软件许可证管理已成为大型和小型企业不可或缺的一部分。 如果没有适当的软件许可管理，企业可能会损失大量资金并将其内部资源置于风险之中。

随着越来越多的 SaaS 工具进入我们的工作流程，软件许可证管理变得更加重要。 软件通过许可证进行销售和出租，许可证的有效性证明了您的软件所有权的有效性。

一个强大的系统来管理您企业的软件许可证可以使小型企业在资金和生产力方面受益。 让我们详细了解小型企业软件许可证管理的六大优势。

小型企业软件许可证管理的 6 大好处

以下是您的小型企业可以从强大的软件许可管理系统中获益的 6 种主要方式。

1. 节约成本

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软件许可管理工具的主要成本节约要素是它们防止过度许可的能力。 简而言之，过度许可是指购买超过业务需求所需的软件许可。 对于小型企业来说，这可能是一个代价高昂的错误，因为软件许可证可能很昂贵，而且购买不必要的许可证会浪费企业预算的很大一部分。

小型企业可以通过避免过度许可并将资金投资于其他领域来节省软件成本。

小型企业可能过度许可软件的原因有多种，包括：

• 购买比满足高峰需求所需的更多的许可证
• 不跟踪正在使用的许可证
• 未能与软件供应商协商有利的许可条款

通过积极主动和谨慎地管理他们的软件许可证，小型企业可以避免这些陷阱并节省软件成本。

除此之外，小型企业可以通过软件许可管理系统与软件供应商协商更优惠的许可条款。 它还可以节省成本和优化预算。

大多数小企业都在财务上挣扎，未使用或不必要的许可证只会增加负担。 当您的小型企业拥有强大的软件许可管理系统时，您可以避免与软件使用相关的几个赔钱陷阱。

如果没有别的，请使用软件许可证管理为您的企业节省资金。

2. 提高生产力

软件许可证管理可以确保您的小型企业只使用必要的许可证，从而帮助提高生产力。 此外，它还会检查许可证是否是最新的。 通过确保没有许可证被浪费，公司可以同时提高生产力并节省资金。

最重要的是，软件许可证管理系统通过以下方式提高工作场所的生产力：

• 排除与许可证相关的问题
• 筛选不同的许可协议
• 减少等待更新所花费的时间

最重要的是，它还消除了手动管理和跟踪每个许可证的需要，使公司能够节省宝贵的时间和资源。

小型企业通常使用软件工具来自动化和简化任务，更准确、更快速地捕获数据，并提供对客户行为和偏好的洞察。 但是，如果企业必须在软件许可管理上花费大量时间和资源，这是不可能的。

使用自动化系统还可以改善利益相关者之间的沟通和协作，并减少管理软件许可证所需的时间和精力。 因此，业务不同部门之间的互动变得更加顺畅，冲突也更少。 这就是越来越多的小型企业倾向于使用软件许可证管理工具的原因。

如果您想让您的员工更有效率，软件许可管理可以成为您工作流程的重要补充。

3. 遵守法规

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每个企业，无论大小，都必须遵守国内和国际法规。 虽然许多法规本质上是财务方面的，但有些法规还涉及软件资源的使用。 例如，使用许可证过期的软件被视为违反监管准则。

公司必须确保他们彻底了解适用于其业务的法规，并始终遵守这些法规。 他们可以通过以下方式做到这一点：

• 及时了解相关立法
• 熟悉法规的要求
• 进行定期审计以识别任何潜在风险
• 定期培训员工使用适当的软件

此外，公司应通过咨询专家或获得适当的法律建议，确保对其软件资源的任何更改都符合相关法规。 虽然有很多方法可以做到这一点，但使用软件许可证管理系统是最有效的方法之一。

软件许可证管理系统使公司能够以安全、自动化的方式管理其软件许可证。 它们提供以下功能：

• 自动许可证检查
• 许可证到期警报
• 自动更新许可证
• 通知以确保公司遵守相关法规

这有助于确保公司能够访问最新版本的软件，许可证有效且最新，并且他们的软件使用符合适用法律。

4. 提高安全性

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如果您使用不安全或未经授权的软件，您的企业将容易受到在线威胁。

