4个补救计划营销活动的痛苦

已发表: 2017-01-24

你有一个营销活动的想法。你告诉团队中的一些人，开始工作，但是……什么都没有。这项工作陷入了某种营销漩涡，这个曾经令人惊叹的想法停滞不前。错过了最后期限，工作很慢。发生了什么？好吧，你可能忘记了一个重要的部分：计划。

在 Bannerflow，我们也不例外。或者至少我们没有什么不同。现在完全是另一个故事了。

不到一年前，我们面临着各地营销团队每天面临的所有问题。现在，我们是一台运转良好的营销机器，一次一场地占领世界。

那么常见的问题有哪些呢？更重要的是，我们如何修复它们？

1. 流程缓慢、杂乱无章

我们旧计划的问题主要在于，它们实际上并不存在。我们制定了一个粗略的总体战略，但没有什么是一成不变的。结果，这个过程缓慢、杂乱无章，人们在孤岛中工作。这反过来又意味着错过了最后期限，工作停留在可怕的“进行中”阶段。

我们需要彻底改变我们的工作方式，那么有什么比深入挖掘问题更好的方法呢？

我们不只是撰写临时博客文章和不定期地处理电子邮件活动，而是计划了一个超级清晰的策略，将电子邮件和文章与总体活动相关联。这意味着每个人都有一个关于他们在做什么以及为什么做的明确计划，这非常重要。

我们还使用横幅广告、重新定位和在各种社交媒体渠道上发布。所有计划和计划，所以我们确切地知道什么时候出去。这些都与我们自己的内容直接相关，这是我们入站营销策略的核心。这是一个例子：

这些计划为团队中的每个人节省了大量时间，这意味着现在我们可以快速响应世界上正在发生的事情，并在需要时让我们的活动朝着这些方向发展。

看看奥利奥的这个活动。如果他们没有一个组织良好的团队，紧跟脉搏，准备好利用任何营销机会，这将是不可能的。它展示了你可以用一点创造力和灵活性来做些什么。

我们还开始研究敏捷方法，以及我们如何将这些方法应用于营销。有了这个，我们也开始使用像 Trello 这样的组织工具，这样团队中的每个人都知道其他人在截止日期和工作量方面的位置。

由于这种敏捷、有组织的工作方式，我们现在可以对外部因素做出难以置信的反应。如果发生与我们相关或可能对我们的业务产生积极影响的事情，我们可以利用它并以前所未有的速度围绕它开展活动。

这一切都取决于拥有一个能够很好地协同工作的团队，并且如果他们需要，它可以以灵活的方式工作。您不一定要为这些自发事件计划，但您可以创建一个计划结构，让您反应灵敏且灵活。

如果没有为您的活动制定完整的计划，公司内的不同人员，甚至是单个团队，最终可能会做大量重叠的工作。

几年前，在我们自己的付费活动之前，我们有两个团队致力于测试各种横幅。这纯粹是由于缺乏沟通。总体目标很明确，但两个团队正在同一步骤上工作，这对于发布广告至关重要。当然，这本身并不是坏事——在发布广告之前你拥有的信息越多越好——但其中一个团队本可以专注于其他事情，以便更快地启动广告系列。

这是一次学习经历。毕竟，如果你从中吸取教训，这并不是一个真正的错误。现在，Bannerflow 是关于跨团队协作的。每次我们开始一个项目时，我们都会为每个团队和个人分配所需的任务，以确保每个人都确切地知道他们需要做什么。以下是阶段，分为方便的要点：

这听起来很明显，但是在您自己的世界中工作非常容易，无需与其他利益相关者进行适当的沟通。下次您开始一个项目时，只需考虑谁最适合完成每项任务并进行沟通。它是如此简单，但却产生了如此巨大的差异。

每个初创公司都会经历相同的过程。事实上，每次大公司发生变动时，这通常也会发生。您自然希望尽快执行所有操作。这可能是一件非常好的事情，因为这意味着您可以快速执行并在短时间内完成很多工作。

不过，硬币还有另一面。每当您以这种极快的速度工作时，总会有犯错的风险。通常没什么大不了的。对我们来说，这是更小的事情。拼写错误或图像的小问题是最常见的错误。没有什么会产生真正的负面影响，但仍然不应该发生。

这导致我们在计划过程中做出了微小的改变。在按下按钮之前，总是会有第二个人来仔细检查，而不是一个人制作和发布广告。这不仅意味着不会犯错误，而且会导致语气更加一致。

与广告上线后等待有人看到错误相比，事先进行质量检查所需的时间要少得多。现在，每当我们推动一个活动时，我们绝对可以确定质量，这是一种很棒的感觉。我们的品牌也比以往任何时候都强大，因为我们拥有在观众心目中提升我们所需的一贯品质。

这与重复工作密切相关，但许多公司都在努力解决项目所有权问题，特别是如果有几个人在做同样的事情。通常不清楚谁拥有最终决定权，或者谁推动项目向前发展。

当然，它可以工作，但是如果您有问题或疑问，如果您有一个单一的焦点可以去，它会容易得多。

这就是项目所有者的用武之地。自从我们开始采用这种工作方法以来，每一个活动都按时完成，并取得了很好的成果。

这只是意味着，与其让许多不同的各方各自为政，不如让一位协调员知道每个人处于什么阶段，以及完成项目需要做什么。

他们是所有其他人都可以在他们自己的项目部分中寻求指导、建议并最终签字的人。项目所有者还负责设定最后期限并推动团队朝着目标前进。拥有这个清晰的焦点意味着在途中不会丢失任何东西。

计划营销活动可能很困难，但是当您确定流程时，它确实会改变您的工作方式，使其变得更好。使用正确的工具、职业道德和奉献精神，计划是轻松的，但会大大改善您的最终产品。

Bannerflow 本身可以帮助您组织自己的营销活动。该工具不仅易于使用且高效，而且还有许多专门设计用于简化组织的功能。从允许您提前安排活动的计划工具，到项目负责人可以通过简单的 URL 检查和清除工作的授权功能，这一切都旨在让您的生活更轻松。在我们的网站上了解更多信息，或立即联系我们。