为初创企业和小型企业减少运营费用的 15 个有效技术技巧

大多数初创公司和小型企业通常以有限的货币资源甚至没有后援的情况下出现。 他们相信充分利用可用资源并扩大利润。

他们几乎不知道，这种没有（货币）备份的有限预算通常会导致灾难和资本的完全损失。

由于初创公司的支出空间很大，但预算有限，计划外和随意的支出是致命的。 这是大多数初创公司和小型企业在短期内失败并倒闭的主要原因。

那么，初创企业和小企业如何才能摆脱这种灾难性的局面呢？

很简单。 以经过验证的商业模式运营企业，重要的是，为初创企业和小型企业探索有效的技术技巧，以减少运营费用。

本文为初创企业和小型企业提供了 15 条最有效的技术技巧，以减少运营费用。 它将对企业家派上用场，并且肯定会帮助您的初创公司维持市场流量的低迷。

让我们深入了解一下细节：

为初创企业和小型企业提供 15 条有效的技术技巧，以减少运营费用

1. 采用云电话取代传统电话系统
2. 充分利用具有成本效益的办公空间。
3. 建立一个由多才多艺的个人组成的强大团队。
4. 利用汇集的力量降低投资
5. 实践质量胜于数量。
6. 围绕客户建立您的品牌
7. 走向数字化并充分利用虚拟技术。
8. 优先考虑数字营销而不是传统营销方法。
9. 将员工敬业度纳入底线创意。
10. 使用有效的策略监控员工的生产力。
11. 走向绿色，降低财政支出。
12. 投资会计师来管理财务
13. 结合外包和远程工作。
14. 抓住任何可用的机会。
15. 过滤和倾倒不必要的资源消费者

1.采用云电话取代传统电话系统

沟通是任何企业的核心要素，无论大小。 作为一个初创公司，你必须经历几个电话，通常是呼出电话和几个呼入电话。

随着您的业务开始加快步伐，您需要联系的客户名单越来越多。 在这里，与传统电话系统相比，云电话可以帮助您减少 50% 以上的费用。

与传统电话系统相比，虚拟电话号码 [ Dofollow Link]有几个优点。 最重要的是，您不必投资于电线和设备等物理基础设施。 您可以以低廉的价格订阅合适的套餐以满足您的业务需求。

