Zoho Workplace Suite：发现您需要知道的一切

已发表: 2022-07-15
关于 Zoho Workplace Suite - Encaptechno

几乎每项工作都需要类似的活动。 例如，人们制作计划、提案、图纸、演示文稿和评估。 他们使用电子表格、编辑器和演示软件来撰写作品。 他们经常聚在一起和同事一起作曲。 他们保存自己的工作，并有选择地将其提供给其他人进行协作、审查或使用。 他们还与组织内部和外部的人员进行交互，例如客户、合作伙伴以及可能的其他团队。 所有这些都必须在云上安全地协同工作。 这正是 Zoho Workplace 套件完成的任务。

Zoho Workplace是一组沟通和协作应用程序，为您的团队协作、创建和沟通提供了一套全面的解决方案。

团队贡献者可能会在任何地方发挥作用，因为 Zoho Workplace 有许多允许他们在旅途中绘画的手机应用程序。 这些应用程序包括 Docs、Writer、Sheet、Zoho Mail、Inbox Insight、Zoho Mail Admin App、Showtime、Connect、Cliq 和 Streams。 所有这些都必须在云上安全地协同工作。 这正是 Workplace 套件完成的任务。 Zoho Workplace 的企业协作和通信平台在全球拥有超过 1600 万用户。 这一显着增长归因于对符合最高用户隐私标准的上下文应用程序的业务需求不断增长，以及其他协作平台提供商的成本增加。

Zoho Workplace 将电子邮件、文档管理、演示文稿、聊天和其他通信应用程序整合到一个平台中。 您可以使用 Zoho Workplace 将您的办公套件带到任何地方，查看和处理文档、电子表格和演示文稿。 离开实体办公室的必要性以及对远程劳动力的日益接受已经改变了企业的运营方式。 具有更灵活的工作文化和更好地应对经济变化的企业能够更好地应对。

目录

Zoho Workplace Business Workplace Suite 的功能


除了员工积极参与项目之外，企业还需要什么？ 只有员工百分之百的奉献和奉献，才有可能取得丰硕的成果。 ZOHO 工作场所消除了可能成为员工绩效障碍的每一个障碍。 员工可以根据自己的舒适程度工作，并选择更好的绩效方法。 需要团队创建、沟通和协作的企业可以向 Zoho Workplace 寻求解决方案。 这种协作媒体将文档管理、聊天、演示、电子邮件和通信工具集成到一个平台应用程序中。 一旦他们决定使用 Zoho Workplace，企业就会获得 Zoho Writer、Zoho Docs、Zoho Sheet、Zoho Show、Zoho Mail、Zoho ShowTime、Zoho Chat、Zoho Connect 和 Zoho Sites。 Zoho Workplace 延续了 Zoho 捆绑工具和应用程序以更好地为客户服务的传统。

  • 用户可以在应用程序内进行音频或视频通话，在 Zoho Writer 中编辑文档附件，以及访问 Zoho Mail 中的所有电子邮件帐户。 用户还可以签入和签出、设置自定义状态、与外部利益相关者协作以及查看消息阅读状态。 用户还可以安排重复或一次性会议，并通过他们的网络和移动设备设置多个电子邮件提醒。
  • 该平台与Zoho People等人力资源信息系统集成。 Zoho Connect 的用户可以使用权限和用户策略来审核内容和模块。 用户还可以将文档转换为可填写的表格、限制评论的可见性、收集文档参与度的见解，并启用基于 AI 的写作助手。
  • 用户可以访问查找和匹配功能、使用比赛图表可视化历史数据、使用预定义值创建下拉列表以及将单元格范围与 Zoho Workplace 链接。 用户还可以为他们的培训团队分配角色和权限，并使用此在线办公生产力套件收集培训数据。

Zoho Workplace 功能


Zoho Workplace 的主要特点是：

  • 文档编辑器
  • 电子表格编辑器
  • 无限的自定义应用程序
  • 团队协作
  • 群组分享
  • 文件存储
  • 无限文件恢复
  • 演示文稿编辑器
  • 演示分享
  • 密码保护
  • 定制品牌
  • 电子发现
  • 高级分析和报告
  • 审计追踪
  • 云储存
  • 主动同步
  • 网站建设者
  • 即时通讯
  • 无限组和频道
  • 智能收件箱搜索
  • 多域托管
  • 企业邮箱
  • 电子邮件转发
  • 企业社交网络

Zoho Workplace 如何帮助您的业务？


Zoho Workplace 是一套集成应用程序。 它是一套统一的通信工具，可让您的员工更有效地完成工作。 因此，它不仅可以帮助您与团队协作，还可以帮助您更有效地进行创作和沟通。 Zoho Workplace 为您提供提高团队效率和生产力并快速完成任务所需的工具和能力。 文档管理、演示、电子邮件、聊天和其他通信工具包含在单个平台上的单个包或捆绑包中。

