协会管理软件 (AMS) 使您的业务受益的 5 种方式
已发表: 2022-10-06企业主在管理和构建公司运营时面临着独特的挑战。 拥有大量劳动力的公司或管理协会或会员的公司可能会证明这些挑战的难度。
如今,企业可以有机会避免使用包括电子表格在内的过时做法来处理会员管理。 幸运的是,可以通过使用关联管理软件 (AMS) 来实现这一点。
AMS 允许您简化操作。 此外,它提供了许多可以证明对全球企业有益的功能。
什么是协会管理软件?
AMS 是一种一体化软件,可帮助处理企业的整个成员管道——从招聘和留住员工到推荐等等。 它允许您开发和维护有关您的会员详细信息的集中式数据库,例如联系信息、会员详细信息和偏好。
Impexium 等各种 AMS 软件包的价格和功能各不相同。 因此,选择最适合您的业务需求的最适合您的组织。 此外,如果您正在考虑是否将此软件添加到您的业务中,了解它的好处会很有帮助。
以下是 AMS 可以帮助您的公司的一些方式:
- 让您节省时间
花时间在各种管理任务上对于开展业务至关重要。 这主要发生在这些任务需要您使用多个系统或重复执行任务时。 但是,如果您在管理任务上花费了太多时间,那么请知道这可能会给您带来经济损失。 幸运的是,AMS 软件可以对此有所帮助。
许多企业都知道,浪费时间就等于赔钱。 每天只有足够的时间,而用于完成可以使用自动化工具完成的任务的每一小时都是您可能花在其他活动上的一个小时。 不过,AMS 可以为您自动执行一些管理任务。
该软件提供了一个集中式系统来处理业务。 它可以防止您在系统之间来回切换以完成任务。 此外,它可以节省大量时间,让您专注于更重要的事情,例如销售。
- 提供交流的途径
保持您和您的员工之间的适当联系有助于巩固您与他们的关系。 它还使您能够提供有用的信息、帮助和内容。 也就是说,AMS 可以帮助您创建更好的沟通渠道。
许多 AMS 具有集成的通信系统,例如电子邮件和短信。 您可以使用这些功能发送自动短信或电子邮件,让您的员工了解企业内的最新新闻和事件。 与使用单独的软件发送短信和电子邮件相比,这是一种有效的技术。
此外,许多 AMS 工具为您的员工提供聊天功能和在线论坛,以便彼此互动和共享数据。 这是提高他们在您的业务中的参与度的理想选择。
- 帮助您实现筹款目标
商业协会可以通过发起筹款活动来表达对社区的善意。 无论项目是针对环境、外展计划还是捐赠活动,AMS 都可以帮助您开展筹款活动。
您可以允许您的会员通过该软件提供捐款。 您可以通过在您的网站上添加一个捐赠按钮来做到这一点。 您还可以包括一个捐款表,以通知其他成员为筹款活动积累的资金。 这个过程是为这样的事业获得捐款的一种直接而诚实的方式。
同样,AMS 对企业筹资目标的好处是:
- 创建一个具有全面开始和结束时间表的筹款活动,让您的成员了解他们的时间表,以便他们可以提供捐款。
- 允许会员以各种方式提供捐款,例如通过借记卡或信用卡、Paypal 和其他理想的支付方式。
- 通过可用模板生成捐赠表格,并通过电子邮件将其发送给会员。
- 添加受益人的照片和视频以及使用捐款的综合计划。
- 在发生时在线提供更新。
- 网上商店管理
商业协会可以通过销售商品和提供服务来积累利润和资金。 如果您的企业正在销售产品,那么使用 AMS 来处理您的在线商店是理想的选择。
以下是 AMS 的一些在线商店管理功能和优势:
- 您的会员可以在 Twitter 和 Facebook 等社交媒体平台上分享您的列表。 另一方面,它也允许合适的个人成为会员。
- 您的商业协会负责人可以通过网络或网站内部或外部的后付费广告传播促销和优惠。
- 会员可以通过您的在线商店或通过互联网预订来使用您的产品和服务。
- 与电子表格相比,提供改进的报告
将各种系统集成为一个还可以改善您的业务报告程序。 任何公司都希望改进其编程和运营以提高效率。 然而,如果不开始意识到这一点,就很难改进,您的会员数据也不例外。
例如,如果您只有一个数据点,那么深入了解您的业务可能并不困难。 但是,如果您的公司正在努力提高竞争力并且您想要更吸引人的电子邮件和时事通讯怎么办?
在这种情况下,您必须知道有多少人正在打开每封电子邮件并与之交互,以了解哪些内容的参与度更高。 但是,如果您还想了解有多少基金会捐赠者打开了您的电子邮件,该怎么办? 因此,AMS 可以为您提供帮助。 它可以安排各种数据点的报告。
例如,AMS 可以向您显示有关去年参加活动、捐赠以及至少是您的一份时事通讯的关注者的潜在成员数量的详细报告。 此功能可以帮助您为外展活动奠定基础。
包起来
AMS 可以帮助管理您企业的整个成员管道。 它可以有很多好处,确实可以帮助您的业务。
它可以帮助您节省时间、提供沟通渠道、帮助您开展筹款活动以及为您提供必要的报告。 希望本文能解决您对是否将此类软件添加到您的业务的担忧。