Zoho People Plus: Bilmeniz Gereken Her Şey

Zoho People Plus , tüm insan kaynakları ihtiyaçlarınız için bulut tabanlı bir İKYS ve tek durak noktasıdır. Yazılım, tüm çalışan yaşam döngüsünün tek bir platformda ele alınmasından Temel İK Operasyonlarının dijital ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesine kadar tüm insan sürecine yardımcı olur. Zoho People Plus gibi iyi entegre edilmiş bir çözüm, İK operasyonlarını optimize ederek ve çalışanlarını yöneterek firmanızın ilerlemesine yardımcı olabilir.

Tüm çalışan yaşam döngüsü tek bir entegre platformda yönetilirken çalışanlarınız Zoho People Plus'tan olağanüstü dijital İK deneyimleri alabilir.

Onları güçlendirmek ve bağlılıklarını sürdürmek, mükemmel ekipler oluşturmaya yardımcı olur.

ATS, HRMS veya performans izlemenizi zaman çizelgeleriyle ilişkilendirmek için ısmarlama hizmetler oluşturabilir, sıfırdan başlayabilir ve iş akışları oluşturabilirsiniz.

Zoho People Plus - Mükemmel İK Süiti

En iyi personeli işe alma ve onları tutma konusundaki artan gereksinim göz önüne alındığında, çalışanlarınız için ideal deneyimi sağlayacak eksiksiz bir süite ihtiyacınız var. Entegre Zoho People Plus araç takımının yardımıyla çalışanlarınızın işe alımını, performans değerlendirmelerini, maaş bordrosunu (Hindistan'da) ve harcamalarını yönetebilirsiniz.

Zoho People Plus'a, çalışan ilişkinizi istihdamdan emekliliğe kadar yönetmenize yardımcı olmak için yedi uygulama dahildir.

• Konu taze yetenekler bulmak olduğunda, Zoho Recruit başvuracağınız araçtır. Personel veritabanınızı, izin ve katılımınızı, performans incelemelerinizi, seyahat yönetiminizi, doğum günü hatırlatıcılarınızı ve daha fazlasını yönetmenize olanak tanır.
• Kapsamlı bir gider yönetimi uygulaması olan Zoho Cost'daki entegre makbuz tarayıcı, veri girişini hızlı ve kolay hale getirir.
• Tüm organizasyonel tartışmalarınız için Zoho Cliq iletişim yazılımını kullanın.
• Zoho Bordro yardımıyla çalışan bordronuzu hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz.
• Ödemeleri, giderleri ve faturaları otomatikleştirmek için Zoho Expense'i kullanın. İK prosedürlerinizi, çalışan taleplerinizi ve iş süreçlerinizi otomatikleştirin.
• Zoho Vault ile tüm ekibiniz için şifreleri depolayabilir, güncelleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bir daha asla şifrelerinizi yazarak veya hatırlamaya çalışarak zaman kaybetmeyin.
• Soru-Cevap ve çok kanallı sohbetler gibi özelliklerle Zoho Interact, çalışanlarınızın bağlantı kurması ve işbirliği yapması için bir platformdur. Aynı zamanda uzaktan işbirliği için bir platform işlevi görür.

Çalışanlarınızı İçeren Tüm Eylemleri Yönetin

Zoho People Plus ile çalışanlarınızın taleplerini ve üretkenliğini her yönüyle takip etmek kolaydır. Bu, işe alma prosedürüyle başlar ve çalışanın işinizde çalıştığı süre boyunca devam eder. Zaman çizelgelerinizi, bordronuzu, avantajlarınızı, kişilerinizi ve kişisel bilgilerinizi yönetebilirsiniz.

1. İşletmenizin reklamını yaptığı işleri keşfedin ve İK ile kolayca iletişim kurun.
2. Görüşmeler düzenleyin ve bunları yüz yüze veya görüntülü arama yoluyla gerçekleştirin.
3. Zaman çizelgesi yönetimi, katılım takibi, izin yönetimi, organizasyon şemalarını ve tatil listelerini görüntüleme gibi rutin İK görevlerini yönetin.
4. Ödeme taslaklarını, seyahat masraflarını ve geri ödemeleri yönetir Özel mesajlaşma, tartışma panoları, anketler, basın bültenleri, belediye binaları ve daha fazlası.
5. Arkadaşlarınız arasında popüler uygulamalar için güvenli bir şekilde şifre alışverişi yapın.
6. Yönlü hedefler ve KRA'lar oluşturun ve yöneticilerden ve meslektaşlarınızdan 360 derecelik geri bildirim alın. Çalışanları iş başında eğitirken sorularına hızla yanıt vermek için LMS platformunu kullanın.

