小企业主可以采取的 12 个步骤来管理工作场所的健康和安全

已发表: 2022-05-31

小企业主可以采取哪些步骤来最好地管理工作场所的健康和安全?

为了帮助小企业主管理工作场所的健康和安全,我们向 CEO 和小企业主询问了这个问题,以寻求他们的最佳建议。 从测试您的健康和安全程序到准备所有潜在危害和风险的清单,作为小企业主,您可以采取几个步骤来最好地管理工作场所员工的健康和安全。

1. 测试您的健康和安全程序

Anthony Puopolo 您可以制定您认为最好的工作场所健康和安全协议,但除非您对其进行测试,否则您不会知道它们是否有效,这是每个所有者都应该做的事情。 企业有不同的结构和需求,虽然有共同的工作场所措施,但这些差异可能会导致实施健康和安全协议时出现问题。

一旦决定了您的政策,您需要试一试,并检查建筑物的出口是否有效、员工是否了解报告程序、安全设备的正确使用、现场急救的位置和数量以及其他相关很重要。 制定全面且经过深思熟虑的政策至关重要,但魔鬼在细节中,所有者确保他们的政策足够的唯一方法就是对其进行测试。

Anthony Puopolo,雷克斯医学博士

2. 对利益相关者进行法律法规教育

Riley Beam 虽然管理工作场所的健康和安全通常被视为小企业主可以采取的积极措施,但这些程序中的大多数也是法律规定的。 对进入工作场所的员工、客户和所有其他利益相关者进行教育是确保他们遵守这些工作场所法规的好方法。 让利益相关者了解这些法律也是一个好主意,因为这样小企业主就可以更容易地执行他们已经制定的健康和安全预防措施,而不会遇到阻力。 由于利益相关者现在知道,如果他们忽视工作场所的协议,他们会违反法律,他们会更加努力地遵守这些协议。

莱利梁,道格拉斯河梁,宾夕法尼亚

3. 使用 OSHA 的服务

Joshua Chin 职业安全与健康管理局 (OSHA) 提供免费咨询服务,与您一起确定潜在的工作场所危害和改进现有安全流程的机会。 与 OSHA 检查分开,咨询服务是保密的,不会发出传票。 参加咨询可以使您免于一年的 OSHA 年度检查。 还有一个 OSHA 资源库,包括任何人都可以利用的工作场所安全免费课程!

约书亚钦,克罗诺斯

4. 为工人参考起草一份健康和安全政策

Katy Carrigan 建立健康和安全政策是小企业主管理员工福祉的第一步。 小型企业没有大型行政部门来考虑该方法并从法律或道德角度检查工作场所安全。 责任最终落在一个紧凑的管理团队来监督小企业的行政职能,这包括概述工作场所的安全政策。 小型企业的所有者和经营者应在一份文件中制定他们的安全政策,该文件可以很容易地传播给他们的员工并随时参考。 这是管理小型企业工作场所健康和安全的合理第一步。

凯蒂·卡里根,古蒂

5. 报告伤害,无论多么轻微

Mark Daoust 您必须向您的员工强调报告有人受伤时可能发生的任何事情的重要性,即使他们认为这是轻微的。 应报告并记录所有未遂事件,甚至是伤口绷带。 短期团队中的报告很可能会增加,尤其是在存在不报告文化的情况下,但这会趋于平稳。 您正在创建一种新的安全文化,这一小步将对您公司的整体安全产生积极影响。 当您的工作场所安全文化积极主动时,您还可以跟踪人们为避免伤害和事故所做的工作。 您将能够防止您的员工将来受伤。

马克·道斯特,安静的灯光

6. 更新安全措施和培训

John Cheng 应定期更新安全措施和培训。 技术和工作流程瞬息万变,您应该始终意识到这些变化可能带来的任何风险并做出相应的计划。 作为雇主,工作场所的健康和安全是您的责任。

假设在您负责的工作场所或环境中发生任何类型的事故。 应适当深入调查,以防止再次发生。

约翰·郑,鲍特里斯

7. 让健康和安全成为企业文化的一部分

Ian Kelly 为小企业主管理工作场所健康和安全的最佳方式是使其成为他们企业文化的一部分。 健康和安全应该始终是企业文化的核心。 最简单的方法是慢慢开始。 明确责任,制定有效的健康和安全系统,让各级员工参与进来,并让每个人都承担责任。 我还认为,在管理工作场所的健康和安全时,小企业主应该致力于持续增长和扩张。

伊恩凯利,NuLeaf Naturals

8. 作为一个团队共同决定

Erin Banta 让员工参与有关如何处理健康和安全的决策。 这样做可以确保更大的成功,原因有几个。 首先,当我们制定规则时,我们更倾向于遵守并执行它们。

其次,员工可以帮助发现工作场所的风险。 最后,当研​​究跨部门进行时,更容易理解哪些安全规则是实用的,哪些不是。 一个在健康和安全等问题上进行合作的团队不仅更致力于解决上述问题,而且整体上更具凝聚力!

艾琳班塔,胡椒

9. 创建一个轮换的健康和安全委员会

Tony Staehelin 这是让员工参与健康和安全培训和协议并围绕所有公司员工的福祉培养团队精神的最佳方式。 如果每个人都知道他们将在健康和安全问题上担任领导职务,这将确保团队得到同等的培训、同等的监督和支持。 让健康和安全成为一种团队体验是让每个人都达成共识并为整个公司的福祉平等投入的最佳方式。

托尼·斯泰赫林,本纳布尔

10. 定期更新健康和安全程序

Alex Chavarry 早期复习健康和安全程序可能是为员工维护安全工作空间的好方法。 俗话说,熟能生巧。 期望员工开箱即用地记住您企业的所有健康和安全程序是不现实的。

在您的业务中添加可能影响工人安全的新元素时,在实施之初多次检查新程序非常重要。 不要以为员工在一次会议或课程后就理解并保留了新程序。 在第一个月,经常审查程序,以确保每个人都彻底了解它们。 即使在那之后,定期茶点也是一个好主意,以确保员工不会变得太舒服以至于他们可能会在工作场所的健康和安全方面偷工减料。

亚历克斯·查瓦里,酷链接

11. 在工人可见的地方张贴指南

Sean Doherty 在显眼的地方张贴相关指南是小企业主可以采取的一种简单的预防措施来管理工作场所的安全。 在方便且显眼的位置张贴一套指南有助于确保客户和员工的安全。

每个工作场所都有自己的一套风险。 餐厅的相关安全指南将不同于五金店。 只需在业务的高流量区域张贴一张带有指南的纸,就可以作为一个持续的视觉提示。 如果员工可以使用安全指南作为检查清单来遵循他们的日常工作要求,那么企业主已经采取措施履行他们确保工作场所安全的责任。

肖恩·多尔蒂,盒子精灵

12. 准备一份所有潜在危害和风险的清单

Nina Paczka 如果您经营一家小型企业,请不要认为提供和管理工作场所的健康和安全具有挑战性。 这不是那么难。 您应该采取的一个步骤是准备一份所有潜在危害和风险的综合清单。 将您的列表分成多个部分,以便更轻松地管理对象。 例如,包括地板和人行道、消防安全、电气或化学危险以及任何其他危险等部分。 然后对于每个部分,准备验证问题。 是否提供橡胶垫以防止滑倒? 梯子状况良好吗? 每个工作区域是否提供灭火器? 所有化学品都正确标记和储存吗? - 这些只是您必须记住的一些安全检查问题。 根据这份综合清单,定期检查工作场所的健康和安全。

Nina Paczka,我的完美简历