Zoho Sprintlerine Giriş

Bir işletmeyi yönetmek kolay bir iş değildir ve ayrıntılı planlama ve uygulama gerektirir. Bir işiniz varsa, proje yönetiminin önemini bilirsiniz.

Proje yönetimini sorunsuz bir şekilde yürütmek, büyük ölçüde ekip üyelerini organize etmek, çeşitli sorumlulukları izlemek ve ekip üyelerinin görevlerin tamamlanmasına nasıl katkıda bulunduğuna dair fikir toplamak için doğru araçlara sahip olmakla bağlantılıdır.

Zoho bunu akılda tutarak, yazılım sprintlerini yönetmek ve ekip üyelerinin tüm engelleri aşmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış çevik proje yönetim araçlarından biri olan Zoho Sprints'i buldu.

Zoho Sprints entegrasyonlarını kullanarak, doğru bir şekilde inşa edilebilir ve hızlı bir şekilde gönderilebilir. Çevikliği benimsemeye ve müşterilerin gerçekten ihtiyaç duyduğu ürünleri oluşturmaya yardımcı olan bir araçtır. Zoho Sprint'leri kullanarak mühendislik ekiplerinden gereksinimleri toplamak, ilerlemeyi izlemek, iç ve dış paydaşlarla ortak olmak ve işleri hızlı bir şekilde yapmak mümkündür.

Zoho Sprintleri nedir?

Zoho Sprints, çevik planlama ve takip için kullanılan ücretsiz bir çevrimiçi araçtır. Etkili kullanıcı hikayeleri oluşturmaya, çevik toplantılar planlamaya, zaman çizelgelerini kullanmaya ve çalışma saatlerini takip etmek için tahmin noktaları eklemeye yardımcı olur.

Zoho Sprints'in temel amacı, proje geliştirme yaşam döngüsüne çeviklik getirmektir. Çevik olmak aslında ekiplerin değişikliklere hızla tepki gösterebileceği yinelemeli bir süreç oluşturmaya yardımcı olan bir proje yönetimi yöntemidir. Bu, yalnızca nihai ürün oluşturulduktan sonra test etmeye çok daha fazla odaklanan geleneksel şelale modelinden tamamen farklı bir yaklaşımdır.

Bu yaklaşımın aksine, çevik bir ekip, ürünleri Sprint adı verilen yinelemeli döngülerde sunmaya odaklanır; bu, esas olarak ürünün test edilip müşterilere düzenli olarak geri bildirim için teslim edilmesi anlamına gelir. Projeler oluşturmak için çevik proje yönetimi metodolojisindeki bir periyodik döngü, Sprint'ler olarak adlandırılır.

Zoho Sprints entegrasyonu , projeyi önemli ölçüde güçlendirirken ekibin son teslim tarihlerini karşılama kapasitesine odaklanmaya yardımcı olur. Zoho Sprint'lerin en önemli avantajlarından bazıları şunlardır:

1. Gösterge Tablosuna Genel Bakış

Zoho Sprints'i kullanmak, ekip üyelerinin Sprints Dashboard yardımıyla büyük resme hızlı bir şekilde bakmalarını sağlar. Tüm biriktirme listesi ölçümleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olarak ve tüm sprintlerinizin rekabet seviyelerini anlayarak ekip üyelerinin katılımını izlemek mümkün hale gelir.

Bu panolar, işi etkili bir şekilde bölmenizi ve ekip üyesinin verimliliğini artırmaya çalışmanızı sağlama yeteneğine sahiptir. Bir üye Zoho Sprint'leri üzerinde çalışmayı bitirdikten sonra bile, okunması ve anlaşılması basit bir genel bakışla her zaman büyük resme bakılabilir.

2. Etkili Zaman Yönetimi

Zoho Sprints, zamanı etkin bir şekilde yönetmeye ve izlemeye yardımcı olan çevik proje yönetim araçlarından biridir. Zoho Sprints, Sprint'ler için faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri ayırt ederken günlük saatlerini izlemek için kullanılan Zaman Çizelgeleri adlı bir sekmeye sahiptir.

Bir ekip üyesi her zaman oturum açarsa, zamanlayıcıyı Sprint'lerde herhangi bir yerden başlatabilir. Ayrıca, Toplantılar sekmesi, bir kişinin toplantı planlamasını, net gündemler belirlemesini ve katılımcıları etkili bir şekilde seçmesini sağlar.

