关于电子商务会计您可能不知道的 5 件事

乍一看，会计似乎不是最令人兴奋的话题，但您需要了解它才能扩展电子商务业务并取得成功。

电子商务会计与其他形式的会计有显着差异。 例如，电子商务会计软件需要快速、灵活和可扩展，以跟上电子商务经济的步伐。 普通的商业软件不会削减它。

同样，如果您没有做好准备，电子商务会计会很快变得非常复杂。 从库存管理到对外交易，有很多板块需要处理。

但是，如果您知道自己在做什么，那么避免最严重的并发症就很容易了。

为了让您抢先一步，以下是关于电子商务会计您可能不知道的前五件事（但应该知道！）

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电子商务会计与商业会计

电子商务会计是一种商业会计——一种非常专业的商业会计。

一般来说，商业会计涵盖企业的财务。 它监控和组织资金流入、资金流出、欠款、税收、资产等。

电子商务会计缩小了与在线业务相关的财务数据和交易的范围。 它涵盖了诸如

• 订单
• 销售订单
• 应付账款
• 应收账款，
• 销货成本 (COGS)，
• 销售税。

由于电子商务不限于实体销售时间或地点，电子商务会计可能必须处理不同政府的多个时区、货币和税表。

即使您运行的是相对简单的电子商务操作，您仍然需要知道自己在做什么。

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关于电子商务会计您可能不知道的 5 件事

1. 国外交易的复杂营业税
2. 可扩展的快节奏会计技术
3. 混乱的库存管理
4. 准备和处理产品退货
5. 糟糕的电子商务会计陷阱
   

1. 国外交易的复杂营业税

电子商务的一大优点是它可以为您的业务打开整个世界。 您甚至可以与其他国家/地区的客户进行交易，而无需通过直接运输将库存邮寄到海外。

然而，对外贸易伴随着外国税收。 外国税收可能很复杂。

通常，卖方负责收取、代收和代缴销售税。 问题是销售税因国家而异，甚至州与州之间也不同。

如果与多个国家/地区进行贸易，每个税法的解释和申报可能会造成混淆。

不仅仅是在纳税申报方面。 它甚至在销售点产生很大的不同。

例如，在美国，通常将商品的销售税从标记价格中排除，并在交易结束时添加。

然而，在英国和欧洲大部分地区，销售税始终是产品的标价，如果您试图在购买时将其添加到价格中，您可能会遇到严重的问题。

如果您计划在国外提供服务，则值得研究您所针对的国家/地区的税务协议。

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2.可扩展的快节奏会计技术

电子商务在不断变化。 新趋势总是来来去去。 技术进步可以迅速发生，并在一夜之间改变电子商务格局。

您的电子商务会计软件需要快速、灵活且可扩展。 Excel 电子表格不会削减它。

您需要能够与时俱进并适应业务增长和瞬息万变的电子商务世界的东西。

好的电子商务会计软件应该能够：

• 跟踪一段时间内的利润模式。
• 查明你最重要的开支。
• 标记差异和负债。
• 提供以多种货币进行交易的选项。
• 管理您的库存和库存订单。
• 适应新技术和商业模式。
• 让您可以在世界任何地方管理您的财务。
• 生成分析和报表（例如损益表和现金流量表）。

3.混乱的库存管理

您管理库存的方式会对您的业务产生巨大影响。 库存核算是库存管理的重要组成部分，即使在实体情况下也很复杂。 在电子商务中，跟上您的库存可能会非常混乱。

当然，任何电子商务库存的复杂性都取决于您的业务性质。 假设您是 Etsy 的小卖家，只有少数可用产品。

在这种情况下，库存管理将比您是库存分布在全球各地的国际卖家简单得多。

然而，无论您的企业有多小，电子商务库存管理都可能令人困惑。

首先，很难预测何时会出现对特定产品的抢购或何时会减少对另一种产品的兴趣。

虽然您可以使用过去的销售趋势来预测未来的销售模式，但互联网的反复无常意味着这种统计并不总是可靠的。

要管理您的电子商务库存，您必须时刻保持警惕。 您需要记录您拥有的所有东西、它的位置、去向等等。

您还必须经常更改价格以跟上价格趋势、特别优惠等。

幸运的是，合适的会计软件可以为您完成大部分工作。 最好的会计软件甚至可以自动执行平凡的库存管理任务。 因此，在选择要投资的软件时，请做好功课！

4. 产品退货的处理和准备

退货对任何企业来说都是一件令人头疼的事情，但对于电子商务来说尤其如此。

首先，许多客户希望在他们的电子商务购买中享受免费退货政策。 您必须考虑为每种产品支付邮费的潜在成本。

您还需要始终如一地跟踪您账户中的客户退货，然后将这些退货与您的销售、库存、费用和税务记录进行交叉引用。

如果你只做一次失败，你就可以放弃整个电子商务会计流程

因此，请密切跟踪您的退货情况，不要让任何漏网之鱼！

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5.电子商务会计陷阱不佳

会计是任何电子商务业务的重要方面。 如果操作不当，可能会对您的业务造成严重影响。 最终，它甚至可以毁掉你的整个业务。

如果您因未能正确计算您的税收或根本无法跟踪您的业务进展、利润和模式而与当局发生冲突，那么糟糕的会计对企业来说是可怕的。

因此，勤勉尽责地处理电子商务会计非常重要。

如果您觉得这项任务对您来说太过分了，请不要担心。 那里有很多很棒的软件可以提供很多帮助。 如果您负担得起，您可以随时聘请会计师来打理它！

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电子商务会计的目标是什么？

• 记录交易

必须注意您的电子商务业务进行的每笔交易，包括退货和订阅。 如果您是审计对象，它允许您快速查询任何交易并提供所有内容的完整记录。

• 跟踪收入和支出

无论目的或目的地如何，进出您的业务的每一分钱都必须计算在内。 电子商务会计应全面跟踪您的所有收入和支出。

• 编制财务报表

财务报表对于监控您的进度、展示您的财务状况等至关重要。 您将被要求出示财务报表，例如获得商业贷款或出售您的企业。

• 核对银行对账单

让企业账户中的信息与银行对帐单中的信息相匹配并不总是像您想象的那么简单。 好的会计可以平衡这一切。

• 管理纳税

税收至关重要。 更正它们以维护您的企业的原始声誉和政府记录。 更不用说您可能会因为没有正确纳税而入狱！ 幸运的是，良好的电子商务会计可以轻松管理您的纳税。

如果您在英国开展业务，本《数字化纳税指南》涵盖了您需要了解的有关提交数字纳税申报表和保持电子商务业务合规的所有信息。

除了了解所有联邦税之外，总部位于美国的公司还必须充分了解销售税关系及其适用方式。

您的电子商务会计应考虑到您的所有纳税义务，以使您的企业遵守法律。

外卖

即使是最有经验的企业主，电子商务会计也会遇到一些难题。 如果您计划销售更多产品并使您的电子商务业务取得成功，那么掌握您的会计工作至关重要。

良好的会计可以帮助您的电子商务业务达到顶峰。 它会让您控制自己的财务并帮助您遵守法律。