最大化项目价值的 5 个步骤

已发表: 2024-07-30

所有小型企业的共同点是他们对增长的渴望和实现梦想的动力。但是，成功之路并不总是那么清晰。在本文中，我们将探讨如何采用基于项目的增长方法来最大化项目价值并快速为您的企业带来收益。

1. 聚焦

当增长开始时，小企业主通常会陷入日常任务或急于同时启动太多项目。但是，这两种方法都无法促进可持续增长。

可持续发展业务就像爬楼梯——您必须一次有意识地向前迈出一步。首先列出可供您使用的不同项目选项。然后，仔细检查每个项目的三件事：

这个项目对我的业务有多重要？
这个项目的可行性如何？
如果我不做这个项目，会有什么后果？

将最可行、最重要且如果不完成则会产生最大后果的项目放在列表的顶部。这样，您就有了一条清晰的前进道路。

2. 理解

为了使项目有意义，您必须了解它将如何为您的组织带来价值。因此，首先要设定一个与项目相协调的业务目标。编写目标有时可能需要多次迭代，因此请尝试从以下语句开始：

我们开展这个项目是为了实现目标x并避免风险y 。
我们正在进行这个项目来提供x值，因为这使我们的组织定位于z 。
我们正在开展这个项目，因为如果我们不这样做，就会发生后果。
我们开展这个项目是为了改进我们组织的这一部分，以便我们能够开展z 。

建立良好的业务目标来指导您的项目将帮助您确定如何衡量成功。考虑可以衡量哪些结果来确定您是否实现了目标。当您的团队了解项目的价值及其成功或失败的影响时，项目将变得最强大。这些项目背后更有可能有一个积极进取的团队，对项目成功有更坚定的承诺。

3. 规划

人们很容易对一个项目及其目标感到兴奋，尤其是当您自己或与一个小团队一起执行该项目时。这使得尽快开始变得非常有吸引力。

尽管制定计划似乎是浪费时间，但忽略这一步是一个关键错误。现实情况是，结构良好的计划可以为以后评估项目绩效提供必要的数据。在项目经验有限的年轻组织中，这些数据对于帮助您持续改进项目交付至关重要。而且，当项目与价值挂钩时，您还可以增强实现价值的能力。

计划对于评估项目是否步入正轨以及识别可能影响其交付和成功的风险也至关重要。

项目计划中应包含的关键事项

预算——了解您的企业可以对项目进行什么样的投资，并将其与预期回报进行比较。考虑收回投资需要多长时间，因为这可能会影响您实现项目的时间表。
时间表——确定实现项目所需的关键里程碑，并设定实现目标的时间。分析市场状况和其他业务需求，这些需求将决定项目何时能够成功。检查里程碑计划是否符合长期业务需求，并利用这些见解完善时间表。
风险分析 –与您的项目团队讨论以下问题，并随着项目的进展重新审视这些问题：
- 可能会出什么问题？
- 这些问题发生的可能性有多大？
- 它们的潜在影响是什么？
- 我们可以采取哪些措施来减轻这些风险？
- 是否应该立即实施这些步骤？
沟通 –问自己以下问题，以确保整个项目中的有效沟通：
- 谁需要了解这个项目？
- 哪些信息对他们来说很重要？
- 他们多久需要更新一次？
- 传递此信息的最有效方式是什么？
- 我们如何才能最好地支持这些沟通需求？
范围——确定实现业务目标所需的最低任务列表。范围可以通过多种方式记录，通常从范围说明书开始——一段描述项目预期结果的简短段落。其后应列出未包含在范围内的内容。范围也可以使用以下方式定义：
- 待办事项列表——完成项目所需的所有任务的优先级列表。
- 工作分解结构——按完成顺序排列的任务的顺序矩阵。

4、执行

考虑项目成功所需的专业知识以及谁可以提供这些专业知识。然后，目标是创建尽可能多样化的团队。多样性——再加上适当的支持和促进公开辩论和讨论的环境——将产生高绩效的团队。

项目资源将专门用于该项目，还是有其他职责？如果他们还有其他职责，请确保您的时间表包括意外情况，例如：

项目团队需要多久开会一次？
您会使用技术来帮助您管理正在完成的工作吗？
您如何知道工作已完成？
谁将对该项目负责？

5. 学习

提供价值的项目还提供宝贵的学习机会。因此，一定要与不同的团队成员和利益相关者进行项目回顾或事后分析。评估哪些进展顺利，确定需要改进的领域，认可团队成就并审查项目指标。

在报告中总结您的发现，并将其保存起来以供将来参考。此步骤对于最大化您的组织从项目中获得的价值至关重要。通过根据吸取的经验教训不断改进，您可以加快未来项目的投资回报。

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