Toplantı hatırlatıcıları ve toplantı arama yeteneği, planlama ve lojistikle ilgili tüm sıkıntıları ortadan kaldırır. Özünde, Zoho Sprints, zamanı verimli bir şekilde yönetmek ve zamanı para olarak değerlendirmek için mükemmel bir araç olarak düşünülebilir.

3. Analitik

Zoho Sprint'ler, Verilerin zirvesinde kalmak için kullanılabilecek Hız Tabloları, Yakma Grafikleri, Bitme Grafikleri ve Kümülatif akış şemaları gibi birçok avantaj sunar. Gerçek zamanlı olarak analitik güncellemeleri sunan bir yazılımdır ve tahminlerde bulunmaya, olası değişikliklere ve darboğazları belirlemeye yardımcı olan bu güncellemelerdir.

Ek olarak, sürüm raporlaması sayesinde, ekip kaynakları tarafından kullanılan kapalı sprintlere de göz atabilirsiniz. Zoho Sprint'ler hakkındaki raporlar, önemli verileri harekete geçmeye değer olduğu düşünülen içgörülere dönüştürerek bir işi bir sonraki seviyeye taşımaya yardımcı olur.

4. Ekibi İzleme

Zoho Sprints'teki Scrum Board, bir takımın nerede durduğunu görmede de yardımcı olur. Kişi, özel durumlar oluşturarak, sıralayarak ve görüntüleyerek bir panoyu kişiselleştirebilir.

Ayrıca görev durumuna göre oluşturulmuş grafikler yardımıyla sprint aktivitesini izlemek de mümkündür. Bu, çatlaklarda kaybolan görevlerin alınmamasına yardımcı olur. Scrum Board'un yardımıyla, projelerin net bir görünümü çok kolay bir şekilde elde edilebilir.

5. Projeleri Özelleştirme

Zoho Sprints, tamamen kendinize ait bir proje yapmanızı sağlayan çevik bir proje yönetim aracıdır . Her projenin farklı bir kişiliği olduğundan, hemen hemen her projeye daha iyi bir bağlam vermek için özel alanlar kullanılabilir. Araç, herhangi bir şüpheye yer bırakmaz ve iş öğelerinin detaylandırılmasını sağlayan düzenlerin oluşturulmasına yardımcı olur.

İş için özel görünümler oluşturarak, önemli iş öğelerine hızlı erişim sağlanabilir. Mevcut şablonları kullanarak veya tekrar eden projeler için tamamen yeni şablonlar oluşturarak sıradan görevlere harcanan zamanı en aza indirmek de mümkündür.

Ayrıca, üzerinde çalışılan bir projeye dayalı olarak iş öğelerini kategorize etmek için yeni öğe türleri de oluşturulabilir. Hata düzeltmeleri, küçük değişiklikler veya geliştirmeler gibi özel öğe türleri, uygulanabilir oldukları herhangi bir yerde kullanılabilir.

6. Uyum Sağlayan Değişim

Zoho Sprint'ler, çevik bir yolculuğun çoğunlukla içerdiği değişikliklere verimli bir şekilde ayak uydurmak için değişiklikleri planlamaya ve uygulamaya yardımcı olur. Backlog kullanımı ile, son sprintten gelen geri bildirimi kullanmak ve bir sonrakini dikmek mümkündür. Bu her zaman bir ürünün doğru yönde ilerlemesini sağlar.

Epics'in özelliği, işinizi etkili bir şekilde yapılandırmanıza yardımcı olur. Destanları sprintlere bölmek ve daha iyi bir anlayış kazanmak için yerleşik bir anlayışı kullanmak mümkündür. Son olarak, iş öğesi yönetimiyle, etiketler ve kontrol listeleri kullanılarak sprint planlamasını düzene sokmak ve görevler etrafında akıllıca çalışmak mümkün hale gelir.

7. İşbirliği

Zoho Sprints entegrasyonu ile uzaktaki ekipler çok daha yakına getirilebilir. Dağıtılmış ekiplerin herhangi bir yerden veya herhangi bir cihaz üzerinde beyin fırtınası yapmasına, işbirliği yapmasına ve birlikte çalışmasına yardımcı olan bir araçtır.

Sosyal besleme, tüm önemli olaylar sırasında ekip üyelerini bilgilendirir. Ekip üyeleri daha sonra kod değişiklikleri hakkında yorum yapabilir ve ayrıca faydalı müzakereler yapabilir.

