车队许可和合规性的 7 个最佳实践

车队许可和合规性的世界在不断发展，因此可能会很复杂。 这就像动态不断变化的营销。 大多数车队包括货车、小型卡车和其他用于运输货物或人员的车辆。 幸运的是，您可以遵循许多最佳实践以确保您始终遵守法律。

为了帮助您保持领先地位，以下文章涵盖了车队许可和合规性的 7 大最佳实践。 但在此之前，让我们看看车队许可和合规性优势。

车队许可和合规的好处

拥有车队执照并确保您的车辆符合所有必要的法规有几个好处。 以下是一些好处：

• 它可以帮助您避免代价高昂的罚款和处罚。
• 帮助您保持井井有条，并确保您的车辆符合最新的安全标准。
• 知道您的车辆安全合法地运行，让您高枕无忧。
• 帮助您与客户和员工建立信任。 他们会知道您致力于遵守规则并保证他们的安全。

您始终可以通过车队远程信息处理系统改进车队维护。 据 Teletrac Navman 称，目前86% 的车队使用远程信息处理。 有了它，您可以随时接收实时数据，帮助您快速应对突发事件。 它还可以提高车队的安全性。

车队许可和合规性的 7 大实践

1.跟踪您的车辆

如果您的公司拥有多辆车，那么跟踪它们很重要。 这可以通过车辆跟踪系统来完成。

车辆跟踪系统使用 GPS 来跟踪车辆的位置。 它还可以跟踪速度、里程和其他数据。 此数据可用于改善车队管理。

有许多不同类型的车辆跟踪系统。 有些很简单，只能跟踪位置。 其他的更复杂，可以跟踪各种数据点。

选择合适的车辆跟踪系统取决于您的需求。 考虑您要收集的数据类型、车队规模和预算。

如果您想改善车队管理，车辆跟踪系统是一项不错的投资。 它可以帮助您节省资金并提高效率。

2.遵守有关车队运营的所有当地规章制度。

DOT 合规性是描述遵守所有地方、州和联邦规则和法规的术语。 这包括遵守速度限制、营业时间和停车限制。 它是美国所有商业船队所必需的。

您必须知道 DOT（运输部）合规性是一个复杂且不断变化的法律领域。 您应该监控司机在路上花费的小时数。 过度劳累的司机可能会导致疲劳，而在这里你会冒着几个人的生命危险。

咨询专门从事该领域的经验丰富的律师非常重要。 经验丰富的律师可以帮助您浏览复杂的法律法规网络，并确保您的车队遵守所有适用法律。

3.保持最新的记录。

保持准确和最新的记录对于合规性至关重要。 跟踪车队的所有变化，包括新增、删除和车辆详细信息的变化。

维护记录可帮助您跟踪特定车辆已进行的工作以及他们将来需要的任何工作。 您必须确保每辆车都处于良好状态，然后才能将其发布到特定的差事中。

记录使您能够只放行适合上路的车辆。 您的司机需要在每次旅行前后填写司机车辆检查报告(DVIR)。 或者更确切地说，在每个工作日的开始和结束期间。

DVIR 涵盖了确保安全驾驶的所有方面，包括

• 刹车系统
• 转向系统，
• 灯
• 后视镜和侧视镜
• 安全和应急设备，
• 五轮。

司机还需要记录行驶里程、购买的燃料和购买地点。

此外，不断更新合规性、安全性和问责制 (CSA) 分数。 分数范围从（0 到 100），0 分最好，100 分最差。

分数基于以下类别：

• 司机健身，
• 机动车保养
• 不安全驾驶
• 遵守规定的服务时间
• 碰撞频率
• 受控物质或酒精。

如果您的司机和车辆不在可接受的 CSA 分数范围内，他们可能会停止使用。 您的企业也可能受到处罚。 如果您想扩展您的业务，站在法律的正确一边是很好的。

4.确保车辆已妥善投保。

确保为所有车辆投保很重要。 这包括个人和商务车辆。 没有人知道什么时候会发生事故。 因此，如果没有保险，您可能要为任何损失负责，这可能会花费您很多钱。

您应该了解不同类型的保险。 这些包括：

• 责任保险将涵盖您对他人或其财产造成的任何损害。
• 碰撞保险将涵盖您的车辆在事故中遭受的任何损坏。
• 综合保险将承保因天气或盗窃等事故以外的因素对您的车辆造成的任何损坏。

请务必与您的保险代理人交谈，以确定适合您的保险范围。 定期审查您的政策以确保您的车队得到适当保障也很重要。

5.可以访问详细的数据库。

您需要创建一个详细的数据库。 或者，由于工作量很大，您可以聘请拥有数据库的车队组织。 数据库需要有：

• 每个车牌上的信息
• 车牌到期
• 司机的名字附在车辆上
• 车辆重量
• 领土注册识别

详细的数据库是跟踪车队中所有车辆以及许可要求的好方法。 由于每个州都有其规定，您将熟悉您的车队运营所在的不同地区的法律。

6.定期审核

定期审核您的车队将帮助您发现任何不合规的地方。 如果您的车队发生重大变化，则应至少每年进行一次审核，并应更频繁地进行审核。

任何商业车队管理计划的一个重要部分是持续审计，以确保遵守计划指南。 定期审计可以保护您的组织免受法律和财务风险的影响，并有助于确保您的车队和操作人员的安全。

有许多不同的方式来审计车队，但一些最常见的方法包括车辆检查、维护记录检查和驾驶员历史记录检查。 根据车队的规模和范围，您可能需要聘请专业的车队管理公司来帮助您满足审计需求。

您还可以使用车队管理软件来帮助您简化工作。 在这里了解更多。

此外，进行风险评估以确保所有司机都适合工作。 如果他们不是，看看你能如何帮助他们。 他们应该每年进行视力检查和一般健康检查。

无论您选择如何进行，定期审核您的车队对于车队管理计划的成功至关重要。

常见问题解答

以下是有关车队执照和合规性的常见问题。

1.您如何开始车队许可和合规性？

首先，您需要确保所有车辆都已注册并获得许可。 您还需要确保您的司机持有适当的执照和保险。 然后，您需要制定合规计划，概述如何确保您的车队符合所有适用法规。

一旦准备就绪，您就可以开始运营您的车队了。 只要记住保持顺从，你就会没事的。

2.如何改进我的车队管理？

有很多方法可以改善车队管理。 某些步骤可能比其他步骤更有效，具体取决于您的业务的具体需求。 但是，企业应采取一些关键步骤来改善车队管理：

• 查看您当前的车队管理系统。
• 确定需要改进的地方。
• 实施变更和新流程。
• 评估更改的结果。

3.有效车队管理的关键要素是什么？

车队管理系统是任何车队运营的关键部分。 它负责跟踪和管理车队的车辆，对确保车队的安全和效率起着至关重要的作用。

车队管理系统由几个关键要素组成，每个要素对于系统的正常运行都是必不可少的。

这些都是：

• GPS 跟踪系统使车队经理可以随时跟踪车辆的位置。
• 车辆维修系统。 确保车辆得到妥善维护，并及时进行任何维修。
• 司机管理系统。 它确保司机得到适当的培训并遵守所有安全规程。

临别照

跟踪每辆车、标签和车牌可能需要很多时间。 许多企业依靠车队车辆来保持运营顺利进行。 但管理车队可能是一项挑战，尤其是在许可和合规方面。

通过遵循这些做法，您可以避免许多可能导致问题的常见陷阱。