为初创企业提供有效远程工作体验的 4 种基本工具
已发表: 2021-06-06许多组织已开始努力构建有助于恢复业务流程的在线工具
亚马逊网络服务和谷歌等大公司提供了各种基于云的数据存储和共享解决方案
在此大流行期间，做出重要的业务决策变得越来越困难
covid-19 大流行对各个垂直领域的几乎所有领域产生了巨大影响。 从医疗保健到食品行业，由于这种前所未有的大流行情况，每个领域都以自己的方式面临着重大挑战。 话虽如此，由于这场大流行，许多科技领域的初创企业都面临着各种困难，例如资金不足、人力不足或投资者不可用、市场需求减少等……在全球初创企业市场总额中，有70 % 的初创公司深受 covid-19 大流行的影响。 在这 70% 中，有 12% 的初创公司已关闭，其余的则在业务流程中出现某些中断。
得益于互联网和科技的发展，尽管如此不利的局面，许多公司还是想方设法摆脱困境，并通过提取在线工具的优势探索了多种方式来扩展业务。
有效远程工作的基本工具
许多组织已开始努力构建有助于恢复业务流程的在线工具。 像亚马逊网络服务和谷歌这样的大公司已经提供了各种基于云的数据存储和共享解决方案。 如前所述，许多初创公司和中小企业也利用了这种情况，正在根据当前市场的需求开发产品。 在现有的各种工具类别中，我使用并认为对初创公司非常有用的工具的汇总集合如下所述。
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Hubstaff – 用于远程生产力管理
员工的生产力在企业的成功中起着重要作用。 每个客户都希望并希望在给定的时间范围内交付产品。 在家工作时，很难像在办公室环境中工作一样高效。 对于这种情况， Hubstaff等工具提供了各种功能，如生产力监控、在线时间表、发票等……以提高生产力。 许多初创公司、企业家、自由职业者和远程工作者都在广泛使用这个应用程序。 Hubstaff 的高级版提供 GPS 跟踪、轮班计划和项目预算等高端功能。
K2View DPM – 用于远程隐私管理
对于一个能够接触到广泛人群的企业来说，它应该是透明的和值得信赖的。 获得客户的信任为公司增加了巨大的价值。 最初，这可以通过对客户保持透明来实现，例如让他们知道正在从他们那里收集和使用什么样的数据，并确保收集的数据是安全的。 K2View 的数据隐私管理系统从所有资源中收集用户数据，并将其存储在为每个客户单独分配的微数据库中。 这样，数据将很容易在用户请求时访问。 简而言之，K2View DPM 解决了数据管理挑战，例如收集和分类数据并安全地存储它们。
Getlua 工具——一键转换文档
在这个大流行期间，做出重要的业务决策变得越来越困难。 对于初创公司，每一个决定都可能给公司带来巨大的变化。 要确定目标并作为一个团队朝着这些目标努力，必须确保团队中的每个人都在同一页面上，以便无缝地执行流程。 该项目的想法可以以 Word 文档或 PDF 的形式记录。 团队还可以通过在线会议联系并讨论主题，同时显示 PPT，以便团队中的其他人清楚地了解。 Getlua是一种高效的在线转换器工具，可简化将文档转换为任何所需格式的过程，例如 Word 到 PDF、PPT 到 Excel，反之亦然。 它还可以让您有效地压缩 PDF 文件，使您的文档质量保持不变并且减少系统内存的负载。
Gusto – 轻松财务和人力资源管理
在这种大流行期间，最大的挑战是招聘人员和维持员工工资单。 使用像Gusto这样的正确工具，可以有效地进行财务和人力资源管理。 员工可以使用应用程序的在线门户上传他们的信息和相关文件，如简历和证书。 此应用程序使复杂和重复的任务，例如工资管理、招聘、维护企业财务和税收保持非常简单。
由于全球各地仍在实施封锁，不同垂直领域的公司中有 82%采用了远程工作。 在家工作已成为新常态。 发现规范化 WFH 在许多方面都具有优势，例如减少不必要的基础设施成本、降低运输成本等……使用正确的工具和技术，远程工作可以非常有效地保持业务工作流程。 反过来，这将为公司提供理想和成功的结果，特别是对于每一分钱都很重要的初创公司。