对于雇主来说，招聘似乎是一项艰巨的任务。 招聘过程有几个步骤，而且可能相当漫长而乏味。

但是，您可以通过学习一些最佳实践以及自动化一些更繁重的步骤以使其成为一个更轻松的过程来减轻招聘的压力。

寻找和获得超级明星员工的 5 个步骤

以下是一些简化流程的简单方法，以减轻招聘带来的许多压力。

提示＃1：设想你的理想候选人

您在候选人中寻找什么品质？ 你想要一个有创造力、热情和外向的人吗？ 或者你在寻找一个善于分析、有动力、有保留的人？ 评估什么样的性格适合这个职位，以及你希望你的理想候选人具备什么样的技能。 拥有许多完美品质的人很好； 但是，对您的搜索要切合实际。

专注于寻找具有与特定职位相关的人格特征以及他们在该职位上取得成功所需的人格类型的人。 定义您希望候选人具备的特定技能，例如解决问题、客户服务或自主创业技能。 如果您不知道自己在寻找什么，就很难找到该职位的完美候选人。

考虑到：

• 贵公司的文化
• 能够执行这项工作的基本要求
• 您希望未来员工拥有的那种动力
• 大致了解您希望潜在员工为他或她自己设定什么样的目标
  
  

提示＃2：在您的职位发布中要具体

在您的在线职位发布中对工作进行非常广泛的描述可能会导致您获得大量来自不同背景的申请人。 这可能会使筛选简历以找到您的堆栈中的少数超级明星变得非常困难。

对工作职责、要求和首选资格的描述非常具体，可以帮助淘汰大量不适合该工作的候选人。 此外，使用合格的问题可以帮助淘汰更多不合适的候选人。 在职位发布中具体化不仅会取消与工作不符的候选人的资格，而且还可以通过准确地告诉他们对贵公司的期望来吸引更高质量的求职者。

含糊不清的职位发布会让您的公司看起来对优秀的候选人具有欺骗性。 使用描述性语言，甚至提供典型项目或日常任务的示例，如果他们被雇用，他们可以期望完成这些任务。 提供工作期望的示例将进一步淘汰正在寻找办公桌加热工作的候选人。

不仅要谈论你想从候选人那里得到什么，还要谈论作为一家公司你必须为他们提供什么。 描绘您的公司文化和公司价值观，列出您的福利，并链接到任何员工评论网站，以进一步吸引优秀的候选人申请。

透明地列出其福利（例如 401(k) 产品、每年休假、育儿假、公司旅行、欢乐时光，甚至健身房会员资格和停车报销）的公司更有机会吸引那些正在寻找不只是一份薪水，而是一个让人感到受欢迎和欣赏的地方。

提示#3：投资招聘自动化软件

投资一个自动招聘系统，以帮助您从招聘过程中摆脱一些繁重的工作。 使用招聘自动化软件可以帮助减少您亲自筛选候选人的时间。 使用在线软件：

• 询问预筛选问题
• 让未来的员工进行评估或测验
• 根据您的日程安排面试
• 进行背景调查
  
  

自动化软件不仅可以使您的某些流程更容易，还可以帮助跟踪候选人的来源。 这可以帮助您决定将来发布招聘信息的最佳地点。 在线软件对于忙碌且不想花费大量时间进行招聘的企业主来说至关重要。

自动化软件无需花时间逐个致电每位候选人，而是让您可以轻松选择要致电的候选人，并预先筛选并向他们发送带有评估的电子邮件。 这节省了招聘过程中的一个步骤，降低了招聘成本，并根据他们对评估的反应迅速淘汰候选人。

自动化软件将数据存储在一个易于使用的空间中，以便您每次雇用时都可以参考它。 每次需要雇用新员工时，回头看看您可以改进流程的地方将有助于提高招聘流程的效率。

提示#4：进行一次引人入胜的面试

利用你与候选人的面试时间来进一步概述工作职责。 在你的职位发布中具体化很好，但有时候选人可能会误解工作的实际含义。

确保候选人确切地知道对工作的期望可以使他们更容易决定是否要为一个具有非常结构化和明确定义的角色的公司工作。 如果您没有具体说明您对他们的期望，他们可能会不确定这份工作是否适合他们。

通过仔细阅读他们的简历并进行您认为必要的任何就业前筛选来准备面试。 准备好您可能对这个角色有任何疑问，以及您可能需要对他们以前的工作经历进行任何澄清。

当招聘的候选人低于你的预期，或者他们的解释与他们的简历不太相符时，要保持体贴和专业。 GoodLife Home Loans 首席营销官 Matt Edstrom 建议，

“无论你在面试过程中对求职者说什么，都应该是亲切的。 任何可能被误解为不专业或粗鲁的事情都会对公司造成不良影响，并最终使公司对未来的候选人不那么有吸引力，因为当说不专业的事情时，往往会流传开来。”

通过提出更好的合格问题和更明确的要求，利用负面的面试经验来帮助改善您的招聘流程。

提示#5：及时跟进

与候选人保持透明，了解他们应该何时收到有关该职位的回复。 将事情悬而未决可能会导致在您的公司和另一家公司之间做出决定的优秀受访者选择更可靠的雇主。 确保您清楚他们何时以及如何收到您的回复。 给他们适当的人的电子邮件地址或电话号码，以防他们需要跟进。

以透明的方式结束面试是确保优秀候选人愿意在您的机构工作的最后一步。 在两周内跟进候选人，以确保您不会让您想要的人逃脱。 扩大报价并让您的团队准备好加入您的新超级明星候选人！

再也不会因为招聘而感到不知所措。 简化您的流程，为您的企业轻松招聘超级明星候选人。 使用自动化软件并遵循这些提示和技巧将确保您获得最好的候选人而压力很小，让您有更多的时间努力成为最好的经理！

Samantha Rupp 拥有工商管理学士学位，是 365businesstips.com 的特约编辑。 她住在加利福尼亚州圣地亚哥，喜欢在海滩上消磨时光、阅读商业行业趋势和旅行。