个人审计的 7 大好处以及如何执行

已发表: 2022-08-22

个人审计有一个目标——它必须指出组织中运作良好的流程和功能失调的流程。 所有这些都是为了纠正组织中的流程。 做好人力资源审计,可以回答人事管理相关的战略问题,指明实现个人职能的方向和方法。 此外,它有助于就业决策,为规划过程提供指导,并有助于塑造个人的工作发展路径。 考虑到近年来就业市场中人力资源的含义不断增加,人力资源审计的实现越来越普及和普遍

个人审计——目录:

  1. 什么是个人审计?
  2. 个人审计范围
  3. 与个人审计相关的好处和风险
  4. 概括

什么是个人审计?

用于诊断和评估人力资源的工具是个人审计,有时也称为人力资源审计。 这种类型的审计可以独立实现,也可以作为其他审计的一部分,例如管理或组织审计。 员工审计可以被定义为一种有目的的过程(活动)咨询或监测,包括对人力资源和个人职能的研究和评估。 控制的主要目的是在当前状态与计划和接受的组织标准之间建立一致性。

个人审计的主要特点包括:

  • 审核员进行的客观评估和改进的个人功能
  • 改进已使用的解决方案,作为审计的主要前提
  • 对公认标准的研究和评估,既定的执行方式
  • 审计师与管理者和上下级员工之间的合作
  • 使用旨在收集信息及其分析的正确工具来实现
  • 提供客观证据、定量和/或定性信息,可验证
  • 以最终报告的形式准备所有收集的数据,可以作为规划和实施纠正措施的基础

审计应以合乎道德的方式进行,并适当尊重法律。 此外,审计师在其活动中应以专业性、准确性、公正性和意见形成的独立性为指导。

personal audit

个人审计范围

审核员检查的基本问题包括员工的能力和动机、工作效率和成本、就业状况和结构以及人员流动水平。

个人审计可以在个人、群体、整个组织、个人职能层面实现。 正在检查有关受控级别的几个字段。

个人层面的审计。 研究主题:个人工作潜力、组织行为、工作成果。

集团层面的审计。 研究主题:工作团队和非正式群体内部的互动、工作的群体潜力、行为和工作结果、群体的一致性、人际关系、领导的角色和力量、团队的生命周期、影响群体运作的因素和取得的成果。

个人职能审计。 研究主题:人力资源管理的战略、方法和技术、人员流程组织、员工管理的有效性、员工招聘、评估和奖励制度、职业发展机会、员工流动和行政运作。

尽管个人审计的类型和范围很广,但正确实现该过程的必要条件是准备和遵循正确的程序,该程序应考虑到给定行业的所有规范、标准和特殊性。 该程序应设定个人审计的目标、主题和范围,以及学习和评估的标准以及参与审计的个人的责任范围,识别当前状态,验证和解释结果,以及编写包含评估和建议的最终报告。

types of personal audit

与个人审计相关的好处和风险

正如之前已经提到的,人力资源审计的特点是其独立性、公正性和研究的全面性,可以评估组织中的所有人力资源。

与审计实现相关的主要好处是:

  • 确定员工对实现组织主要目标的实际贡献和承诺
  • 提高人力资源员工的责任感和专业性
  • 协调人力资源领域的活动
  • 将内部条例调整为就业条例
  • 通过提高使用程序的有效性来合理化工作成本
  • 个人信息系统概述

除了好处之外,个人审计还会带来一些威胁。 这是与个人功能的跨学科性相关的研究的特殊性以及评估和测量方面的客观限制有关的风险,这可能导致对结果的错误看法。 其他风险因素与委托和实施审计过程的人员的文化、程序和能力有关。 此外,审计的客观性可能会受到可能希望获得积极控制结果的领导团队的期望的影响。 因此,遵守规则和程序以及整个过程的可靠和透明的实现非常重要。

概括

配置个人审计的能力是调整所研究领域的正确汇编以适应给定公司的运作和组织的特殊性的机会。 审计应被视为促进组织中人力资源管理实践的重要工具,无论其规模、结构和活动分支如何。 结果可能成为一个路标,表明组织个人功能的有效实现和人力资源部门相对于整个公司的形象的加强。

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7 benefits of personal audit and how to perform it nicole mankin avatar 1background

作者:妮可·曼金

具有出色能力的人力资源经理,能够营造积极的氛围,为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力,并动员他们发展。