由于其可扩展性和灵活性，虚拟电话号码可以证明对初创公司来说是一笔巨大的投资。 您可以使用智能手机和笔记本电脑等现有设备，无需额外的硬件。

它还为您提供双向可扩展性，无需预付款即可满足您的业务需求。 基本上，云电话减少了开支，提高了沟通和员工的工作效率。

2.充分利用具有成本效益的办公空间。

作为一名企业家，您应该聪明地有效利用您的办公空间。 为您的员工创造舒适的工作空间，不浪费任何空间。

租用办公空间总是比购买整个地方好，如果适合您的商业模式和运营，则合租办公空间甚至更好。 例如，两家业务相似的公司可以共存。

它可以帮助您分担租金并减少开支。 如果您有闲置空间不使用，则可以合理地将空间出租给符合您业务的其他企业。 它会产生钱来帮助你支付你的钱。

请记住：软件开发公司和制造公司不能共存。

3.建立一个强大的多才多艺的团队。

作为初创企业或小型企业，雇用熟练的人才对您的企业至关重要。 由于您的运营资金有限，因此您应该寻找员工的多功能性。

他们可以在各个相关领域伸出援手，帮助您的企业以更少的投资获得更多收益。 逐步培训您的员工以执行相关任务也可以是富有成效的。

如果您不亲自参与选择新员工，则可能会在后期阶段花费您。 如果员工不能在给定的时间和可用资源内高效工作，那就是浪费金钱和时间。

例如，特斯拉汽车公司的首席执行官埃隆·马斯克（Elon Musk）亲自参与招聘员工。 他在接受采访时说。

建立一个由多才多艺的人组成的强大团队可以帮助您的创业公司变得更有效率，并保证更好的服务或产品质量。 它还直接（影响）减少您的工资支出并产生更大的收入。

4.利用汇集的力量降低投资

您不应该回避接触您的利基业务以创建投资池。

由于您的企业都需要类似的产品（原材料），如果不是相同的产品（原材料），那么您在从供应商处购买供应品时就占了上风。

对商品的大量需求可帮助您讨价还价以获得更大的折扣。 您可能会从您的供应投资中获利高达 25%，从长远来看这是巨大的。

亚马逊、阿里巴巴等多家在线批发商就是这种情况； 他们为更多的产品提供更好的折扣率。 汇集的另一个好处是选择最好的供应商来获取您的供应。

节省资金对于初创公司和小型企业来说很重要，通常是在初始阶段。

5.实践质量胜于数量。

您的初创公司和小型企业应该从一开始就专注于生产优质产品和提供优质服务。 人们更喜欢优质的服务和产品，即使他们不得不多付几块钱。

从长远来看，优质的服务和产品会吸引更多的客户。 客户推荐在销售和品牌曝光中起着巨大的作用，如果没有优质的产品和无缝的客户体验，这是不可能的。

客户愿意为您的服务和产品多付几美元，从而产生更高的收入并提高您在市场上的商业声誉。

实践质量胜于数量并不一定会减少您的投资，但肯定有助于增加收入并提高客户保留率。

6.围绕客户建立你的品牌

围绕客户建立品牌非常重要，因为没有客户，您的业务就毫无意义。 您的初创公司和小型企业应该从一开始就关注客户体验。

如果您用您的产品和服务赢得客户，那么没有什么能阻止您实现业务目标。 如前所述（在上一节中），客户推荐是您企业的最佳品牌和营销。

始终以各种可能的方式让您的客户参与您的业务。 偶尔奖励他们的忠诚总是好的。 你知道什么是更好的吗？ 通过各种个性化的客户体验，让他们感觉自己是您业务的一部分。

客户应该站在每一个商业模式的顶端才能取得成功。 永远不要忘记围绕客户建立您的业务。

7.走向数字化，充分利用虚拟技术。

从此，传统的商业模式将失败； 您的初创公司应该尽早​​实现数字化并采用虚拟技术来减少运营费用。

数字化您的业务可以帮助您接触更广泛的受众，甚至是目标受众。 以各种可能的方式使用社交平台来推广您的业务。

您无法像在传统系统中那样管理您的财务并将其记录在硬拷贝中。 您应该将业务的各个方面数字化，从展示自己到管理财务以及介于两者之间的一切。

虚拟技术伴随着您的业务数字化而来。 这些技术可以帮助您以可观的速度节省资金，因为其中许多技术允许您提供免费服务。 相比之下，其他的花费几美元。

例如，商务会议的视频会议通过消除差旅和住宿支出来帮助您减少运营费用。

8.优先考虑数字营销而不是传统营销方法。

如前所述（在上一节中），数字化存在是吸引更多客户并获得他们信任的最重要的事情。 很快，每家企业都将走向数字化，而那些不这样做的企业将遭受后果。

“在此期间以 16.5% 的复合年增长率 (CAGR) 扩大后，到 2025 年，全球数字化转型市场预计将达到 10,098 亿美元。” 州财务在线。

作为一家初创公司，您应该优先考虑数字营销而不是传统营销。 尽可能使用免费的社交平台。 您也应该毫不犹豫地在赞助营销上花费几美元。

