılı bir bilgi tabanı oluşturmalarına ve dahili süreçleri otomatikleştirmelerine yardımcı olan sosyal intranet yazılımıdır .

Bu blogda, Zoho Connect'in ne olduğunu ve Zoho Cliq'ten nasıl farklı olduğunu tüm ayrıntılarıyla göreceğiz, böylece bu yazılım uygulamalarının her ikisinin de sunabileceği ekip işbirliği avantajlarını anlayacağız.

Zoho Connect nedir?

Zoho Connect, bir ekibin ihtiyaç duyduğu ekip üyelerini, kaynakları ve uygulamaları birleştirmek için kullanılan ekip işbirliği yazılımıdır . Zoho Connect'in uygulanmasıyla ekip üyeleri fikirlerini paylaşabilir, gerçek zamanlı tartışmalar yapabilir, birbirleriyle iletişim kurabilir, kendi uygulamalarını oluşturabilir, bilgi tabanını oluşturabilir, iş planlarını yönetebilir ve ekip çalışmasını kolaylaştırmak için oluşturulan uygulamalara erişebilir.

Bu nedenle Zoho Connect, birisi her şeyi döngüde tutmak ve bir organizasyonda neler olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğinde kullanılabilir. Ekip üyelerine fikir ve ayrıntılı planlama konusunda yardımcı olan sosyal ağ temalı bir beslemeye sahiptir. Ayrıca üyelerin gerektiğinde başvurabilecekleri bir bilgi tabanı ve dosya deposu da kurabilirsiniz.

Zoho Connect'in Özellikleri

1. Etkili İşbirliği: Zoho Connect içerisinde bazı proje parametrelerinin tamamlanmasına bağlı olarak özel gruplar oluşturulabilir. Bir e-posta veya ekip işbirliğinin gecikmesi veya formalitesi olmadan, Zoho Connect kullanımıyla proje tamamlama çok daha pratik hale gelir.

Ekip seçildikten ve sonuçlandırıldıktan sonra, gelecekteki projelerin tamamlanması için tekrar aynı grupla daha etkili bir işbirliği haline gelir.

2. Gerçek Zamanlı İletişim: Müşterilerin hayatlarında kullandıkları pek çok özellikle Zoho Connect, canlı yayınlar gibi yetenekleri kullanır, böylece ekiplerin güncel kalabilmesi ve projelere aşina olabilmesi, harika fikirleri birbirleriyle paylaşabilmesi ve tamamlamayı kolaylaştırmak için projelerde ortak.

Proje yönetimine yönelik bu sıradan yaklaşımla, ekip üyeleri, e-posta iletişiminin formalitesinin aksine, iletişim arkadaşça ve ekip arkadaşı gibi olduğu için projeye yaklaşmaya daha isteklidir.

3. Proje Özelliklerinin Konsolidasyonu : Proje geliştirmenin nasıl gerçekleştiğine bakılmaksızın, projeyi nihai olarak tamamlamak için ihtiyaç duyulan bir tür ortak dokümantasyon olması muhtemeldir.

Zoho Connect gibi bir sosyal intranet yazılımının kullanılmasıyla, ekip üyelerinin her şeyi tek bir yerden almaları kolaylaşır, böylece erişim kolay ve hızlı hale gelir. Bu ayrıca projenin doğru zamanda ve başarılı bir şekilde teslim edilmesine yardımcı olur.

4. Kolayca Sohbet Etmek : İleri dijital zamanda yaşamanın ve çalışmanın en iyi ve en şaşırtıcı faydalarından biri, iş akışını kesintiye uğratmadan diğer insanlarla gerçek zamanlı olarak bağlantı kurabilme yeteneğidir.

Telefon görüşmeleri ve e-postalar etkili iletişim araçları olmasına rağmen, bir toplantıya dalmış olmanız veya hemen bir yanıta ulaşmaya çalışmanız durumunda aynı biçimde güncelleme yapma eğiliminde olmanız çok zorlaşıyor. Zoho Connect, üretkenliğinizi kesintiye uğratmadan ve hatta diğer projelerde zamanlamayı geciktirmeden hızlı bir yanıt almanıza yardımcı olur.

5. Otomasyon Zamandan Tasarruf Sağlar : Çok sık olarak, çok fazla beyin aktivitesi gerektirmeyen görevlerin tamamlanması için önemli miktarda zaman harcarız veya değerli enerjiye yatırım yaparız.

Neyse ki Zoho Connect, ekip üyelerinin zamanlarını yenilik ve yeni fikirler için işbirliği için kullanırken değerli zamanlarını ve enerjilerini görevlere harcamamaları için kolayca kurulabilen otomasyon iş akışlarına sahiptir.

