在内部沟通策略中使用视频的 10 个理由

我们正在迅速走向一个偏远优先的世界。 正因为如此，重要的是要找到新的方法来建立文化并弥合我们团队成员之间的身体差距。 当我们不能亲自见面时，视频是次要的。 有时，它甚至更好。

视频以文字永远无法做到的方式引人入胜且生动活泼。 面部表情和语调对于任何内部对话都至关重要。 文字根本跟不上。

在您的企业间通信中，可以通过多种方式使用视频。 无论您是让同事了解您的最新工作、举例说明软件更新和错误、发送友好提醒，还是只是打个招呼，视频都是一个不错的选择。

视频成为您内部沟通的绝佳补充有很多原因。 以下列出了在内部沟通策略中使用视频的 10 个理由：

1. 面对面连接

在与同事进行虚拟交谈时，信息在翻译中丢失的情况并不少见。 面部表情和举止在任何对话中都很重要——文字无法正确传达它们。

一个微笑，一个皱眉，撅起嘴唇，竖起大拇指，甚至是一个和平的标志！ 这些都是在谈话中占有重要地位的表达方式。 发送仅包含文本的电子邮件或消息与与某人面对面交谈不同。

发送个性化的视频信息是一个绝妙的选择。

使用视频，您基本上可以模拟讨论，就好像您真的在场一样。 您不会丢失文本遗漏的面对面对话的重要方面。

无论在何种情况下迫使您进行虚拟交谈，视频都是保持积极和富有成效的内部沟通的最佳方式。

2. 吸引注意力

当专注于虚拟工作空间时，制定内部沟通策略可能会变得复杂。

您如何确保收到所有消息？

有时，一封电子邮件可能会从裂缝中溜走。 在一个非常完整的收件箱中，很容易迷失在海量的电子邮件中。 这可能是非常有问题的。

如果您的信息很重要，您希望它被正确接收。

视频显着增加了您的信息被看到的机会。 包含视频的电子邮件有 90% 的打开率和 83.3% 的点击率。 与基于文本的电子邮件相比，参与度增加了 12.6%。

这些百分比清楚地表明，视频对您的电子邮件参与具有统计上的积极影响。 文字无法抗衡！

视频在收件箱中脱颖而出。 它们对收件人的眼睛更具吸引力，因此更有可能获得点击。

在收件箱中看到一张友好的面孔比看到一大段文字更令人兴奋——它一定会吸引你的注意力。

如果您想确保您的同事打开您的电子邮件，只需发送视频！

3.让你的观点“坚持”

基于文本的消息往往在一系列方面存在不足。 任何被迫阅读无聊教科书一章的人都可以证明，在大量文本中遗漏信息是多么容易。

一分钟，你正在读一个句子。 下一分钟，您开始幻想着您计划在午餐时享用的美味烤奶酪三明治。

如果你想让你的观点坚持下去，那么基于文本的长消息是行不通的。

事实上，人们在阅读文本时只能保留大约 10% 的整体信息。

这与通过观看视频平均 95% 的消息保留率形成鲜明对比。 这些数字的差异令人震惊。

您的内部沟通很重要。 您希望您的同事保留您共享的信息。

视频是与您的团队共享信息的最佳方式。

4. 说得比写得快

如果您的信息长于一两句话，则可能很难将您的想法完全封装在基于文本的信息中。 输入一条长消息也需要相当多的时间——你可能没有时间。

幸运的是，您可以通过使用视频来避免这个问题。 以视频格式解释想法或概念要快得多，而且可能更容易。

为了支持这一想法，斯坦福大学的研究表明，语音实际上比文本快 3 倍。

通过对着你的相机说话而不是疯狂地在键盘上挥舞你的手指，你可以节省时间并避免不必要的困难。

5.桥梁物理距离

生活并不总是按计划进行。 有时，出于某种原因，亲自工作不是一种选择。

牢记这一点，在制定内部沟通策略时，您希望找到一种在没有面对面互动的情况下保持兴趣的方法。

当您实际上无法在现场说出来时，如何让您的同事对您要说的话保持兴趣？

在处理远程环境时，视频是保持兴趣和参与度的完美方式。

据《福布斯》报道，大约 59% 的高级管理人员声称，如果这两种选择都可用，他们更喜欢观看有关某个主题的视频，而不是阅读文本。

视频引人入胜且令人愉悦。 它比一段文字更有趣。 人性化显示在视频信息中，您的员工一定会喜欢它。

在没有面对面讨论的情况下，视频无疑是要走的路。

6. 提供更个人化的反馈

当位于具体的工作空间中时，一对一的对话对于提供反馈和解决特定人员的工作非常重要。

然而，这些个性化的对话并不能很好地转化为基于文本的虚拟工作空间。

视频让您有机会保持这些个人对话。 您可以通过视频真正个性化发送给同事的信息。

带有建设性评论的视频将比基于文本的电子邮件更好地接收，后者可能无法正确概述您的想法。

使用视频，您可以提供真实的反馈并根据接收者的特定需求量身定制。

7. 捕捉更多上下文

没有什么比发送错误的信息更糟糕的了。

无论您多么努力，有时基于文本的消息都无法传达您想法的细微差别。 这可能会变得混乱。

你最不想看到的就是让同事被意外的模棱两可的信息冒犯。 那从来都不是好事。

您可以通过使用视频消息来避免这些混乱的情况。 通过对着摄像头说话而不是在文本框中输入内容，您可以捕捉到信息的全部内容，而不会造成不必要的混淆。

如果您在个性化视频中充实您的信息，您将永远不必担心您的信息会混淆。

8. 轻松地从一个人向另一个人分享消息

有时，原本针对一个人的信息实际上适用于许多人。

使用文本，您可以复制和粘贴消息，然后将其发送给更多人。

这也可以通过视频实现！ 虽然视频可能看起来比文本更复杂，但使用现代技术，它是无摩擦的。

您可以轻松地在电子邮件、Slack、LinkedIn 和其他地方发送视频链接，与尽可能多的人分享您的信息。

9. 在远程团队中建立文化

尽管这似乎是一个非常简单的概念，但面孔很重要！

诸如微笑或挥手之类的简单事物对于确定任何交流的基调至关重要。 长时间保持对话而不看脸是非常困难的。

当你被困在文字墙后面时，你可能会失去你的身份。 您不想忘记团队的面孔和个性！

通过视频消息，您的团队可以通过展示他们的面孔来更好地相互联系。

在任何工作环境中都必须在您的队友中建立一种积极的文化——通过视频，您可以远程进行。

10. 跨时区协作

您在虚拟环境中可能遇到的一个问题是时间问题。

无论是会议重叠的繁忙日程，还是纯粹的时区差异问题，并非每个人都可以同时在线。 这可能会造成您绝对希望避免的潜在沟通问题。

值得庆幸的是，视频消息是异步的。

您不必同时在线。 视频消息提供面对面对话的所有好处，不受时间和地点的限制。

它确实是两全其美！

人性化的视频交流！

这些只是在内部沟通策略中使用视频的众多令人信服的理由中的一小部分。

视频无疑是您内部业务模型的绝佳补充。 它为虚拟工作空间带来了活力和兴奋，以各种可能的方式提升文本。

通过为您的内部通信增加个性化、轻松和清晰，视频消息可以保证提供巨大的好处。

您不再需要依赖文本！

通过视频改善您的内部沟通策略——您不会后悔的。

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法昆多·罗梅

Wideo 营销与增长