管理4P：项目、产品、项目群和项目组合| #24 项目管理入门

4P 管理有很多共同点——他们需要组织和人际交往能力，以及灵活性和激励团队的能力。 但是四个字母P下面隐藏着什么呢？

管理4P——目录：

1. 介绍
2. 4P——项目、产品、项目集、投资组合
3. 项目管理
4. 产品管理
5. 计划管理
6. 投资组合管理
7. 概括

介绍

较小的公司通常实施单个项目或创建单个产品。 在这种情况下，这些是组织的唯一目标。 然而，当公司发展壮大，其战略需要更广阔的前景，目标多样化时，如何最好地组织项目管理以使其实施尽可能高效是值得考虑的。

4P——项目、产品、项目集和投资组合

4P 代表略有不同但通常相互关联的任务组。 这些都是：

• 项目
• 产品
• 程序
• 文件夹

下面，让我们仔细看看这些是什么，以及为什么在着手计划、组织任务和执行项目时了解它们的细节很重要。

项目管理

每个项目都可以独立进行。 它还可以作为项目或投资组合的一部分。 它有指定的开始和结束，其目标是产生独特的产品、服务或其他结果。

该项目的特点包括：

• 指定的开始和结束时间
• 明确的目标
• 专门为执行这项任务而设立的临时小组

许多项目经理同时处理多个项目。 对于属于单个程序或组合的项目尤其如此。 但是项目与产品有何不同？

产品管理

产品管理不同于项目管理，主要是因为没有固定的时间框架。 产品经理必须非常了解他们监督的产品并计划其开发。 他们设定优先级、添加新功能、改进现有功能以及通过平衡公司能力和客户期望来管理产品开发预算。

我们可以通过将产品视为永久的物理对象来区分产品和项目。 这是因为产品即使经过调整也能保持不变的特性。 产品可以是智能手机，它会根据安装的应用程序及其个性化方式而变化。

与项目不同，产品没有明确的生命周期。 因此，产品管理的特点是：

• 持续改进以响应不断变化的客户需求
• 连续性
• 适应规划
• 与永久的产品开发团队合作

产品可以通过项目开发——临时的和实施一段时间。 回到智能手机的例子，产品开发项目可能包括软件更新，以便在夜间更轻松地使用相机。

计划管理

根据 PMBOK，该计划是：

相关项目的集合，有时是更小的项目，它们被一起管理以创造单独管理每个项目无法交付的价值。 （英文版： “计划。以协调的方式管理相关项目、附属计划和计划活动，以获得单独管理它们所无法获得的收益。”）

项目和产品管理涉及计划、组织和执行任务，这些任务是组织概况的一部分，并导致实现对客户或公司本身有用的目标。 另一方面，项目管理涉及确定需要在组织中实施哪些项目才能有效和按时实现其中一个战略目标。 中期规划决定了每个项目的优先级，以及持续确定它们之间的关系。

让我们考虑一下“新公司分支机构”计划的例子。 它可能包括：

• 项目A，为新总部选址和装修
• 项目B ，在新城雇佣一个团队
• 项目C ，举办公司乔迁派对
• 项目D ，建立本地客户群

除其他事项外，项目管理必须考虑项目 A、B 和 C 的时间安排。在不知道其他项目状态的情况下管理每个项目可能会导致，例如，在总部装修尚未完成时组织乔迁派对，或者……该团队尚未被聘用。

组成该计划的每个项目都是单独实施的，其结果取决于所执行的任务，这些任务具有不同的风险。 因此，项目和项目集管理之间的主要区别与结果评估的角度和可变性方法有关。 这些都是：

• 假设接受结果的不确定性
• 需要有效的变革管理
• 根据每个项目的当前状态仔细调整优先级
• 评估项目收益的长期视角。

投资组合管理

项目组合是一个使用频率低于程序的术语，但当我们定期实施类似性质的项目时，公司项目组合的分离特别有用。 属于投资组合的单个项目的完成并不像项目集那样相互依赖。

例如，对于为智能手机开发软件的公司，单独的投资组合可以是实施的项目：

• 更新，例如：
• 相机软件更新，
• 安全更新以防止各种类型的攻击，
• 软件增强，例如：
• 允许用户选择皮肤和图标，
• 添加用户最常建议的 3 个功能，
• 重构，例如：
• 改进应用程序的模块化部分的代码，
• 重写给设备带来最大压力的代码。

投资组合是公司中正在进行的项目和计划的集中集合。 他们的管理主要是为了实现组织的战略目标。 与项目和项目群一样，作品集应详细说明：

• 里程碑——清楚地了解子目标、它们的成就以及处理失败的计划，
• 风险管理计划，
• 利益相关者——即所有对项目组合实施状态感兴趣的人

然而，公司项目组合管理最重要的方面是建立一个优先级排序方案。 它确保在公司中实施和计划的所有项目、产品、程序和组合在要完成的任务层次结构中得到它们的位置。

4P之间有什么区别？

每个 4P（项目、产品、项目群和项目组合）的管理在某些方面有所不同。 尤为重要的是管理主体领域和团队性质的差异。

4P 中的管理主体因所执行任务的详细程度和与客户的接近程度而有所不同。

在项目的情况下，项目经理和产品经理监督任务的执行和直接针对客户的解决方案的创建。 就项目集而言，相关项目及其关系是管理的主题。 在投资组合中，管理层关注组织中与其目标相关的所有计划和项目，因此投资组合经理的角色和任务距离客户最远。

然而，他或她的任务仍应围绕组织使命、目标和客户需求之间的关系。

4P 之间的差异也适用于团队。 在项目中，团队是为给定项目的持续时间而建立的，因此项目实施通常只是参与者职责的一部分。

产品的情况有所不同——这里建立了一个永久性团队，其主要且通常是唯一的任务是在产品上工作。 这降低了开发产品的项目之间停机的风险。 知识转移的需要，即新团队成员的耗时实施，也不太常见。

另一方面，由项目经理和项目组合经理管理的团队是由整个组织的项目经理和产品经理以及分析师、顾问和高级业务专家共同创建的。

概括

4P 包括项目、产品、项目群和项目组合管理。 每个人的管理在细节、团队性质和责任方面都有所不同。

项目是具有特定持续时间和目的的潜在的、有时限的努力。 产品可以通过项目开发，但没有明确的生命周期，其开发与客户期望密切相关。 项目集是服务于共同目的的不同类型的相互关联项目的集合。 投资组合可以定义为相同类型的项目的集合，循环或并行执行，以尽可能最好的方式使所有其他 P 与组织的战略目标保持一致。

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作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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项目管理入门：

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13. 项目生命周期
14. 项目愿景是什么？
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