Ekibin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilen kullanışlı formlarla ekip, işi hızlı ve etkili bir şekilde yapmak için tüm önemli kaynakları tek bir yerde toplayabilir.

6. Görev Atama: Bir proje geliştirme, birden fazla paydaş içerebilir ve bu nedenle, her kişinin beklentilerini yönetmek başlı başına bir görev olabilirken, genellikle oldukça bunaltıcı hissettirebilir.

Zoho Connect'in uygulanmasıyla, ne yapılması gerektiğini bilmeleri için ekip üyelerine atanması gereken süreçlerde bazı adımlar atayabilirsiniz. Bu aynı zamanda küçük takip e-postalarını veya ekip üyeleri arasında motivasyonu düşüren bir çalışma ortamını ortadan kaldırmaya da yardımcı olur.

7. Mobil Dostu: Bir mobil cihaz aracılığıyla başka bir kişiyle basit bir şekilde bağlantı kurma yeteneği, birisiyle iletişim kurma ve ilişki kurma biçimimizi değiştirir. Zoho Connect, mobil cihazlarda çok kolay kullanılabilir

Ekip üyeleri, farklı toplantılar arasında, ilham geldiğinde ve geldiğinde, hatta check-in yapmak ve süreçlerin iyi gittiğinden ve herkesin ihtiyaç duyduğu şeye sahip olduğundan emin olmak için gerçekten ulaşabilir. Ürünün sunduğu bu bağlantı, optimum işbirliği ve ekip çalışması sağlar.

8. Diğer Zoho Uygulamalarıyla Entegrasyon : Zoho Connect, Zoho ailesinin önemli bir parçasıdır. Bir şirketin işini büyütmek için kullanabileceği diğer ürünlerle entegre olabilen bir platformdur. E-posta pazarlama araçlarından e-postalar ve takvimler gibi üretkenlik platformlarına kadar.

Zoho Connect, tüm güncellemelerin tek bir platformda olması ve birlikte senkronize etmeyi seçtiğiniz geri kalanına yansıtılabilmesi için diğer Zoho uygulamalarıyla tam iletişim kurmanıza yardımcı olur. Bu şekilde, yalnızca zamandan ve emekten tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda ekibinizin sahip oldukları önemli bilgilerin her zaman doğru ve güncel olduğuna güvenmesini de sağlamış olacaksınız.

Zoho Cliq nedir?

Zoho Cliq, bir organizasyonun ekip üyeleri arasında gerçek zamanlı mesajlaşmaya ve dosya paylaşımına yardımcı olan bir iş mesajlaşma aracıdır . Çoğu ekip, ekip üyeleriyle belirli görevleri tamamlamak için gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak istediklerinde Zoho Cliq'i kullanır.

Ek olarak, ekran paylaşarak, sesli ve görüntülü aramalar yaparak ve hatta bir video yayını başlatarak ekipleriyle uzaktan da çalışılabilir. Cliq'te, bir kişinin kullandığı diğer uygulamalar arasında veri iletişimine yardımcı olan sohbet robotları vardır. Bu, Zoho Cliq'i önemli bilgileri paylaşmak ve diğer görevleri yürütmek için ideal kılar.

Zoho Cliq'in Özellikleri

1. Grup Sohbetleri: Zoho Cliq'in en önemli işlevlerinden biri, ekip üyeleri arasında grup sohbetlerini kolaylaştırmak için kolay bir alan oluşturmaya yardımcı olmasıdır. Ekip üyeleri hesap oluşturabilir, kanallar oluşturabilir ve ayrıca giderek daha fazla kişiyi katılmaya davet edebilir. Bu kanallar, bir hesabın herhangi bir üyesine açılmanın ve birini kolayca davet etmeye veya katılmaya yardımcı olmanın bir yoludur. Hemen hemen her kanal bir ad ve açıklama ile temsil edilebilir.

Zoho Cliq, kanal özelliğine ek olarak, kişi ve gruplarla doğrudan mesajları destekleyen bir ekip sohbet uygulaması da sunuyor. Zoho Cliq'in önemli bir yönü, beraberinde gelen sütunlu tasarımdır. Artan sayıda kanal katılmaya ve mesajlaşmaya başladıkça, her sohbet kendi panelini veya sütununu açar.

Sonunda ne kadar çok sohbet açarsanız, ekranı doldurabilecek sütunlar olacaktır. Bu düzen basit ve oldukça düzenlidir çünkü belirli bir zamanda birden fazla sohbet penceresi açmanıza olanak tanır. Bir başkasını yanıtlarken herhangi bir konuşmaya da başvurabilirsiniz. Sonuç olarak, bu ekip iletişimini çok kolaylaştırır.

