2分钟法则提高你的工作效率
已发表: 2022-08-30任务列表通常包含相对简单的工作要做，但多个任务的组合有时会产生难以克服的障碍。 您知道当起草电子邮件、预约或订购商品等典型任务超出您的能力时，您会感到不知所措。 如果您对不断增长的任务列表有疑问，并且您发现拖延成为问题，请尝试 2 分钟规则。
2分钟规则 - 目录：
- 什么是 2 分钟规则？
- 小项目分成小步骤
- 2分钟规则练习
- 2分钟沟通规则
- 2分钟规则的好处
- 2分钟规则和习惯养成
- 时间块
- 概括
什么是 2 分钟规则？
2 分钟规则是一种有效利用时间的方法，这在 David Allen 的书名为： Getting Things Done中有所描述。 这是他的方法论的组成部分之一，但足够简单，可以在没有事先准备的情况下付诸实践。 简单是这种方法背后的现象。
也许，最初，该方法看起来太简单了。 事实是，尽管看起来，小任务，而不是大项目，会分散注意力，让人无法集中注意力。 这条规则的引入可以帮助你立即练习处事。 多亏了这一点，任务不会在列表中累积，并会产生令人难以置信的大小。
立即完成一项简单的任务不会消耗我们太多的精力，但它可以提高每一项完成和完成的任务所带来的满足感。 此外，它将我们的思想从思想中解放出来，让我们专注于重要的项目。
如果你开始把那些小而简单的任务放在一边并推迟它们，你可能会达到有太多事情要做的地步，你甚至可能在尝试去做之前就开始感到忧虑。 这个问题的解决方案很简单。 立即完成所有简单的小任务。
值得记住的是，作者本人强调了这种方法的灵活性。 2分钟并不一定意味着你必须用手中的计时器来衡量任务。 一项任务所需的 2 分钟是为了提醒您，许多简单的任务可能只需要几分钟。 如果是 2 分钟或 5 分钟，则没有区别。
小项目分成小步骤
2分钟规则可以用在很多方面。 有很多关于利用该规则来执行简短的任务，例如电子邮件起草和电话，但该规则可能适用于更雄心勃勃的项目。 如何？ 每个巨大的任务都可以分成更小的步骤。 多亏了这一点，这个艰巨而可怕的项目变成了一系列具体的、有形的和简单的任务。 这样的修改可以帮助您启动项目而不会感到不知所措。
实践中的 2 分钟规则
无论您是在办公室还是在家里度过一天，您的一天都是要完成的任务清单。 下面我们将展示几个可以应用2 分钟规则的活动示例。 这些只是示例，但它们可以帮助您识别日常任务。
由于各种原因，一些任务被推迟。 从长远来看，这些活动是不可避免的。 迟早会有人去做。 最好一次做。 其中一项任务是洗碗。 而且饭后最好马上洗碗。 这同样适用于倒垃圾、遛狗或做其他简单的家务。 2分钟规则将帮助您节省时间并释放更重要任务所需的能量。
2分钟沟通规则
当您在工作期间收到一封电子邮件时，您往往会立即打开并阅读它。 然后这就是你所做的一切，因为你提醒自己重要的当前任务，然后你决定稍后做出回应。 没有比现在更好的时机了，因此，如果您知道电子邮件的内容并且已经花时间阅读它，请立即回复。 不要等待，特别是如果消息很简单，并且不需要任何更大的努力。
多亏了这一点，您将确保不会忘记它。 类似的情况是要传递给同事的电话和消息。 这条规则的引入对于不喜欢通过电话交谈的人来说是一个很好的解决方案。 推迟和拖延无济于事。 最好马上做事。
2分钟规则的好处
许多技术都有相同的目标——更好的时间管理。 2 分钟规则的最大好处是不涉及系统。 您不必自己准备，不必拥有任何系统或应用程序。 规则很简单——立即行动。
一个 2 分钟的任务不是问题，但整个小任务列表会产生一种难以抗拒的沉重感。 此外，在白天，随着所有新的任务、活动和职责，列表变得越来越长。 这会吸收能量并阻止聚焦。
使用 2 分钟规则不仅可以降低压力水平，还可以提高满意度。 即使是最简单的任务的实现也会给你一种能动性的感觉，并带来实现另一项任务所需的能量。
2分钟规则和习惯养成
使用该方法不仅可以帮助您养成立即进行活动的习惯，而且可能是引入新的有效习惯的好方法。 有时候我们想为自己做点什么：开始一门新的语言课程，介绍一个阅读习惯，或者开始锻炼，但似乎我们没有足够的时间去做这些。
每天留出2分钟听起来不错，对吧？ 也许这是开始新旅程并养成新习惯的好一步。 事实证明，随着时间的推移，你会延长新练习的时间，但2 分钟规则可以帮助你从一开始就继续前进并克服拖延。
时间块
只需 2 分钟的简短任务通常很容易完成。 如果它们很多，它们可能会占用您的大部分时间。 如果有一个巨大的、重要的项目必须按时完成，并且需要您特别注意怎么办？ 并非所有活动都可以分成小块或步骤。
有些职责需要高度专注和专注。 如果您处理这样的项目，请尝试阻止您的时间。 时间阻塞允许您在指定时间的整个持续时间内专注于一项任务。 在工作完成之前不要停止工作。 过程中的重复休息会降低集中注意力的能力，并使您的工作效率降低。
概括
当您从事需要高度集中注意力的活动时，2 分钟规则很有用。 该规则鼓励人们将其分解成更小的块，而不是试图一次完成所有事情，这可以帮助他们在更短的时间内完成更多工作。 此规则可以应用于您需要执行的任何任务或活动。
例如，如果您有很多电子邮件要写，那么从需要较少时间和精力的电子邮件开始会更好。 这样，您就不会感到疲倦并最终在以后拖延那些更困难的任务。 2 分钟规则是一种生产力技巧，可用于确保您不会在不必要的任务上浪费时间。 它是一种自我控制的工具。
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作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。