mediavalet 的一项调查显示，电子邮件视频内容可以将点击率提高多达 300%。 您绝对可以通过花费比传统营销更少的钱来增加您的品牌曝光率。

它还可以在一定程度上帮助您节省资金，您可以将其用于业务的其他方面。

9.将员工参与纳入底线创意。

员工敬业度是收集创意以改善工作文化的基本且有效的方法。 它不一定是管理决策。

集体想法可以帮助企业处理有效的规则和指导方针以节省少量资金。

例如，如果员工集体同意从家里带上他们（自己的）水瓶或杯子，公司就不必花钱买纸杯了。 纸杯似乎不值钱。

假设每月供应纸杯需要 100 美元。 看起来可能不多，但从长远来看，它可以节省很多钱。 （100*12*5=6000 美元）价值 5 年的纸杯。

10. 使用有效的策略监控员工的生产力。

无论是手动还是自动，您都应该有时间监控员工的进度和生产力。 手动监控可能很乏味但准确。

Teramid、ActivTrak、TimeTraco 等数字自动化员工监控和办公生产力工具可帮助您监控员工绩效。

这些工具可以让员工在工作时间检查、准时并专注于他们的任务。 此类工具收集日常记录以处理员工活动和生产力水平，这可以帮助您采取相应的行动。

员工的生产力直接影响您公司的发展，因此您应该控制员工，并为他们的出色表现提供奖励和奖励。

11.走向绿色，降低财政支出。

走向绿色并保存绿色。 您应该使用具有成本效益，更重要的是环保的材料或资源。 从长远来看，它可以帮助您节省一笔财富，尽管最初看起来可能并不多。

例如，数字化存储和共享数据消除了用于打印的纸张，从而节省了用于造纸的电力和树木。 这就像蝴蝶效应。

LED 灯泡和电动汽车的前期成本可能会更高，但从长远来看，它对您的业务有所帮助。

您的初创公司不需要全新的基础设施来运营。 您可以通过回收旧材料和重复使用翻新设备来减少财务支出。 翻新物品的成本不高，可将初始投资降低 50%。

例如，客户联络中心可以使用笔记本电脑、手机和平板电脑等翻新设备进行通信。 这些设备的成本略高于原价的 50%。

12.投资会计师来管理财务

从长远来看，聘请专业人士来管理您的账户是减少运营费用的方法之一。 最初您可能需要多付一点钱，但这确实有助于您的企业与各种官方和财务活动保持一致。

专业人士将审视整个金融部门并检查一切。 该人将提供您每周到每年的财务详细信息，您可以使用这些详细信息制定新的计划和业务战略。

该人可以帮助您维护保险和其他保单，这样您就不必为多余的服务支付更多的钱。

另一方面，如果这个人是可靠的，你就会少一件事可以专注，把所有的精力都集中在你的业务增长上。

13. 结合外包和远程工作。

对于许多初创公司来说，外包可以替代全职工作，因为它消除了每月支付员工工资的情况，即使他们在工作较少的情况下闲置或效率低下。

接下来的事情是外包可以是富有成效的，因为这些人精通他们的工作，你必须按照合同支付，这总起来比员工费用要少。 它不时为您节省一些钱。

远程工作可帮助您为业务节省资金。 员工不来你的办公室； 他们在家工作。 这意味着您不必在办公空间、基础设施、设备、膳食等方面花钱。

全球工作场所分析报告显示，一家典型的公司每年为每位每周工作 2 到 3 天的远程工作者节省 11,000 美元。

从长远来看，远程工作文化为企业节省了大量资金。

14. 抓住任何可用的机会。

在做生意时，你应该保持乐观和投机取巧（不伤害他人）。 有人的损失就是有人的收获，当机会来临时，你不应该害羞。

例如，一个广告牌有一些其他企业的电话号码。 致电您当地的电话公司并检查广告牌上的电话号码是否处于活动状态不会对任何人造成伤害。

如果不是，那么你挖到了金子。 您可以购买电话号码并将其链接到您的业务。 您无需为广告牌付费，您的企业就会获得未经宣传的免费电话。

15.过滤和倾倒不必要的资源消费者

您应该了解所有消耗您的业务资源的事物，例如金钱。 您应该不断过滤从您的企业帐户中消耗现金的应用程序和订阅。

在启动期间，您可以订阅许多应用程序及其服务，以为您会使用它们。 但是您不一定要使用它们或很少使用它们。 但是这些订阅每个月都会让你花钱。

您应该隔离这些应用程序并立即取消订阅，以停止进一步不必要的支出。 不要将预算浪费在不必要的服务和产品上； 会有后果，有时是极端的。

结论：

削减运营费用似乎是一项艰巨的任务，但可以通过列出的针对初创公司的有效技术技巧来实现。 这些技巧最初可能不会为您节省很多，但从长远来看，它们会为您的创业公司和小企业带来财富。

您不必缩小规模已经很小的企业并重新制定预算； 只需分析和评估您现有的财务状况，找出可以少量削减运营费用的（地方）。

年中评估对于检查业务运营和财务状况至关重要。