在后疫情时代,初创公司在确定联合办公空间之前应该考虑的 9 件事

已发表: 2020-04-26

节省租金和优化办公空间和公用事业的最优雅的解决方案是切换到共享办公空间

鉴于疫情不断升级,共享办公空间供应商可能会降低租金

初创公司应该更喜欢把卫生放在首位的办公室

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新的世界秩序需要新的框架让企业在后 Covid19 世界中运营。 我们关于公司如何适应 WFH、调整其业务模式、重新定义业务功能和流程等的系列。

冠状病毒大流行正在严重影响各行各业的行业,这已不是什么秘密。 创业生态系统也不例外。 受资助的公司可以在这场风暴中幸存下来,并在接下来的几个月里跟上。 然而,初创公司或自力更生的企业没有这种奢侈,除非他们开始采取措施尽可能降低成本。

其中一项措施是节省空间租赁成本。 节省租金和优化办公空间和公用事业的最优雅的解决方案是切换到共享办公空间或服务式办公室。 当传统办公室因大流行而关闭时,出租空间的公司即使不是全部费用,也仍需支付部分租金。

在某些情况下,当公司拖欠付款时,租金会从保证金中扣除。 当公司选择在提供以利益为导向的功能和服务的联合办公空间工作时,这些麻烦就可以避免。

鉴于不断升级的大流行情况,共享办公空间提供商可能会降低租金——与在该领域表现出最低灵活性的传统租赁商相比,这是一个很大的优势。 选择共享办公空间的公司将通过节省间接成本(室内、电力、维护等)以及寻找更多机会建立网络和有效地增加业务来获得更多收益。

综合考虑,联合办公空间提供的主要功能和服务不必局限于提供桌子、椅子、WiFi 和网络程序。 一旦大流行开始下降,初创公司应注意以下事项:

卫生办公室

大流行前,入围联合办公空间的主要标准是位置、内部和价格——显着三角形。 然而,在目前的情况下,三角形已经变成了一个正方形,包括第四个同样重要的标准:卫生。

初创公司应该更喜欢把卫生放在首位的办公室。 定期清洁并确保提供口罩和洗手液都将是最重要的。 理想的情况是首选由中央第三方机构预先批准的场所,以确保满足所有卫生和安全检查。 这些空间也可能在其办公室内设有隔离室。

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自动化空间

选择采用非接触式技术的空间,以避免任何传染性入侵。 这可以通过引入自动门、基于传感器的照明和声控电梯等来实现。

安全距离

它将在选择办公室方面发挥至关重要的作用。 (社交)距离可以通过在工作站之间保持足够的空间和引入分区来实现。 私人客舱将是首选,因为可以阻止和最小化任何潜在风险。

虚拟办公室

成功在家工作的初创公司会更喜欢这个选项。 在虚拟办公室中,除了选择接待服务和会议室外,公司还可以获得位于黄金地段的办公室的营业地址。

灵活的办公室

公司应该寻找可以与供应商签订灵活合同的空间,允许他们在一定程度上控制座位数量。 这些公司只需为他们使用的席位付费,而不是为他们在合同期内最初承诺的席位付费。 这种灵活性可以帮助降低成本并进一步提高生存机会。

没有存款办公室

不需要支付押金的联合办公空间将是首选。 初创公司将受益,因为持有的资金为零,从而在这样的不确定时期提供流动性。

业务连续性规划中心

应该优先考虑那些让他们的居住者可以选择使用他们在不同城市的多个中心作为 BCP 中心的共享办公服务提供商。

行业特定办公室

一些联合办公空间,例如 OfficeBing,目前专注于设计行业特定的灵活空间。 OfficeBing 定制了他们的办公室设计和基础设施,以迎合行业,包括但不限于 IT、ITeS、酒店等。 未来的空间将满足行业的特定需求——这将成为一个差异化因素。

健身区

包括活动区并重视健身、瑜伽和冥想的空间将是首选。

健康的办公环境是每个人都能够在不牺牲安全性的情况下最大限度地发挥他们的工作潜力的环境。 能够采用上述措施的办公室可以提高员工的生产力、更清晰的思维方式、更快的周转时间和整体效率的提高。

在该国开始从冠状病毒大流行中恢复后,初创企业的增长不必被锁定。