顺利清关流程的 5 个重要提示

作为一家电子商务公司，您可以出于多种不同的原因进行国际运输。 也许您正在进口材料以供国内工厂使用。 或者，也许您正在从制造商处进口产品。 或者，您可能正在将产品运送到另一个国家/地区的仓库或用于通过 Shopify 网站进行销售的仓库。

毫无疑问，随着电子商务公司的发展，您将不得不处理海关事务。

在这篇文章中，我们将带您更深入地了解清关流程，并提供一些技巧来帮助您尽可能顺利地通过海关。

什么是清关？

海关清关是指让货物通过海关，以便他们可以进入或离开一个国家。 每个国家/地区都有您需要遵守的海关部门。

通常，海关要求您满足文件要求并支付正确的关税，以便可以接收货物。

清关流程如何运作？

每个国家都有自己的海关要求，但世界各地的流程都是相似的。

以下是海关流程的运作方式：

1. 海关官员会审查您的货物中包含的所有文件。 这始终包括任何国际运输都需要的商业发票，还可能包括其他文件，例如健康证明。
2. 然后，海关官员将查看应适用的税款和关税（如果有）。 产品类型、产品数量和国家/地区法律都会影响税收和关税。
3. 海关官员将要求支付税款和关税。 如果托运人尚未预先付款，则此时收货人需要为它们付款。 您可以与您的供应商就使用国际贸易术语解释通则进行协商（下文将进一步讨论）。
4. 一旦支付了所有费用并收集了正确的文件，海关官员就会放行货物。

顺利清关流程的 5 个提示

为了使清关过程尽可能顺利，我们建议您遵循以下 5 条重要提示。 我们将以我们的合作伙伴FedEx的典型海关清关流程为例。

Tip 1.确保您的商业发票完整，商品描述准确

您需要为导入创建商业发票。 您可以在您的 FedEx 帐户中使用 FedEx 进行此操作。 这是他们的商业发票模板：

创建商业发票时，请确保使用准确的描述。 不要只提供最低限度的描述，但一定要包括大量的细节。

在他们的网站上，FedEx 提供了一些不好和好的描述示例。

我们建议您以数字方式向我们提供文书工作，这样文书工作始终可以访问。

您还需要附上完整准确的运单。 运单是由承运人签发的必需文件。 它确认他们收到并拥有货物。 它应该包括目的地地址和收件人的联系信息。 把它想象成一张收据。 您将从承运人处获得它，您应该为自己保留一份副本并将原件添加到您的货件中。

提示 2.明智地选择您的国际商业术语 (Incoterms)

有不同类型的进口交货，基本上概述了其负责通过海关获取货物的责任：

• Incoterms定义了装运责任（例如风险、成本和保险）从发件人转移到收件人时运输过程中的一个点。 在货物装运之前，发件人和收件人就国际贸易术语解释通则达成一致，其中规定了谁支付多少运费。

• DAP代表“到位交货”，而DDP代表“完税后交货”。

但这些术语的实际含义是什么，它们如何影响清关流程？

• DAP – 卖方负责将货物运送至买方目的地，但不负责进口手续和费用。
• DDP——卖方必须自担费用和风险交付货物，办理所有手续，并支付进口关税和任何其他费用。

当然，卖家通常更喜欢做 DAP，但是您应该根据哪家公司最擅长通过海关进入该国家/地区，与您的供应商一起选择 DAP 或 DDP 。 对于每个供应商，您可以与他们交谈以了解谁最有经验并以这种方式做出决定。

提示 3. 研究某些产品类型和个别国家/地区所需的其他文件

根据要运送到哪个国家/地区的产品，除了发票和运单外，还可能需要其他文件。

例如，在运输易腐烂的货物时，您可能需要附上健康证明。 动物产品通常还需要包含健康证明。 在这里您可以找到英国要求的动物产品卫生证书。

不确定如何找到可能需要的其他文件？

访问您要出口和进口的国家/地区的政府网站。

提示 4.不要将您的文件放在货件内

商业发票和运单应该牢固地附在货物上，而不是放在里面。 如果使用 FedEx，您可以使用 FedEx 帐户中的 FedEx Ship Manager 创建发票文档。

将文件放在货物中可能会导致严重延误，并使您的产品在海关滞留很长一段时间，因为出于安全考虑，海关工作人员不会立即打开货物并搜索文件。

提示 5. 保留详细的记录和副本

在安全的云存储解决方案（例如 Box 或 Dropbox）中创建专门用于您的海关文件的数字文件夹。 扫描并上传任何纸质文档，以便您可以更轻松地跟踪事情。 确保您还整理了数字文件夹。 每年创建一个文件夹，然后您可以在其中为每次发货的日期创建文件夹。

FedEx 如何为您的海关程序提供便利

你们在国际上运送吗？ 如果是这样，与 FedEx 合作作为您的承运人将是明智之举。 该公司与数千名专家一起提供清关协助。

以下是您可能想要探索的 FedEx 的一些有用资源：

• FedEx International Shipping Assist – 轻松填写有关您的国际货运的信息，以接收所需的海关文件。
• FedEx Electronic Trade Documents – 以电子方式上传您所需的海关文件以加快处理速度。
• FedEx 全球贸易经理 – 获取国际文件、估算关税和税款并解决任何问题。
• FedEx Shipping Channel：一个枢纽，您可以在这里找到扩展清关知识所需的一切。

您要运送到英国吗？

英国脱欧后，英国正式不再是欧盟的一部分。 在我们的英国脱欧后综合指南中，我们为电子商务公司提供了大量关于如何应对这一转变的见解。

英国退欧影响的一件事是海关。 运往英国时，您需要确保根据产品类型填写商业发票和任何必需的证明。

为什么使用 ShippyPro 进行国际运输

通过我们的 FedEx 集成，您可以轻松管理电子商务商店的发货和退货。 ShippyPro 为发货和退货提供易于打印的标签。 当您将 ShippyPro 与 FedEx 一起使用时，您可以使用自动生成的标签和海关文件来消除国际货运的麻烦。