产品经理的 5 个生产力技巧

产品经理致力于创建、发布和维护产品。 他们了解用户需求并制定产品路线图并管理产品开发周期。

他们的工作扩展到其他各个部门，以成功推出产品。 其他重要任务包括探索客户反馈、指标和分析以及市场趋势，以做出明智的产品决策。

然而，产品经理负责按时发布产品并处理客户反馈——这些活动需要产品经理的生产力。

要开始与产品工程、市场营销、销售和支持等跨职能团队的成功协作，您需要尝试一些提高效率的技巧。

让我们探索一些。

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顶级产品经理生产力黑客

如果没有自动化，管理产品开发、设计和测试以及部署可能会很混乱。 对于分散的工作概况，产品经理必须提供输入以同时处理多个项目。 通常，产品经理依靠产品管理软件与其他团队协作并确保一致的生产力。 该平台使他们能够提前完成计划。

除了工具和软件，产品经理还可以使用下面提到的一些生产力技巧来帮助取得有效的结果。

1. 简化流程

精简流程将包括任务委派、评估参数、部门目标等操作。精简流程可以增加价值并且不会浪费时间。

在考虑在团队成员之间确定优先级或委派任务时，请考虑您可能已经拥有的任何现有流程。 这可能意味着投资项目管理工具或记录您作为产品经理工作的一部分重复执行的例行任务的模板。

以下是你可能会考虑的——

• 阐明产品愿景和战略：开始定义清晰的产品愿景和战略，概述产品的总体目的和预期结果。 它将帮助团队成员获得对产品及其目标的共同理解。
• 定义目的和目标：确定有助于衡量每一步进展的关键目标和指标。 确保采取的每项此类行动都是为了实现产品愿景。
• 采用敏捷方法：敏捷方法可确保快速高效的产品开发。 产品经理可以在整个开发过程中使用它来简化和确保质量结果。
• 自动化流程：始终寻找机会尽可能自动化流程。 它将节省时间并减少人工操作，同时确保快速高效地交付产品。
• 设置沟通规则：在所有利益相关者（如开发人员、设计师、客户等）之间指定明确的沟通协议是必要的。 这将有助于确保每个人都在同一页面上，并且没有可能会占用您时间的误解或错误传达的余地。

2.周五写作业和复习

Atlassian 的 CEO Scott Farquhar 建议产品经理在每个周末（星期五）回顾一下他们的日记。 他强调打印出来并仔细阅读。 它将改变产品经理花费时间的方式。

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许多人在躺下过夜时都会感到精神上的旋风。 他们太过担心未来，以至于没有考虑他们当前行为的后果。

因此，产品经理应该抽出时间对前一周进行反思，并回答以下三个问题。

• 我是否完成了书面目标？
• 我是否必须亲自参加本周的所有会议？
• 我能在更短的时间内得到相同的结果吗？

这是确定您是否有效处理和分配时间的有效方法。

3.实施时间封锁

开始将任务分解成更小的块，然后为每项任务分配全天的特定时间。 它允许一次专注于一项特定任务，并更好地利用一天中的时间。

以下技术和工具可以帮助您解决时间问题。

番茄工作法

番茄钟是一种时间管理方法，有助于提高工作效率并确保有效的时间管理。 它将任务分解为 25 分钟的间隔，中间有 5 分钟的休息时间。 它有助于让产品经理在处理任务时保持专注和积极性。

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产品经理可以显着受益于番茄工作法来提高生产力，因为他们可以根据项目里程碑划分任务。 需要设立一个时间框架，与各个部门进行沟通，规划、调研、测试、开会等。

艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵基于并非所有任务都同等重要的想法，将任务分为下面讨论的四类。