2. Görüntülü Görüşme ve Ekran Paylaşımı : Zoho Cliq'in sunduğu tüm özelliklere ek olarak bir özellik daha var o da görüntülü görüşme ekran paylaşımı. Bu, ekip üyelerinizle bağlantı kurmayı çok daha kolay ve etkileşimli hale getirir. Dünyanın dört bir yanında oturan bir ekip üyesiyle, tam önünüzde oturduğunu düşünerek konuşabilirsiniz.

Tek ihtiyacınız olan sabit bir internet bağlantısı ve görüntülü aramalar, sesli aramalar yapabilecek ve ekranınızı yaşıtlarınızla etkili bir şekilde paylaşabileceksiniz. Bu, grup sohbetleriyle de yapılabilir.

3. Konuşmaları İzleme: Mesajlaşma uygulamalarında çok yaygın bir sorun, ekip üyeleri arasında olabilecek tüm konuşmaları çözmektir. Bir kanalda bir kişi bir soru sorduğunda veya bir sohbet başlattığında ve bu, kişinin doğru zamanda cevap verememesi gibi gecikmelere neden olabilirse, konuşma akışı bozulur.

Başka bir senaryo, bir konuşmada bazı ekip üyeleri tarafından sorulan soruların kaçırılmasına yol açabilecek birden fazla istem olmasıdır. Zoho ortağınız Zoho Cliq'i sizin için uyguladığında, keşfedeceğiniz en iyi özelliklerden biri, göz ardı edilmemesidir. Ek takip isteyen bir gönderi, kanalın geri kalanından ayrıldığında, özel bir mesaja çatallanabilir.

Bu çatallanmış konuşma, sol tarafta Çatallanma ek açıklamasıyla birlikte kanallar ve doğrudan mesajlar listesinde bağımsız bir seçim olarak görünür. Bu, farklı saat dilimlerinde çalışan ve günlük konuşmaları tek seferde yakalama ihtiyacı hisseden kişiler için faydalı bir avantajdır.

4. Uzantılar: Zoho Cliq'in ekip işbirliği yazılımıyla , Zoho Marketplace'ten çeşitli uzantılar indireceğinizden emin olabilirsiniz. Google Drive, diğer Zoho uygulamaları, Dropbox vb. ilgili uzantıların entegrasyonu ile de bağlayabilirsiniz. Ek olarak, sohbetinize hızlı bir şekilde etkileşimli memler göndermenizi sağlayan meme uzantısı gibi uzantıları da indirebilirsiniz.

Entegre edilebilecek uzantıların tam listesine Zoho pazarının web sitesinde kolayca erişilebilir. Zoho, uzantıların Cliq Marketplace'te yayınlanmasını ve oluşturulmasını sağlar.

5. Kolay Erişim : Zoho Cliq, farklı şekillerde erişilebilen belirgin bir yetenek sunar. Bir organizasyonun ekip üyeleri, ona masaüstü uygulamaları, tabletler, mobil cihazlar veya tarayıcılar aracılığıyla erişebilir. Ek olarak, farklı Zoho uygulamalarıyla çalışan biri varsa, diğer uygulamalarla iletişimin kolaylaşması için bir tarayıcının alt kısmındaki Cliq çubuğunu bulmaları muhtemeldir.

Aslında, mobilde başlatılan bir konuşma tablete aktarılabilir ve ardından masaüstünde bitirilebilir. Bu sayede hem sohbetlerinizi kaybetmezsiniz hem de sohbetleri indirmekle uğraşmazsınız çünkü tüm sohbetlerinizi anında görebileceksiniz.

Diğer uygulamalardan farklı olarak Zoho Cliq kanallarına yeni bir kullanıcı eklemek, yeni kullanıcının eski sohbetlere eklendikleri zamandan önce erişmeye hak kazanması anlamına gelir. Bir kullanıcının yapması gereken tek şey yukarı doğru kaydırmak ve sohbet geçmişine erişmek kolaylaşıyor. Bu aynı zamanda mesajları bulmanın nispeten basit olduğu anlamına gelir.

Çözüm:

Sonuç olarak, Zoho Cliq özel kanallar, video konferans, aranabilir sohbet geçmişleri, dosya paylaşımı ve daha fazlasıyla ekibe yardımcı olan bir ekip iletişimi ve işbirliği çözümüdür. Öte yandan Zoho Connect, ihtiyaç duydukları insanları, kaynakları ve uygulamaları birleştiren bir ekip işbirliği uygulamasıdır.

Bu yazılım uygulamalarının her ikisi de ekip işbirliği için mükemmeldir ve sorunsuz çalışmada gerçekten iyi sonuç verir. İkisinden birini uygulamak istiyorsanız, Zoho ortağınız olabilecek Encaptechno ile iletişime geçmekten çekinmeyin.