8. Yayın Yönetimi

Etkili bir sürüm yönetimi süreci, birden fazla ekip ve araçla işbirliği yapmayı içerir. Bu nedenle, Zoho Sprints her şeyi tek bir platformda bir araya getiriyor.

Tüm kod depolarını senkronize etmek, CI/CD araçlarıyla etkin bir şekilde entegre etmek ve ayrıca tüm sürümler için bağlamsal raporlar almak mümkündür.

Zoho Sprintleriyle Başlamak

Birisi " Zoho Sprints nedir?" daha sonra basit bir dille, proje yönetimini çevik yapan bir araçtır. Bir çalışma alanını çok daha canlı hale getirirken ekibin çevik olmasına yardımcı olur.

Aşağıda, bir örnek alarak Zoho Sprints'in gerçekte nasıl çalıştığını hızlı bir şekilde anlayacağız. Bir "Y" şirketinde pazarlama yöneticisi olarak "X" kişisini ele alalım. Eğer “X” kişisi Zoho Sprints'te yeniyse, onu şu şekilde yönetecektir:

1. Proje Oluşturun : “X” kişisi, asıl görevi promosyon, pazarlama ve etkinliklerle ilgili tüm iş öğelerini yönetmek olacak bir pazarlama projesi oluşturarak başlayabilir. Bundan sonra, kişi birlikte işbirliği yapmak için pazarlama departmanındaki tüm ekip üyelerini davet edecektir.

Bazı ekip üyelerine yönetim rolleri ve bazı yönetici rolleri verilecektir. Son olarak, “X” kişisi projenin tahmin türünü tanımlayacak ve bu da ekibin iş kalemlerinin tahmin noktalarını net bir şekilde anlamasına yardımcı olacaktır.

2. İş Listesi Oluşturma : Bu "X" kişisi, ekip üyeleriyle birlikte İş Listesindeki bir projedeki tüm gereksinimleri not edecektir. Bu öğeler, sosyal medya promosyonları, bloglar yazmak, tanıtım videoları çekmek, etkinlikler düzenlemek gibi görevlerin yerine getirilmesini içerebilir.

“X” kişisi daha sonra projede Sprintler oluşturacaktır. Sosyal Medya adlı bir sprint, Instagram, Facebook, Twitter vb.'nin yönetilmesini içerebilir ve Çevrimiçi Bloglar adlı bir sprint, bir ayda yazılacak tüm blogların listesini içerebilir.

“X” kişisi, yöneticileri Sprint sahipleri olarak atayacaktır, böylece öğeleri önceliklendirmek ve onları biriktirme listesinden sprint'e taşımak bu sahiplerin sorumluluğunda olacaktır. Ya "X" kişisi ya da sprint sahibi sprint'i başlatabilir ve tamamlayabilir.

3. Pano Etrafında Çalışma: Sprint başladığında, takım tüm çalışma öğelerini panodaki farklı durumlar arasında hareket ettirir. Bir görevin durumu değişmeye devam ettikçe proje ilerlemeye devam eder.

Sprint sekmesindeki farklı öğeler nihayet kapatıldığında, sprint başarıyla tamamlanır ve projenin bir kısmı tamamen teslime hazır hale gelir. Ekip üyelerinin tek yapması gereken, çalışma durumunu farklı durumlara taşımaktır, böylece her şey tamamlandığında, ilerlemeyi izlemek ve istenen sonuçları almak kolaydır.

Yukarıda belirtilen adımlar, Zoho Sprints'in nasıl çalıştığını ve işi çok daha kolay hale getirdiğini açıkça açıklar.

Çözüm

Zoho Sprints, sonuçları tek bir yerde planlamak, izlemek ve yönetmek için en iyi yazılımdır. Yalnızca basit bir oturum açma ve okunması kolay bir kontrol paneli ile ekip üyelerinin sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olur. Modern çalışma alanı için oluşturulmuş en iyi çevik proje yönetimi araçlarından biri olarak, tüm kuruluşların kolay proje yönetimi için ihtiyaç duyduğu araçtır.

Zoho Sprint'lerin uygulanmasında herhangi bir yardıma ihtiyaç duymanız durumunda uzman bir Zoho danışmanı size en büyük desteği verebilir. İşleri yoluna koymak ve proje yönetiminde başarılı olmak için bugün iletişime geçin.