有效现金流管理的 6 项策略
已发表: 2019-09-10现金流管理是经营任何企业最重要的方面之一。 在某些方面，管理现金流甚至比赚取利润更重要。
良好的现金流技术可以让您在最困难的时期也能维持下去，而糟糕的现金流管理可能会让您在盈利的同时陷入困境。
总而言之，学习有效的现金流管理技术是一个非常好的主意。 因此，请继续阅读六种经过考验的现金流管理策略。
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- 为什么现金流管理对小型企业很重要？
- 有效现金流管理的 6 项策略
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什么是现金流管理？
现金流管理就是跟踪进出企业的资金。
优秀的现金流管理者会将流入的资金与账单、工资等支出进行比较。
然后，他们将战略性地储蓄、转移或投资资金，以确保在需要时提供所有必要的资金。
举个例子，如果您在月中有大量资金流入，而月底有大量资金用于工资处理，那么一个好的现金流管理策略是将收入转移到您的工资账户中当你获得月中的意外之财时。
为什么现金流管理对小型企业很重要？
如果您是个体企业家或经营一家小企业，您的收入很可能不会稳定。 当您预订工作和发送发票时，在整个工作月中，资金会以杂乱的方式到达各处。
这意味着，如果没有有效的现金流管理，您将面临在下一次付款之前您的业务资金有限的风险。
从长远来看，这可能会导致延迟付款、产生债务甚至破产等问题。
良好的现金流管理将确保可用资金在每个工作月内均匀流动。 但这还不是全部。 现金流管理技术还可以：
- 帮助您预测未来的销售模式
- 让您全面了解您的成本：收入情况
- 精准定位投资机会
- 帮助您确保您的电子商务会计准确无误
- 确定可以削减开支并节省开支的领域
有效现金流管理的 6 个关键策略
- 创建未来现金流入和流出的预测
- 使用适当的工具定期跟踪您的现金流
- 提供折扣以鼓励客户提前付款
- 建立应急基金以支付意外费用
- 外包非必要的任务以释放您的时间和资源
- 检查您的定价策略以确保其涵盖所有费用
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现在您已经了解了现金流管理的重要性，让我们来看看如何有效地管理现金流：
1. 创建未来现金流入和流出的预测
为了管理您的现金流，您需要了解其模式。 因此，深入研究您的账户并分析您的现金流入和流出。 特别寻找：
- 客户定期向您的公司付款、税收抵免等。
- 定期支出，例如订阅费、税金、工资等。
- 不定期付款，即每月不同时间付款
- 意外费用（例如维修）的频率
请记住，出于现金流管理的目的，每次付款的进出时间与金额同样重要（如果不是更重要）。
目的是分配收入和支出，以确保每次都能在正确的时间获得正确数量的资金。
2. 使用适当的工具定期跟踪您的现金流
如果没有合适的工具，跟踪现金流可能是一项乏味的任务。 幸运的是，有很多优秀的技术可以提供帮助。
例如，优秀的小型企业薪资软件会自动跟踪您的薪资支出，并在您需要时为您提供详细的报告。
同样，您可以使用ERP系统来监控资源使用情况，包括供应商的交付和付款模式等。
您甚至可以使用 CRM 和会计平台等工具集中所有这些信息。 这使您可以结合所有相关信息，在几秒钟内生成有关现金流模式的报告和分析。
如果您认为自己规模太小，无法投资这样的技术，请再考虑一下。 即使您独自工作或只有一名员工，正确的软件也可以对您的现金流跟踪产生巨大影响。
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3. 提供折扣以鼓励客户提前付款
如果您的企业依赖定期付款，那么为提前付款提供折扣可能会有所帮助。 虽然您最终得到的报酬可能会减少，但提前付款可能对现金流有很大帮助，并最终为您省钱。
例如，如果您在月中支付了大量订阅费用，但没有收到任何付款，那么如果您的客户提前付款，则向他们提供折扣实际上可以带来回报。
收到的付款与直接借记的付款同时进行，将帮助您避免滞纳金，从长远来看，这比稍后获得原始的、未折扣的付款对您更好。
如果您以固定订阅计费为基础进行操作，则此策略可能更难实施。
另一方面，与使用更传统的发票/支付系统的公司相比，您可能会发现自己更有能力在整个月内错开订阅付款。
4.建立应急基金以支付意外费用
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当涉及意外费用时，保险可以帮助您走很长一段路，但保险并不能涵盖您的企业可能遇到的所有意外费用。 审计之类的事情可能会突然出现，并且对您的企业来说代价高昂。
例如，随着各种系统和操作被分解和检查， SOC 2 审计成本可能会迅速增加。
因此，只要有可能，就将资金存入应急基金。 另外，对紧急情况的构成制定严格的规则，这样您就不会因为无聊的原因而耗尽紧急资金。
5.外包非必要的任务以释放你的时间和资源
当您想省钱时，聘请第三方为您开展工作听起来有悖常理，但事实上，这可能对您的现金流带来巨大的好处。
外包或自动化非必要任务可以释放大量时间，从而让您的员工专注于更有利可图的工作。 它还确保您随时可以使用更多自己的资源。
例如，选择企业 VoIP系统可以为您提供大量新的通信选项，而无需安装自己的硬件网络。
专注的公司还倾向于提供最好的安全系统、工具、支持和自动化，这可以减轻您的很多责任。 这也意味着如果出现问题，您无需支付巨额费用自行修复。
最终，尽可能外包通常会比自己运营一切更具成本效益。
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6.审查您的定价策略以确保其涵盖所有费用
虽然良好的现金流管理可以为您的企业在财务上维持提供巨大帮助，但没有办法在相当长的一段时间内运营一个支出超过收入的企业。
如果您的现金流分析显示您的费用管理策略没有削减成本，那么就该检查您的定价了。
虽然低价是吸引客户的好方法，但如果从长远来看不可行，最终会给您的业务带来弊大于利。
不要害怕将价格提高到可持续的水平。 请记住，客户会很乐意为优质产品和优质服务付费。
结论：现金流管理：金融稳定的关键
现金流管理对于保持财务稳定至关重要。 糟糕的现金流管理甚至让最雄心勃勃的企业陷入困境，而许多小型运营商却利用良好的现金流管理技术爬上了顶峰并保持在那里。
通过使用这六种现金流管理策略，您可以保持财务稳定，业务顺利运营。
最重要的是，您不必担心在需要时无法获得资金。