Neden Zoho People Plus'ı Seçmelisiniz?

1. Tüm personel gereksinimleri için merkezi veritabanı

Gerçek zamanlı güncellemeler, manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırır.

Birleştirilmiş bir veritabanıyla, tüm uygulamalar tek bir konumda gerçekleştirilen değişiklikleri otomatik olarak yansıtacaktır.

2. Siloları sökün

Sistemleriniz konuştuğunda çalışanlarınız konuşur. Ekipleriniz için sınırlarını aşabilmeleri ve daha üretken olabilmeleri için ağ bağlantılı bir sistem geliştirin.

3. Yönetmesi basit

İş gücüyle ilgili tüm görevleri tek bir yönetim portalından yönetebilir, tüm uygulamalara kullanıcı ekleyebilir ve çeşitli uygulamalara rol tabanlı erişim tanımlayabilirsiniz.

4. Prosedürlerinizi hızlandırın

Erişilemezse, herhangi bir miktarda bilgi işe yaramaz.

Veriler tek bir platformda olduğunda siz ve personeliniz kolayca haberdar olabilirsiniz. Herkes aynı sayfada olduğunda, süreçleriniz daha hızlı, daha sorunsuz ve daha parlak çalışır.

Zoho People Plus ile İstediğiniz Her Şeyi Alın

• Çalışan dijital deneyimi : Sorunsuz bir İK hizmeti deneyimini garanti etmek için self servis çözümlerinden yararlanın.
• Uyarlanabilir yazılım : Firmalar genişledikçe büyük miktarda veriyi yönetmek için yöntemler sağlama
• Kolay özelleştirme : Mevcut hizmetleri özelleştirin veya en baştan İK ile ilgili tüm hizmetleri tasarlayın.
• Aktif işbirliği : Departmanlar arası veya çalışan işbirliğini teşvik edin.
• AI Asistanı : Etkinlik planlama, hatırlatıcılar veya onay botu oluşturma gibi rutin süreçleri otomatikleştirin.
• Güçlü analitik : Her bir işlev için verileri dikkatlice inceleyerek en iyi seçimi yapın.

Daha İyi Bir Çalışan Deneyimi için Entegre ve Birleşik İK Platformu

Zoho People Plus ile personel yaşam döngünüzü, zaman alan etkinliklerinizi ve çalışan yetkilendirmenizi tek bir platformda yönetin. Zoho People Plus, İK prosedürlerinizi optimize etmenize ve kuruluşunuz içinde işbirlikçi ve ilgi çekici bir atmosfer yaratmanıza izin verirken olağanüstü bir çalışan deneyimi sağlar.

1. Çalışan yaşam döngüsünü kontrol edin

Zoho People Plus, işe alımdan işe alım, katılım ve çalışanları güçlendirmeye kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü yönetmenize yardımcı olabilir. Başvuru takip sisteminden harcama yönetimine ve çalışan bağlılığını teşvik eden dahili bir portala kadar, sistemimiz her düzeyde ihtiyaç duyduğunuz araçları sunar.

2. Çalışan bağlılığı

Çalışan katılımı yoluyla işyeri verimliliğini artırın. Zoho People Plus, otomasyon sayesinde üretken bir çalışma ortamı yaratır ve bağlılığı ve üretkenliği artırırken ekipleri birbirine bağlamak için çeşitli eğlenceli süreçler sunar.

• Sosyal platform : Ekiplerin katılımı ve akıcı ekip çalışması. Grup için ve hatta ekipler arasında bir konuşma platformu oluşturun ki fikirler özgürce akabilsin, tartışmalar daha hızlı tamamlanabilsin ve en önemli kararlara ortaklaşa ulaşılabilsin.
• AI asistanı Zia : Zoho'nun akıllı asistanı Zia, görüşmeler, personel oryantasyonları ve müşteri toplantıları gibi aktivitelerin planlanması ve düzenlenmesinde yardımcı olur. Zia ayrıca uyarılar ayarlayabilir, mesajlar ve hatırlatıcılar gönderebilir ve yeniden planlamaya yardımcı olabilir.

