10种常见的发票类型
已发表: 2022-06-01经营企业与开具发票有着千丝万缕的联系，这些发票有各种形式和大小。 有些是平价和包裹熟悉的，而另一些我们必须千载难逢。 尽管如此，作为专业人士，我们应该知道如何挑选和发布各种。 本文将概述必要的基础知识，以帮助您区分并快速选择正确类型的发票。
发票类型 - 目录
- 形式发票
- 预付款发票
- 销售发票
- 经常性发票
- 部分发票
- 最终发票
- 汇总发票
- 信用票据
- 借记单
- 增值税发票
形式发票
形式发票，或有人说的初步发票，是一种旨在向客户展示您的报价的解决方案。 如果他们接受您的条款和条件，他们将支付发票，您可以交付详细的商品或服务。
如果客户不接受您的条款和条件，他们不必付款。 这是因为开具形式发票既不要求客户付款，也不产生任何纳税义务。
那么，什么条件意味着这样的义务呢？ 仅当客户支付形式发票时。 在这种情况下，您必须开具普通发票并支付与销售相关的所有税款。 你得到的是甚至在订单处理之前的钱。 你的客户呢？ 他们也受益，因为形式发票使客户能够轻松自由地比较多家公司的报价，从而挑选出合适的报价。
预付款发票
乍一看，预付发票类似于形式。 但仔细观察，你会发现它们各不相同。 预付发票涉及付款义务，而形式发票只是签订销售合同的建议。
什么时候预付发票是个好选择？ 当然，如果您需要投入大量资金，从您的角度来看，完成订单。 预付发票允许您在销售商品或服务之前从客户那里收到部分付款。 这将对您的流动性产生积极影响，尤其是在处理大额订单时。 您可以将该值设置为总订单的特定百分比。 这让您更加确定您的客户不会退出合同，因为那样他们将失去已经支付的款项。
销售发票
这是一张普通发票，但不能在此列表中丢失。 在商业交易中，此类发票最常出现。 当我们听到发票一词时，这就是我们脑海中的文件。 与其他类型的发票一样，它包含任何发票所需的全部 12 个元素。 它记录了买卖双方之间发生的商业事件。 这样的发票可以涵盖商品的销售和服务的提供。
经常性发票
这种类型的发票在提供服务方面很常见。 它在每个预定时期发行。 最常见的是一个月，但您也可以找到每周的季度或年度发票。 这些通常出现在各种订阅的情况下。
每个月的费用是预先设定的，因此您可以立即知道要支付的金额。 经常性发票的这一特性使得自动开具此类发票变得非常容易。 通过使用发票应用程序，开具定期发票的过程可以变得非常简单明了。 您只需输入一些必要的数据，下一张发票就会自动生成。 为此需要哪些数据？ 通常，以下信息就足够了：
- 客户数据，
- 有关发票用途的信息，
- 发票金额，
- 下一张发票的开具时间，
- 付款日期。
对于经常性发票，每张后续发票都与发出的第一张发票非常相似。 它们的数量、发行和销售日期以及到期日会有所不同。 如果您知道客户的电子邮件地址，您还可以让您的发票软件自动发送这些发票，这肯定会为您节省大量时间。
部分发票
在大型项目的情况下，部分发票很受欢迎。 在这种情况下，商定的工作分为几个阶段。 完成特定阶段后，您将开具部分发票。 这种开票方法既适用于商品供应，也适用于提供服务。 最好早在签订合同的阶段就确定付款时间表。 这样您就可以提前通知您的客户，而不会让他们对您开具的发票感到惊讶。
部分发票有什么好处？ 它们将为您提供更大的流动性，而您的客户将避免在整个订单完成后支付非常大的账单，因为付款会分成几部分并随着时间的推移而分散。
最终发票
这种类型的发票通常在完成订单后发生。 它可以与预付发票或部分发票一起提供。 您通过计算迄今为止已完成和已结算的发票与合同总金额之间的差额来开具最终发票。 怎么做？ 您必须从项目总价值中减去您为该项目开具的预付款或部分发票的价值。
汇总发票
当客户向您下了多个订单时，汇总发票是实用的。 您无需为每个订单开具单独的发票。 在这种情况下，您可以使用汇总发票。 当然，为了使该解决方案对您有利，单个订单不能随时间延长。 为什么？ 您必须记住，只有在开具发票后的一段时间后您才会收到款项。 因此，如果您在开具汇总发票之前等待的时间过长，这笔款项将记入您的账户，以支付已完成的订单。
在实践中，您可以每隔一段时间（例如一周或一个月）安排一张汇总发票。 在一周或一个月结束时，您将您为该客户所做的所有订单放在一起，并准备一张汇总发票。 当客户下订单但后来添加了其他内容时，您也可以使用这种类型的发票。 在这种情况下，您不需要开出两个单独的发票，但您可以在摘要中包含两个订单。
信用票据
信用票据是一种信用发票。 它通常用于客户退回产品、为产品付款但想要取消订单、或收到涉及降价作为补偿的损坏或尺寸过小的商品。 当您希望在客户完成订单并付款后给予额外折扣时，您也可以分发此便条。 当发票包含不正确和夸大的总价值，因此需要调整时，它也适用。
贷项通知单意味着卖方欠买方钱。 这是卖方确认他或她已给予买方某种形式的信用。 买家可以将此信用额度用于未来的购买或要求退款。
借记单
这是您在低估所售商品或服务的价值时向客户发送的纠正发票类型。 借方票据意味着除了发票金额外，客户还欠您开出票据的金额。 贷方或借方发票与常规发票的区别在于您在销售商品或服务时发送常规发票。 但是，贷方或借方发票是在发出常规发票以更正发票上显示的金额之后发生的。
增值税发票
在有增值税（增值税）的国家，一种非常常见的发票类型是增值税发票。 它记录了作为增值税纳税人的实体销售的商品和服务。 这通常是在这些国家/地区运营的大多数公司。 有趣的是，即使您所在的国家/地区没有增值税，如果您向有增值税的国家/地区销售商品或服务，您可能需要开具包含增值税的发票。
另请阅读：5 种常见的发票错误
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作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。