所以，你做出了成为企业家的疯狂决定。

是的，这很疯狂，因为成为一名成功的企业家并不容易。

当您的朋友和家人每天朝九晚五的旅行时，您已经决定长时间工作和没有周末休息是您的选择。

为什么？

因为你相信自己。

这种自信是一种强大的力量，在那些艰难的时期会派上用场。 然而，它也会影响我们更好的判断力，比如让我们相信我们可以做到这一切。 而这种外包会给你带来更多的头痛，而不是它的价值。

简而言之，外包就是将项目或项目的一部分提供给业务以外的人。

如果您的公司正在发展壮大，而您发现很难按时完成所有任务，那么将您的一些业务任务交给熟练的专业人员是朝着帮助扩展业务的正确方向迈出的一步。

在您开始使用它之前，就像每一个业务举措一样，您必须以可靠的行动计划来处理它。

在这篇文章中，我们将讨论您今天可以采用的最重要和最实用的步骤，以帮助您开始外包。

但首先，这对你来说是正确的吗？

您如何知道您已准备好开始外包业务流程？

外包没有手动或千篇一律的指导方针。 每个企业都有不同的需求，并且会以不同的方式处理外包。

一些企业家会从一开始就立即将业务任务外包，而另一些企业家则可以等待数月甚至数年才能开始外包。

那么，你怎么知道你准备好了？

有一个问题要问自己：外包这些任务会帮助我赚更多的钱吗？

如您所知，财务是企业的重要组成部分。

“如果没有足够的资金或用于维持和运营公司的财务资源，企业倒闭就迫在眉睫。” JB特立独行

外包还应该有助于提高您的业务效率。

即使您不在身边，您的业务也需要能够正常运行和运作。

但当然，重要的是要知道哪些任务最适合外包。

您应该外包哪些流程？

对于初创企业和小企业主来说，戴上不同的帽子来满足日常业务需求是很自然的。 然而，这也会让你远离你最擅长的事情。

所以，你可能是一个决定开一家科技初创公司的软件开发人员。 您热衷于通过令人兴奋的发展对您的行业产生影响。 不必担心产品的技术方面，现在您必须担心潜在客户的产生、品牌、客户关系管理等。

外包其中一些任务可以帮助你腾出一些时间，专注于你最擅长的领域。

我们在这里具体指的是哪些任务？

1. 有助于您的业务发展的任务

一个很好的例子就是外包您的数字营销。 我们已经进入数字时代，大多数企业都需要突出的在线形象来吸引客户。 这通常涉及搜索引擎优化、博客/文章、社交媒体、案例研究等。

数字营销在帮助您进入市场方面发挥着重要作用。 将其外包给公司或代理机构将帮助您减少对营销的这一重要方面的担忧。

2. 专业任务

簿记或 IT 支持等任务是您业务的重要组成部分，但聘请全职会计师或 IT 专家的成本可能很高。 如果您外包，您的会计师可以不时进来，当您需要升级或需要他们的支持时，您可以联系 IT 专家。

3. 你不擅长的任务

将您不擅长的任务外包是非常有意义的，因为作为人类，我们不可能擅长我们所做的一切。

例如，如果您没有条理并且难以按时回复电子邮件，这将损害您的业务。 虚拟助理可以管理其中的一些管理任务，并帮助您每周只花几个小时进行整理。

现在您已经清楚地了解了外包的好处以及可以外包哪些任务，让我们来看看如何成功地推出外包计划。

开始外包的 5 个技巧

1.从小处着手

采取婴儿步骤是在整个过程中保持理智的关键。 如果您刚开始，请先签订较短的合同以试水。 这将帮助您了解此人是否合适，还可以帮助您解决可能遇到的任何沟通挑战。

您可以从定期任务开始，例如会计服务。

如果您一直在处理您的帐户以降低成本，那么整理您的税款、发票、费用和其他要求可能具有挑战性。 外包会计服务的好处是许多会计师已经接受外包工作。 他们还可以帮助您开发一个财务管理系统，以帮助您检查帐户。

2. 接触您的网络

简历或简历的问题在于它们并没有真正告诉你这个人的太多信息。 当然，您可以了解他们的能力，但要充分了解此人所提供的服务，最好的方法是询问以前与他们共事过的人。

不要害怕联系您的网络，看看他们是否可以按照您的方式推荐任何人。

这个网络可以是企业家伙伴、导师、亲密的朋友、家人等。基本上，任何人的意见都是你可以信任的。 如果他们很了解你，他们也可能会推荐一个适合你公司的优秀文化和个性的人。

3. 表达明确的期望

如果没有明确概述，您将业务任务外包给的个人或公司将无法满足您的期望。 他们需要了解项目的范围以及您希望通过让他们参与来实现哪些目标。

不要害怕花时间表达这些期望，即使是在面试阶段，以衡量候选人是否能够满足这些期望。

在表达您的期望的同时，您还希望为专家提供成为专家的空间。 因此，如果您已经为您的网站联系了网页设计师，您可能会对您想要的内容有一些想法； 但是，由于他们是专家，因此请询问他们的想法。 请记住，您带他们进来是有原因的。 所以，对他们的意见持开放态度。 谁知道？ 它可能会帮助您获得更好的最终产品。

4.花时间在这个过程上

开始将外包视为对公司的投资。

您正在联系专家，他们有望帮助您为公司带来更多资金。 考虑到这一点，必须花费所需的时间和精力来培训外包工人。 这将有助于确保它们非常合适，并且可以提供您需要的工作质量。

例如，如果您有一个商业博客并且正在寻找代笔作家，那么这不仅仅是找一个能写得好的作家。 有很多这样的。

这是关于让一位了解您的业务、您的运营方式、您的公司文化、您的品牌声音等的作家。了解这些将有助于作家创作与您的品牌和市场相关的内容。

因此，花时间创建关于您的公司的笔记、测试运行、风格指南、关于推销过程如何运作的指南等。

最好先花金钱和时间组建合适的团队，培训他们，并确保他们适合您的公司，而不是与那些不清楚如何满足您的期望以及后来提供平庸工作的员工打交道上。

5. 不要放弃所有的控制权

当然，您的会计师会帮助您整理书籍，而您的新商业博主正在帮助您为您的市场创建正确的内容，但是当他们生病时会发生什么？ 或者更糟糕的是，突然切断了与你的所有联系？

不幸的是，这些事情发生了，因此掌握最新情况并了解您的公司如何运作非常重要。
记住这个事实：没有人像你一样爱你的公司。 没有人会像您为您的公司那样努力工作。 无论如何，享受将您的任务外包给专家的好处，但不要走得太远，不知道您的业务的某些方面是如何运作的。

每个人都不时需要帮助

您正在阅读这篇文章是一件好事。 这可能意味着您的业务正在增长。 随着外包的想法变得越来越需要，您的业务的这个激动人心的阶段也可能令人恐惧。 通过遵循上述提示，您可以开始寻找合适的人员来提高效率并帮助您进一步发展业务。

Molomo 是 B2B 作家和数字营销人员。 她帮助许多小型企业创建了推动合格流量和转化的在线内容。 您可以通过她的网站 Iconic Writing 联系 Khanyi。