3. İK gereksinimleriniz için ölçeklendirin

Zoho People Plus, şirketinizle birlikte genişler. Bu nedenle, ne kadar çalışanınız veya veriniz olursa olsun, kuruluşunuzun başarılı olması için ihtiyaç duyduğunuz araçlar ve kaynaklara asla sahip olmayacaksınız. Zoho People çözümü, kuruluşların insan kaynaklarını yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

4. Yetenek edinme

İnsan kaynakları uzmanları, özü korumak ve rekabet etmek için olumlu bir iş yeri ve kültürü geliştirmeye güveniyor.

İşe alma sürecinin her aşamasında önemli bilgiler edinmek bu hizmetle mümkün kılınır.

• Yönetimi basit : Bu, kolay ve hızlı erişimi kolaylaştırmak için tüm çalışanlarla ilgili yönetim için tek bir platform oluşturur ve sürdürür.
• Tüm personelin ihtiyaçları için tek veritabanı : Gerçek zamanlı güncellemeler ile tek bir veritabanı geleneksel giriş yöntemini ortadan kaldırır. Bunun yerine, bir yerde yapılan değişiklikler otomatik olarak başka bir yere yansıtılacaktır. Sonuç olarak, personelin tek bir veritabanı ile güncel kalması daha kolaydır.

5. İşe Alım

Zoho People'ın en pahalı aboneliği, işe alım için kullanılan Zoho Recruit adlı bir araç içerir.

Zoho People Plus'ın ATS özellikleri sayesinde iş ilanlarını, aday boru hatlarını ve aday bilgilerini tek bir noktadan yönetebilirsiniz. İş başvurularınızı düzenlemek çok kolay. İşe alım sürecinizi kolaylaştırın, adaylara harika bir deneyim sunun ve en iyi adayları alın.

• Aday Bul
• Ayrıştırmaya devam et
• Başvuru takip sistemi
• İlk Katılım
• Teklif mektubu yönetimi (E-sign ile)

6. Yetenek yönetimi

Temel Sonuç Alanları (KRA'lar), yeni çalışanlardan ekip liderlerine kadar yetenek görevlerinin düzenlenmesine yardımcı olur.

Zoho People Plus, insanları bir organizasyonun hedeflerine doğru geliştirmek, yönetmek ve yönlendirmek için ideal bir yaklaşım sunar.

Sistem, çalışanların her bir iş rolü için profesyonel olarak büyümesine olanak tanır ve onları daha küçük kişisel ve daha büyük şirket hedefleriyle uyumlu hale getirir.

7. Çekirdek İK

• Kolaylaştırılmış ve etkili İK prosedürleri : Zoho People Plus'ın şirkete dahil edilmesiyle günlük İK süreçleri otomatikleştirilebilir, çalışanlara daha fazla kontrol verilebilir ve İK operasyonları dönüştürülebilir. Sonuç olarak, İK prosedürleri çalışan memnuniyetini artırmada etkilidir.
• İK'da vaka yönetimi : Bir temsilci atayın, her sorgu türünü kategorilere ayırın ve İK vaka yönetimi uygulamasını kullanarak her vakanın ilerlemesini yerleşik SLA'lara göre düzenleyin ve izleyin. Seyahat, sağlık, kurumsal politikalar ve şikayetlerle ilgili birçok soru bir yönetim çözümü ile kolaylaştırılır.

Zoho People Artı Proje Takvimi Aşamaları

Zoho People Plus proje takviminin birkaç aşaması vardır.

• Süreç ve politika bilgisi değişimi, veri toplama ve doğrulama
• Organizasyonel kurallar, otomasyon ve süreç ve kuru portal testi ile modül konfigürasyonu
• Platformun entegre İK hizmetlerinin analizi ve özelleştirilmesi
• Tüm araçların stratejik gelişimi ve entegrasyonu
• 4-6 seans boyunca kullanıcı testi, eğitimi ve geri bildirim entegrasyonu
• Veri girişi, veri eşleştirme, müşteri tarafından doğrulanmış veri incelemesi ve veri düzeltme
• 2-3 idari eğitim oturumu, müşteri teslimi ve canlıya geçiş

Zoho People Plus Şirketinize Ne Fayda Sağlar?

