4 个项目示例 | #6 项目管理入门

已发表: 2022-11-09

根据项目管理研究所编制的一份报告,到 2027 年,从事项目管理工作的人数将增加 33%。因此,产品经理将新增近 2200 万个工作岗位。 但他们将管理什么样的项目? 在下文中,我们将研究选定的项目类型,以了解他们在规划和执行过程中将面临哪些挑战。

项目示例——目录:

  1. 介绍
  2. 小型内部项目
  3. 制造项目
  4. 大预算投资项目
  5. 高风险研究项目
  6. 概括

介绍

我们能否用一些恰当的术语来描述每一个,从而获得成功实施的秘诀? 不必要。 然而,意识到在某种类型的企业中最常出现的困难将使我们更有效地为它们做准备。 甚至以这样一种方式指导您作为项目经理的职业生涯,即您必须处理具有最有价值挑战的项目。

规划一个创新的研究项目是一项充满风险的任务,因此比规划一个生产项目的要求要高得多,因为生产项目的结果是众所周知的并且描述得很好。

投资项目的实施是一项非常负责任的任务,其过程被仔细记录,整个组织都参与其中。 与小型内部项目不同,项目的实施需要和整个执行都可能来自发起人。

因此,让我们仔细看看与四种示例项目类型相关的挑战。 这些将是:

  • 小型内部项目
  • 中期生产项目
  • 大预算投资项目
  • 高失败风险的研究项目

小型内部项目

小型内部项目通常要等待数年才能制定。 许多人想:

  • 周四介绍水果或周五披萨,
  • 引入巧妙的系统奖励承包商及时付款,
  • 公司对慈善事业的承诺,
  • 绿化办公室,或
  • 制定咖啡角的使用规则。

然而,他们中很少有人决定提出实施他们的想法。 因此,主要挑战之一是开始实施此类小型项目的动机。 这是因为它们的实现本身相当简单。 创业可以由发起人独立进行,也可以与他直接环境中的人合作。 但是,它需要项目的时间框架和可能的预算。 因此,它可以成为第一次练习管理技能的好机会。

4 examples of projects

制造项目

制造项目的一个特征是物理对象的生产——这种类型的项目的结果可以是,例如:

  • 纸板切割和折叠机,
  • 用于在仓库中有效放置货物的架空轨道和升降机系统,或
  • 配备独特设备的豪华游艇。

一个制造项目需要协调众多不同的任务。 一些主要挑战是适当的资源规划,项目时间安排的现实方法,以及在产品开发的每个阶段之后的执行质量控制。 然而,典型地,制造项目的实施包括重复的步骤。 虽然从示例中获取的给定仓库中的导轨和千斤顶的布局将是独一无二的,但组件的数量和成本、工作人员的组成以及分包商的名单可能会因项目而异。

由于重复性,使用正确的项目管理软件可以节省大量工作。 这是因为它允许您创建一个项目模板,该模板可以针对每个新产品进行改进,并且可以重复使用,并用特定实施的数据对其进行补充。

大预算投资项目

大预算投资项目是最困难的项目类型之一。 它们由公司、国家和国际机构执行。 它们可能包括以下内容:

  • 材料——当项目的结果是,例如,基础设施的发展、机器或房地产的购置,
  • 股权——当投资涉及金融工具的收购时,
  • 无形的——当项目的主题是人力资本的发展,即大规模的员工培训,或研发部门的发展,即对知识和创新的投资。

在实施过程中,在明确和现实地定义投资目标和预期结果方面出现了挑战。 然而,计划实施投资项目的组织,尤其是预算较大的组织,主要面临筹集和管理资本以及利益相关者信任的挑战。

因此,项目经理需要具备专业和软技能。 前者包括:

  • 丰富的市场知识,
  • 熟练使用分析工具,其中包括评估成本效益或分析项目对规划参数变化的敏感性。

第二:具有谈判和说服的软技能。

高风险研究项目

规划高风险研究或研发项目的主要挑战是:

  • 获得能够充分证实项目可行性的初步研究结果——例如,对具有统计代表性的客户样本进行研究,
  • 制定几种替代方法和应急计划,以防计划中的方法不起作用 - 例如,创建可选材料或技术列表,并确定它们的潜在可用性,
  • 在项目规划阶段,建立一个能够有效开展研究解决上述问题的专家团队,主要目的是降低项目伴随的已经很高的风险,并将其限制在与项目实施直接相关的领域。

概括

上面讨论的项目示例只是项目经理在其职业生涯中可能遇到的无数类型和种类列表中的几个示例。 从旨在提高日常工作舒适度的单人企业到需要巨额支出的多年项目,它们都有一个共同点,即从做出实施决定的那一刻起,然后始终如一地追求预期的结果。

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4 examples of projects | #6 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者:卡罗琳·贝克尔

作为项目经理,Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

最重要的问题

  1. 自我制定的任务的实施是一个项目吗?

    尽可能多地,只要任务由几个需要协调的活动组成。 许多公司重视员工的主动性——由他们自己设定并单独执行或在直接环境中的几个人的帮助下执行的任务,即小型内部项目。

  2. 项目经理在执行项目时面临的最大挑战是什么?

    根据 DigitalProjectManager.com 的 2020 年报告,人际问题是最大的挑战。 此类别包括与利益相关者的沟通问题和项目团队内部的协议。

项目管理入门:

  1. 什么是项目?
  2. 什么是项目管理?
  3. 如何管理项目?
  4. 敏捷与 Scrum
  5. 敏捷与瀑布
  6. 4 项目实例