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• 紧急且重要：您必须尽快处理此标题下的任务。 示例包括响应客户查询、按时完成任务和修复严重错误。
• Not urgent & but important：这些任务很重要但不紧急，所以稍后再解决。 示例包括开发新功能和研究新技术。
• 紧急但不重要：这里的任务不重要但紧急，需要委派或外包。 示例包括回复电子邮件、参加团队会议等。
• Not urgent & not important：这样的任务既不紧急也不重要，所以避免它们。 示例包括评论竞争对手的产品、观看产品视频等。

使用艾森豪威尔矩阵，可以有效地管理您的时间，因为它有助于根据每项活动的重要性或紧迫性设置优先级。 对于产品经理来说，这是一个很好的节省时间的技巧，可以帮助确定任务的优先级。

产品管理工具

产品经理可以使用各种生产力工具，如 Jira、Basecamp、Asana 等。这些工具有助于更好地规划项目任务，并确保团队生产力，从而在任务完成后移动。

4. 自动化职责

产品经理可以通过自动化需要花费大量时间的例行任务或职责来优化输出。 从长远来看，任务自动化可以节省时间和精力，使产品经理能够专注于需要关注的更关键的工作。

• 自动化数据收集和分析：这需要使用软件来收集、组织和分析数据，以帮助做出产品决策。

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例如，使用客户反馈平台UserVoice、CallSource、SurveyMonkey等。另外，它需要产品经理解决客户问题，使他们能够快速响应并解决客户需求。

• 自动化客户反馈：产品经理可以使用自动化客户反馈工具来收集和跟踪客户输入。 它帮助他们对客户反馈做出反应并对产品进行更改。
• 自动化产品发布：产品经理可以使用 UiPath、Integromat、Nintex 等自动化工具。这些工具有助于自动化产品工作流程，以确保及时发布产品。
• 自动化客户支持：产品经理可以使用自动化客户支持工具来响应客户查询并快速提供更好的客户服务。 它需要采用知识库软件、电子邮件自动化工具、自动化 (AI) 聊天机器人等。

5.外包和委托

作为一名产品经理，您可能需要帮助来处理您手头的大量任务。 现在是考虑将特定任务外包给自由职业者或聘请特定任务专家的绝佳时机。 尝试使用 Upwork 和 Fiverr 等自由招聘平台，或将非核心活动外包以加快周转速度。

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产品经理有时会犹豫是否将任务分配给其他人，因为他们担心他们的同事能否做得更好。 但从长远来看，它根本无济于事。 因此，最好通过委派决策制定和其他能为团队增加价值的任务来使企业受益。

此外，删除下属的任务可能会激励他们表现得更好。 它还可以减少总体工作量，让您腾出时间来处理更多可以定义项目成功的关键任务。

一种更成功的外包和授权方式需要以下几点——

• 设定明确的期望：为每项委派的任务建立明确的期望对于确保委派成功至关重要。 为每项任务提供详细说明、截止日期和目标。
• 确定团队成员的优势：在委派任务时，通过考虑每个成员的优势、经验和角色，将任务分配给最适合工作的成员。
• 提供资源：确保为团队成员提供完成任务可能需要的资源。 它可能包括对相关软件、数据、模板或文档的访问。
• 提供支持：委派应包括分配和支持。 它可能包括产品经理的指导、签到或帮助解决问题。 因此，项目经理在处理项目任务时应该支持他们需要的人。
• 提供反馈：对已完成的任务提供反馈有助于团队成员了解他们做得好的地方以及下次可以做得更好的地方。 它有助于创造一种协作文化，而反馈仍然是成功授权的重要组成部分。

包起来

作为产品经理，您可以尝试前面提到的一些生产力技巧，以最大限度地发挥产品经理的影响力。 目标应该是优化工作流程，并通过利用各种工具和技术在更短的时间内完成更多的工作。

产品经理还可以使用生产力技巧来帮助他们保持井井有条并专注于他们的任务。 开始实施上述五种技术中的任何一种，看看它如何提高您的工作效率。 逐渐地，您可以添加其他技巧。