• Tüm çalışan verilerinin güvende olduğunu bilerek İK yönetiminin her yönünü tek bir gösterge panosundan kontrol edebilirsiniz.
• Hatalardan kaçınmanıza ve zaman çizelgesi oluşturmayı basitleştirmenize yardımcı olacak şekilde zamanınızı, yıllık izninizi ve devam durumunuzu takip edebileceksiniz.
• Hedef belirlerken, geri bildirimde bulunurken ve performansı değerlendirirken bir çalışanın güçlü ve eksik yönlerini belirleyebilirsiniz.
• Bu harika kit ile e-posta bildirimlerini otomatikleştirebilir, görevler ayarlayabilir, otomatik alan değişikliklerini başlatabilir ve ısmarlama uygulamaları başlatabilirsiniz.
• Akıllı iş akışları kurarak zamanınızı daha verimli ve akıllıca kullanabilirsiniz.
• Özelleştirme, iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için ihtiyaç duyduğunuz verilerle benzersiz formlar tasarlamanıza olanak tanır.

Zoho People Plus'ı Kullanın ve En İyi Sonuçları Alın

Zoho People Plus, tüm çalışan yaşam döngüsünü tek bir platformda yönetmekten Temel İK Operasyonlarını dijital ve etkili bir şekilde gerçekleştirmeye kadar tüm insan sürecini destekleyen hepsi bir arada birleşik bir İK platformudur. Zoho People Plus ile çalışanlarınıza harika bir deneyim yaşatabilirsiniz.

• İnsanların İK ile zahmetsizce iletişim kurmasını ve işletmenizin yayınladığı işleri bulmasını sağlar.
• Mülakatları planlar ve tarama sürecini basitleştirmek için görüntülü arama veya yüz yüze görüşme yoluyla yürütür.
• Başvuru sahibinden çalışana geçişi basitleştirir ve işe alım prosedürünü otomatikleştirir.
• Zaman çizelgelerini yönetme, katılımı takip etme, izinleri takip etme, organizasyon şemalarını görüntüleme, tatil listeleri oluşturma ve daha fazlası dahil olmak üzere rutin İK görevlerini yönetmeye yardımcı olur.
• Yönlü hedefler ve KRA'lar tanımlayabilir ve meslektaşlarınızdan ve süpervizörlerden 360 derecelik geri bildirim alabilirsiniz.
• Çalışan sorularına hızlı bir şekilde yanıt vermek ve onları iş konusunda eğitmek için LMS platformunu kullanabilir
• Kollar, taslakları, seyahat masraflarını ve geri ödemeleri öder.
• Bire bir sohbet, forumlar, anketler, duyurular, belediye binaları ve diğer yollarla açık diyalog sağlar.
• Popüler uygulamalar için parolaların eşler arasında güvenli bir şekilde dağıtılmasına yardımcı olur

Alt çizgi

Zoho People Plus, birinci sınıf işe alma özellikleri, zaman izleme yetenekleri ve maliyet yönetimi yetenekleri ile ekonomik İK yazılımı arayan işletmeler için mükemmel bir seçenektir.

Gerçekte, Zoho People Plus, bazı çok daha pahalı seçeneklerle karşılaştırılabilir özellikler sunar.

İK prosedürlerini azaltmak ve çalışanları yönetmek, Zoho People Plus gibi iyi entegre edilmiş bir çözüm şirketinizin büyümesini hızlandırabilir.

Zoho People Plus ile en iyi yardımı almak için Encaptechno'daki yetenekli uzman ekibimizle iletişime geçin. Yetkili bir Zoho İş Ortağı olarak, uygulama ve danışmanlık deneyimi sunarak işletmelerin gerçek anlamda dijital olmalarına yardımcı oluyoruz. Ayrıca, çeşitli sektör ve kuruluşlardan gelen kurallara, prosedürlere ve süreçlere maruz kalmamız sayesinde her aşamada döngüyü kapatmayı hedefliyoruz.