顺利清关流程的 5 个重要提示

作为一家电子商务公司，您可以出于多种不同的原因进行国际运输。 也许您正在进口要在国内工厂使用的材料。 或者，也许您正在从制造商那里进口产品。 或者，您可能会将产品运送到另一个国家/地区的仓库或用于通过 Shopify 网站进行销售的仓库。

毫无疑问，随着您的电子商务公司的发展，您将不得不与海关打交道。

在这篇文章中，我们将引导您深入了解清关流程，并提供帮助您尽可能顺利通过海关的提示。

什么是清关？

清关是指将货物通过海关，以便他们可以进入或离开一个国家。 每个国家/地区都有自己需要遵守的海关部门。

通常，海关会要求您满足文件要求并支付正确的关税，以便接收货物。

清关流程如何运作？

每个国家都有自己的海关要求，但世界各地的流程相似。

以下是海关流程的运作方式：

1. 海关官员会审查您随货件提供的所有文件。 这始终包括任何国际运输都需要的商业发票，它也可能包括其他文件，例如健康证明。
2. 然后，海关官员将查看应征收哪些税款和关税（如果有）。 产品类型、产品数量和国家法律都会影响税收和关税。
3. 海关官员将要求支付税款和关税。 如果托运人尚未提前支付货款，那么这就是收货人需要支付货款的时候。 您可以与您的供应商就使用 Incoterms 进行协商（下文将进一步讨论）。
4. 支付所有费用并收集正确的文件后，海关官员就会放行货物。

顺利清关流程的 5 个技巧

为了使清关流程尽可能顺利，我们建议您遵循以下 5 个重要提示。 我们将以与我们的合作伙伴FedEx合作的典型海关清关流程为例。

提示 1.确保您的商业发票完整，商品描述准确

您需要为导入创建商业发票。 您可以在 FedEx 帐户中使用 FedEx 进行此操作。 这是他们的商业发票模板：

创建商业发票时，请确保使用准确的描述。 不要只提供最低限度的描述，但一定要包含大量细节。

在他们的网站上，FedEx 包含了一些不好和好的描述示例。

我们建议您以数字方式向我们提供文书工作，这样文书工作始终可以访问。

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您还需要提供完整准确的运单。 运单是承运人签发的必需文件。 它承认他们收到并拥有这批货物。 它应该包括目的地地址和收件人的联系信息。 把它想象成一张收据。 您将从承运人处获得，您应该为自己保留一份副本并将原件添加到您的货件中。

提示 2.明智地选择您的国际商业条款 (Incoterms)

有不同类型的进口交付基本上概述了通过海关获取货物的责任：

• 国际贸易术语解释通则定义了运输过程中运输责任（例如风险、成本和保险）从发件人转移到收件人的时间点。 在货物装运之前，发货人和收货人就 Incoterms 达成一致，其中指定谁支付运费。

• DAP代表“就地交货”，而DDP代表“已完税交货”。

但这些术语的实际含义是什么，它们如何影响清关流程？

• DAP——卖方负责将货物运送到买方的目的地，但不负责进口手续和费用。
• DDP - 卖方必须自担费用和风险交付货物，办理所有手续，并支付进口关税以及任何其他费用。

当然，卖家通常更喜欢做 DAP，但您应该与供应商一起选择 DAP 或 DDP，具体取决于哪家公司最擅长将海关通关到该国家/地区。 对于每个供应商，您可以与他们交谈，了解谁是最有经验的，并以此方式做出决定。

提示 3. 研究某些产品类型和各个国家/地区所需的其他文件

根据运送到哪个国家/地区的产品，除了发票和运单之外，还可能需要其他文件。

例如，在运送易腐烂货物时，您可能需要附上健康证明。 动物产品通常还需要包含健康证书。 在这里您可以找到英国要求的动物产品健康证明。

不确定如何找到可能需要的其他文件？

访问您出口和进口的国家/地区的政府网站。

提示 4.不要将您的文件放入货件中

商业发票和运单应该牢固地附在货物上，而不是放在里面。 如果使用 FedEx，您可以在 FedEx 账户中使用 FedEx Ship Manager 创建发票文件。

将文件放入货物中可能会导致严重延误并使您的产品在海关停留相当长的时间，因为出于安全考虑，海关工作人员不会立即打开货物并搜索文件。

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提示 5. 保留详细的记录和副本

在安全的云存储解决方案（例如 Box 或 Dropbox）中创建专门用于存放您的海关文件的数字文件夹。 扫描并上传任何纸质文档，以便您更轻松地跟踪事物。 确保您也在整理您的数字文件夹。 每年创建一个文件夹，然后您可以在其中创建每个发货日期的文件夹。

FedEx 如何促进您的定制程序

你们国际发货吗？ 如果是这样，与 FedEx 作为您的承运人合作将是明智之举。 该公司与数千名专家一起提供清关协助。

以下是您可能想要探索的 FedEx 的一些有用资源：

• FedEx International Shipping Assist – 轻松填写有关您的国际货件的信息，以接收所需的海关文件。
• FedEx 电子贸易文件 – 以电子方式上传您所需的海关文件以加快处理速度。
• FedEx 全球贸易经理 – 获取国际文件、估算关税和税款并解决任何问题。
• FedEx Shipping Channel：一个枢纽，您可以在这里找到扩展您的清关知识所需的一切。

你是运送到英国吗？

脱欧后，英国正式不再是欧盟的一部分。 在我们的脱欧后综合指南中，我们为电子商务公司提供了大量关于如何处理这种转变的见解。

英国脱欧影响的一件事是海关。 运送到英国时，您需要确保根据产品类型填写商业发票和任何所需的认证。

为什么使用 ShippyPro 进行国际货运

通过我们的 FedEx 集成，您可以轻松管理电子商务商店的发货和退货。 ShippyPro 为发货和退货提供易于打印的标签。 当您将 ShippyPro 与 FedEx 一起使用时，您可以通过自动生成的标签和海关文件来免除国际货件的麻烦。