让您的商务旅行成为富有成效的体验的 5 个秘诀
已发表: 2023-07-09许多指南重点关注如何使商务旅行成为愉快的体验。 他们在这里讨论最好的旅行枕头、飞行鞋等。 问题是，这些舒适技巧除了影响你的注意力（以及稍微影响你的表现）之外，并不意味着整体结果。
您会发现，在商务旅行中，您已经制定了目标，并且正在努力提高企业的排名。 换句话说，让您的商务旅行成为富有成效的体验比使其变得愉快更重要（尽管这两者并不相互排斥）。
考虑到这一切，以下是让您的商务旅行尽可能富有成效的五个重要技巧。
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- 下载预算应用程序
您想要控制商务旅行的开支，以在节俭和代表性之间找到最佳平衡点。 这是什么意思？ 旅行是一项商务费用，这意味着您希望支付尽可能少的费用。 同时，乘坐豪华租赁车辆到达会议地点比乘坐 Uber 或乘坐公共交通工具到达会议地点给人留下更好的印象。
大多数问题并非源于人们无法控制自己——他们无法跟踪自己的支出。 如果您出国旅行并且现在必须以外币消费，则尤其如此。 即使汇率是“圆形”，也很难当场判断出某样东西是否昂贵。
借助预算应用程序，您可以立即进行转换并实时更新您的支出状态。 传统上，人们会查看自己还剩下多少钱，这可能会产生误导，并在没有空间的情况下鼓励更鲁莽的支出。
另外，关于你出差花的钱，这不仅仅是你的私事。 您需要一份记录所有支出的书面记录，并且可能必须将其提交给会计。
因为在组织内部，多年来不同的人被派往同一地点的情况并不罕见，这可能是一个很好的比较机会。 了解您的一些代表在出差时是否花费更多。 这是分析这些数据并改进您的企业的方法之一。
- 入住公司宿舍
您需要了解的另一件事是在旅行时保持最佳状态的重要性。 您需要一个符合某些标准的地方。 您最不想做的事情就是在会议前夕听到隔壁房间里传来的吵闹的音乐，这可能会影响您的业务。
解决这个问题的最好方法是通过AltoVita的平台或类似工具寻找企业住房。
这是一个好主意的原因有很多。 首先，企业用房通常位于城市商业区附近的住宅区。 换句话说，它已经靠近你可能开会的地方了。 其次，如果会议在附近的某个地方举行并且聚会进展顺利，您将毫不犹豫地邀请所有人到您那里参加。
其次，这就是企业之家的确切目的——作为企业家出国访问的临时总部。 这意味着您在租赁期限方面具有灵活性。 如果您在接手之前暂时访问一个地方，您可以带上您的全家人。
现在，这些地区拥有许多增强的便利设施。 它们通常配备健身房、游泳池和娱乐设施。 除此之外，他们通常还设有健身中心。
还值得一提的是，这种类型的综合体通常位于城镇最安全的部分，这产生了巨大的差异。 毕竟，你要去一个很远的地方，却不知道附近的情况。
现在，在长期逗留期间，人们常常会想家。 这与家无关，而是在酒店房间里生活太久而产生的疏离感。 那么，公司住宅通常会提供更加温馨的体验。 这会有所作为。
- 着装得体
穿着得体会给对方留下更好的印象。 穿着得体并意识到这一点会让你感觉穿得更舒服。 这意味着您会散发出自信。 在商务会议上所说的任何话都必须充满信念。 对方通常不会知道你是否怀疑自己或怀疑你的提议。 尽管如此，他们还是能够感觉到这种怀疑。
现在，打造你的衣柜需要在这次商务会议之前很久就开始了。 你不可能租一套西装来给你的商业伙伴留下深刻的印象。 如果您真的想在商界取得成功，那么衣服必须是最高品质的，并且您的名牌公文包必须适合您的其他服装。
不幸的是，这不是公司愿意支付的费用，因为个人服装（即使用于商务会议）不属于代表费用。 您必须自行支付费用。 尽管如此，这仍然非常重要，甚至可能值得获得个人贷款。 对于任何处于职业生涯早期的专业人士来说，形成一套敏锐的商务专用衣柜是一项重要资产。
由于您不能带无穷无尽的衣物，因此您应该随身携带一个小型便携式熨斗。 如果当地有熨烫服务就更好了，但可能并不总是可用。 此外，这只会花费一分钟左右的时间。
另一件需要记住的事情是，如果您出国旅行，商务着装礼仪可能与您习惯的完全不同。 在出国之前学习这个会让你的生活变得更加轻松。
- 与家乡的人保持联系
在旅行时，与家乡的人保持联系非常重要。 这既有务实的原因，也有感性的原因。
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首先，您偶尔需要得到总部的确认。 虽然您将被授权同意某些交易，但您仍然需要与团队的其他成员核实。 当然，发送消息来检查这一点很好，但您可能还想加入视频通话来确认。
然后，还有工作与生活的平衡和怀旧的问题。 您不想在旅行时过多忽视您的个人关系。 考虑一下; 对于大多数在家的人来说，您只是通过文字进行交流。 因此，如果您继续这样做，他们中的一些人甚至不会注意到您已经离开。 你也不会觉得自己离你那么远。
与家人联系对于您自身的安全和保护非常重要。 出差时经常有人失踪。 偶尔与家里的人联系，甚至与他们分享您的位置。
您应该做的另一件事是尽可能查看家里的新闻和天气。 这对于您的适应非常重要，并确保您知道下飞机时穿什么。
- 更好地管理你的时间
首先，您必须了解，由于时区差异，您会损失几个小时。 因此，请相应地计划您的第一天。 抵达后尝试查看何时到达您的目标目的地。 但是，您还应该考虑时差反应。 你不能一下飞机就开始你的一天。 首先需要适应一些环境，因此最好在制定时间表时将其考虑在内。
接下来，您需要确定优先级。 您在那里的时间有限，并且必须承认您可能无法在那里做所有事情。
有些事情是你必须做的，有些事情是你想做的。 由于您是出差，而不是休闲旅行，因此与业务相关的任务是第一位的。 当你完成工作后，你可能会有一些时间去观光。
如果您想显得专业，没有什么比准时更重要的了。 现在，考虑一下时差、时区差异以及您不了解当地交通的事实。 换句话说，要非常谨慎，并且总是提前参加会议。 这是确保您不会迟到的唯一方法。
有了正确的组织，您总能从商务旅行中获得更多收获
您需要了解的最重要的一点是，商务旅行不是一次性的。 如果是这样的话，你可能就可以即兴发挥，如果你花太多了，没有人会不高兴。 问题是事实并非如此。 这是很常见的事情； 你越早弄清楚如何正确地做事就越好。 有了这些提示，您将可以更轻松地正确组织您的旅行。