不安全和未经授权的软件可能包含恶意软件、病毒和勒索软件，它们会损坏或禁用您的系统，使您的机密数据和客户数据面临风险，并增加安全漏洞的风险。 此外，未经批准和维护的软件可能会导致速度减慢、错误和系统崩溃。

所有这些都会对您的业务运营甚至您的声誉产生负面影响。 重要的是要确保您的企业使用的所有软件都是安全可靠的，并定期更新以维护其安全性。

使用许可证管理工具是小型企业保护其数据、客户和资源的最佳方式。

许可证管理工具可帮助企业了解正在使用和未使用的软件。 它还可以在使用未经授权的软件、发生未经授权的活动以及存在任何其他安全风险时提醒企业。

使用许可证管理工具有助于提高软件安全性并降低数据盗窃和其他安全威胁的风险。 为确保您的业务安全，始终使用许可和批准的软件非常重要。 使用许可证管理工具可以通过监控和跟踪所有软件使用情况来帮助保护您的企业及其数据，并帮助您及时了解最新的安全补丁和更新。

5. 可扩展性和灵活性

如果您经营一家小型企业，那么可扩展性应该是您做出每个决策的指导因素。 您本月可能有 100 台的需求，但下个月可能会增加到 1000 台。 可扩展性是指能够在不妨碍通常的工作流程的情况下满足增加的需求的能力。

软件许可证管理工具可帮助小型企业变得更具可扩展性。

这些工具使企业能够扩大客户群、快速添加新用户并轻松扩展其产品供应。 例如，软件许可管理器可以帮助管理许可协议和配置，快速将新用户分配给其他应用程序，并提供合并计费。

在制定基础架构决策时还应考虑可扩展性。 投资可扩展的技术，例如云或虚拟化解决方案，可以帮助小型企业管理不断增长的需求，而无需占用额外的资源或人员。

如果您正在为您的小型企业寻找可扩展的解决方案，那么使用软件许可管理工具是不二之选。 它可以帮助您提高客户满意度，消除手动许可证管理的需要，并简化您的基础架构。 软件许可管理的整体优势将使您的企业更有能力满足突然的需求高峰。

6. 更好的决策

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对于小型企业（和大型企业）来说，拥有一个考虑到每个相关变量的有效决策系统至关重要。 在没有任何自动化、数据驱动的解决方案的情况下执行此操作可能非常困难。

更好的业务决策与使用软件许可管理系统之间的联系并不直观。 然而，这是更多企业使用许可证管理工具的关键原因之一。

软件许可证管理系统可以帮助提高数据准确性并做出更好的决策。 数据驱动的决策基于实时洞察力、准确性和成本节约。 这意味着企业可以更快、更有效地做出决策。

例如，企业可以使用许可证管理软件来跟踪其订阅成本、到期日期和许可证续订。 这些信息可以帮助企业更快、更好地做出软件投资决策。 此外，由于具有更高的可见性，它可以帮助他们优化对现有软件许可证的使用并避免超支。

如果您在企业中因数据驱动的决策制定而苦苦挣扎，那么软件管理工具可以助您一臂之力。 它可以帮助您跟踪许可协议详细信息、自动化许可管理任务并提高数据准确性。 所有这些对数据收集和分析的改进都可以帮助您做出更好的业务决策。

您有软件许可证管理系统吗？

您的小型企业是否有软件许可管理系统？

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如果没有，您将错过上述每一项好处。 为您的小型企业使用软件许可管理系统，以最大限度地提高效率和盈利能力。

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作者简介

Atreyee Chowdhury 是一位拥有超过 10 年专业经验的自由内容作家。 她热衷于通过精心制作和引人注目的内容帮助 SMB 和企业实现其内容营销目标。 她喜欢在空闲时间阅读、旅行和尝试不同的美食。 你可以在LinkedIn上关注她。