理解项目管理生命周期阶段的简易指南

在防止滥用资源、时间和金钱的同时，让您的项目从头到尾保持在正轨上，这取决于您对项目生命周期阶段的管理程度。

现在，根据项目类型及其要求，项目管理生命周期的阶段数可能会发生变化； 但是在这篇文章中，我们将讨论所有五个以及在每个过程中应该遵循的步骤。

什么是项目生命周期？

项目生命周期是项目经理在完成项目时遵循的过程。 它包括项目从启动到结束所经历的一系列阶段。

项目生命周期的五个阶段是什么？

将项目分解成几个阶段实际上更容易管理和控制它，并致力于提高它的质量。

计划启动

启动的第一阶段将为项目管理的下几个阶段奠定基础。 您将在此处从广义上定义项目。

在这里你会，

• 评估项目的价值和可行性，以决定是否继续推进。 在可行性研究期间，您将研究是否可以利用可用资源满足项目要求并开发业务案例。

• 确定项目的利益相关者。 在这里，您将进行利益相关者分析，以确定他们和他们的需求，并根据他们的影响对他们进行优先排序。

• 确定项目的可交付成果。 您可以使用里程碑将复杂的可交付成果分解为更小的部分，以便更轻松地进行跟踪。

• 定义项目的目的和要求（例如所需的资源、预算和时间）。 创建包含此信息的项目章程或项目启动文件。 它还应该列出业务需求、目标、利益相关者和项目风险。

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项目计划

在项目管理生命周期的规划阶段，您将制定执行项目步骤的策略，或者换句话说，确定为实现您之前定义的目标需要做什么。

在这里你会，

• 从明确定义项目目标和项目范围开始。 您可以使用 SMART 标准来指导您设定具体、可衡量、可实现、现实和及时的目标。

• 布局需要完成的工作并创建工作分解结构，以帮助您根据项目可交付成果将项目分解为可管理的任务。

• 创建里程碑图或甘特图，您可以在其中显示关键里程碑和产品路线图，概述项目时间表和团队的项目里程碑

项目进度模板

产品路线图模板

• 估计和分配必要的资源，组建一个称职的团队，明确他们的角色和职责。

• 通过识别可能阻碍项目进展的潜在风险并概述您需要采取的减轻风险的步骤来创建风险管理计划。
• 创建一个沟通计划，为利益相关者指定您的沟通策略。

• 进行成本分析以确保一切都符合您的预算。 并根据项目范围、成本和进度制定绩效衡量标准，以评估进度并确保项目按计划进行。

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在项目规划中使用甘特图和流程图

项目执行

在执行阶段，您实施您的计划。 项目经理在这里的工作是留意错误并监督团队，同时确保每个人都坚持最初的计划。

• 创建工作流程图或流程图，概述团队/个人完成每个里程碑和采购所需资源所需采取的步骤。
  

• 召开项目启动会议，您可以在其中运行您与团队创建的工作流程图、里程碑图表、工作分解结构等。 帮助他们了解对他们的确切期望。
• 向利益相关者传达项目更新并在必要时召开状态会议
• 跟踪进度并更新项目计划并根据需要更改项目计划

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项目监控

此阶段要求项目经理监控项目绩效并将状态传达给利益相关者。

您可以使用关键绩效指标 (KPI)，例如遵守时间表、控制预算、成功交付项目成果等来衡量进度。

根据需要，提出优化绩效的方法，并对项目管理计划进行更改，以确保其发挥最佳绩效。

项目收尾

当最终结果交付时，此阶段标志着项目的结束。 您可以利用吸取的经验教训在未来的项目中优化项目流程和团队工作。

在这里你会，

• 释放用于项目的资源并分配它们，包括未来项目的剩余预算。
• 评估项目的成功并与利益相关者分享报告。 确定哪些有效，哪些无效，并正确记录信息以供将来参考。
• 评估团队的表现，并向他们简要介绍他们需要改进的地方，并认可他们的成功。
• 正式终止为该项目雇用的任何承包商。
• 与团队一起制定计划，以完成项目期间未完成的任务

项目生命周期的结束可以通过闭幕会议或聚会来庆祝成功并祝贺团队。

您的项目管理策略是什么？

每个项目，无论大小，简单或复杂，都会经历这几个阶段。 项目经理的工作是制定可靠的项目生命周期管理策略以保持一切正常。

你的策略是什么？ 请在下面的评论部分与我们分享您的经验。