你必须打破9个坏习惯才能提高工作效率

已发表: 2017-10-21

坏习惯是阴险的,慢慢地在你身上蔓延,直到你甚至没有注意到它们造成的损害。

没有什么比坏习惯更能破坏你的生产力了。 他们是阴险的,慢慢地爬上你,直到你甚至没有注意到他们造成的伤害。

坏习惯会减慢你的速度,降低你的准确性,降低你的创造力,扼杀你的表现。 控制你的坏习惯至关重要,而不仅仅是为了提高生产力。 明尼苏达大学的一项研究发现,无论从当下还是从长远来看,高度自控的人往往比不自控的人更快乐。

“通过不断的自律和自我控制,你可以培养伟大的品格。” ——格伦维尔·克莱泽

一些坏习惯比其他坏习惯造成更多的麻烦,接下来的九个是最严重的违规者。 摆脱这些习惯会提高你的工作效率,让你享受自我控制能力增强带来的积极情绪。

冲动地上网

在您完全投入一项任务之前,您需要连续专注 15 分钟。 一旦你这样做了,你就会陷入一种生产力提高的欣快状态,这种状态称为心。 研究表明,处于心流状态的人的生产力是正常状态下的五倍。 当您因为想查看新闻、Facebook、体育赛事比分或您拥有什么而停止工作时,这会将您拉出流程。 这意味着你必须再经过 15 分钟的持续专注才能重新进入心流状态。 在你的工作中点击和退出足够多的时间,你可以度过一整天而不会感到心流。

完美主义

大多数作家花费无数时间来头脑风暴人物和情节,他们甚至一页又一页地写,他们知道他们永远不会包括在书中。 他们这样做是因为他们知道想法需要时间来发展。 到了开始的时候,我们往往会僵住,因为我们知道我们的想法并不完美,而且我们生产的产品可能没有任何好处。 但是,如果你不开始并给你的想法时间去发展,你怎么能创造出伟大的东西呢? 作者 Jodi Picoult 完美地总结了避免完美主义的重要性:“你可以编辑一个糟糕的页面,但你不能编辑一个空白页面。”

会议

会议会像其他人一样占用您宝贵的时间。 高效率的人尽可能地避免开会。 他们知道,如果他们允许,会议将永远拖下去,所以当他们必须开会时,他们会在开始时通知每个人,他们将遵守预定的时间表。 这设定了一个明确的界限,激励每个人更加专注和高效。

在电子邮件到达时对其进行回复

有效率的人不会让他们的电子邮件一直被打断。 除了按计划检查电子邮件外,他们还利用按发件人确定邮件优先级的功能。 他们为最重要的供应商和最佳客户设置警报,并将其余部分保存到工作停止点。 有些人甚至设置了一个自动回复器,让发件人知道他们什么时候会再次检查他们的电子邮件。

按下贪睡按钮

当你睡觉时,你的大脑会经历一系列精心设计的循环,最后一个循环会让你在醒来时保持警觉。 这就是为什么你有时会在闹钟响起之前醒来的原因——你的大脑知道该起床了,而且它已经准备好了。 当您按下贪睡按钮并重新入睡时,您会失去这种警觉性并稍后醒来,感到疲倦和昏昏沉沉。 最糟糕的是,这种昏昏欲睡可能需要几个小时才能消失。 因此,无论您在闹钟响起时认为自己有多累,如果您想度过一个富有成效的早晨,请强迫自己起床。

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多任务处理

多任务处理是真正的生产力杀手。 斯坦福大学进行的研究证实,多任务处理的效率低于一次只做一件事。 研究人员发现,经常受到多条电子信息流轰炸的人无法像那些一次完成一项任务的人那样关注、回忆信息或从一份工作转到另一份工作。 当你试图同时做两件事时,你的大脑缺乏成功执行这两项任务的能力。

但是,如果有些人拥有多任务处理的特殊天赋呢? 斯坦福大学的研究人员根据他们多任务处理的倾向以及他们认为这有助于他们的表现的信念,对不同人群进行了比较。 他们发现,重度同时处理多项任务的人——那些经常同时处理多项任务并认为这提高了他们的表现的人——实际上比那些喜欢一次只做一件事的人更擅长处​​理多项任务。 频繁执行多项任务的人表现更差,因为他们更难以组织思想和过滤不相关的信息,而且他们从一项任务切换到另一项任务的速度较慢。 哎哟!

推迟艰巨的任务

我们的精神能量是有限的,当我们耗尽这些能量时,我们的决策和生产力会迅速下降。 这被称为决策疲劳。 当您因为令人生畏而将艰巨的任务推迟到深夜时,您会将它们留到最糟糕的时候。 为了克服决策疲劳,你必须在早上头脑清醒的时候处理复杂的任务。

在床上使用手机、平板电脑或电脑

这是一个很大的问题,大多数人甚至没有意识到会损害他们的睡眠和生产力。 短波长蓝光对您的情绪、能量水平和睡眠质量起着重要作用。 早晨,阳光中含有高浓度的这种蓝光。 当您的眼睛直接暴露在蓝光下时,蓝光会停止诱导睡眠的褪黑激素的产生,让您感觉更加警觉。 下午,太阳光线失去了蓝光,这会让你的身体产生褪黑激素并开始让你昏昏欲睡。

到了晚上,你的大脑不会期待任何蓝光照射,并且对它非常敏感。 我们最喜欢的大多数夜间设备——笔记本电脑、平板电脑、电视和手机——都会发出短波长的蓝光,而对于你的笔记本电脑、平板电脑和手机来说,它们会在你的脸上发出明亮的光。 这种暴露会损害褪黑激素的产生,并干扰您入睡的能力以及您打盹后的睡眠质量。 正如我们都经历过的那样,糟糕的睡眠会对生产力产生灾难性的影响。 您可以做的最好的事情是在晚餐后避免使用这些设备(电视对大多数人来说是可以的,只要他们离片场足够远)。

吃太多糖

葡萄糖在大脑中充当能量的“油门”。 您需要葡萄糖来专注于具有挑战性的任务。 葡萄糖太少,你会感到疲倦、注意力不集中和行动迟缓; 过多的葡萄糖会让你紧张不安,无法集中注意力。 研究表明,最佳点是大约 25 克葡萄糖。 棘手的是,你可以以任何你想要的方式获得这 25 克葡萄糖,而且你会有同样的感觉——至少最初是这样。 不同之处在于生产力持续多长时间。 甜甜圈、苏打水和其他形式的精制糖会带来仅持续 20 分钟的能量提升,而燕麦片、糙米和其他含有复合碳水化合物的食物会缓慢释放能量,从而使您能够保持专注。

把它放在一起

其中一些习惯可能看起来很小,但它们加起来。 大多数是在直接的快乐和持久的快乐之间进行个人选择。 毕竟,最糟糕的习惯就是忘记对你来说真正重要的事情。

有没有我遗漏的影响生产力的习惯? 请在下面的评论部分分享它们,因为我从你身上学到的东西和你从我身上学到的东西一样多。


关于作者

Travis Bradberry 博士是畅销书《情商 2.0》的获奖合著者,也是全球领先的情商测试和培训提供商 TalentSmart 的联合创始人,为超过 75% 的财富 500 强公司提供服务。 他的畅销书已被翻译成 25 种语言,可在 150 多个国家/地区使用。 Bradberry 博士曾为《新闻周刊》、《商业周刊》、《财富》、《福布斯》、《Fast Company, Inc.》、《今日美国》、《华尔街日报》、《华盛顿邮报》和《哈佛商业评论》撰稿或被其报道。