Zoho Workplace 中的集成应用程序套件


Zoho Mail


Zoho Mail 是一种安全可靠的商务电子邮件解决方案，专为满足您组织的通信需求而定制。 Zoho Mail 与其他 Zoho 应用程序和流行的第三方应用程序配合得很好。 如果您需要安全、私密且无广告的电子邮件服务，Zoho Mail 是最好的企业托管服务之一。 它不仅仅是一个具有增强协作功能的收件箱。 Zoho Mail 将日历、联系人、任务、便笺和书签集成到您的收件箱中。

将所需的一切都集中在一个窗口中，您可以提高工作效率。

Zoho Connect


Zoho Connect 是一款团队协作软件，可让您将您的员工、合作伙伴、供应商以及任何为您的工作增加价值的人聚集在一起，并为您提供沟通和更快完成任务所需的空间和工具。 借助 Zoho Connect，您可以使用各种工具，帮助您更有效地共享和讨论信息：

  • 在您的墙上或网络或群组墙上发布消息或更新，以开始对话。
  • 聊天频道用于举行实时讨论
  • 开始与您网络中的任何人进行私人讨论。
  • 智能聊天可让您与网络中的任何人一对一交谈。

Zoho Cliq


Zoho Cliq 是 Zoho 基于云的团队沟通和协作解决方案，包括团队聊天、音频和视频通话、文件共享和其他功能。

该软件适用于各种规模的团队和企业，它包含可帮助营销、软件、IT 和 DevOps 团队的功能。 Zoho Cliq 通过组织对话、使信息易于访问以及将您连接到您使用的工具来简化团队沟通。 Zoho Cliq 是适用于各种规模和行业的企业的混合团队协作解决方案。 提供文档管理、拖放文件共享、基于频道的权限、团队视频通话等功能。它可以部署在本地，也可以托管在云端。 Zoho Cliq 具有实时聊天功能，允许团队成员实时交流、共享音频和视频文件并在聊天中搜索特定信息。 此外，该解决方案允许为不同的业务部门创建单独的渠道。

Zoho作家


Zoho Writer 是一款功能强大的编辑、发布和协作工具。 编写器具有许多独特的功能，其简化的用户界面使用户可以专注于任务。 作家作为文字处理器的功能已经从用于处理和格式化文本的软件演变为令人难以置信的生产力工具。 该工具可以集思广益和分享想法、审查内容、组织数据等。 使用 Zoho Writer 中提供的广泛工具，将您的想法转化为文字，与您的团队共享文档，并让多人同时进行贡献和评论。

佐霍秀


Zoho Show 是一个可以在线使用的演示工具。 它使用户能够共享、协作并向客户提供远程演示。 Zoho Show 中预置的主题、剪贴画和形状，结合拖放等功能，使其成为一个简单的应用程序。 因此，专业人士、教师、学生、商务人士以及任何想要创建出色演示文稿的人都可以使用 Zoho Show。 此外，Zoho Show 可以读取各种文件格式的演示文稿，并将它们以多种格式保存到您的桌面。 最后，它可以在不同的渠道发布演示文稿，以方便公众分享，并将其嵌入到论坛、网站和博客中。

Zoho 表


Zoho Sheet 是一款实时电子表格应用程序，可让您创建强大的电子表格并与您的团队共享。 它使收集、清理、组织、共享、分析和可视化数据变得简单而高效。 此外，Zoho Sheet 让您可以轻松地与同事在线协作，加快和提高工作效率。 最后，Zoho Sheet 将使您能够跨多个设备和浏览器分析、可视化和发布数据。 Zoho Sheet 提供公式、表格和其他工具来帮助您以前所未有的方式跟踪、分析和可视化您的财务数据。 公式、数据透视表和复制/粘贴使您的工作更易于访问，并减少您手动输入数据和添加数字所花费的时间。

Zoho 文档


Zoho Docs 是一个简单且安全的在线文档管理系统，允许您在组织内或与外部合作伙伴、客户和客户创建、共享和协作处理文档。 Zoho Docs 可以将您的所有文件安全地存储在一个集中位置，并可以从任何地方在任何设备上访问它们。 您可以上传、存储、创建、编辑、共享和查看文件，例如文档、电子表格、演示文稿、图片、音乐、视频等。Zoho Docs 可以从任何具有互联网连接的设备访问，包括智能手机和平板电脑。 Zoho Docs 除了共享、管理和存储功能外，还提供在线协作、管理工具控制、集成和同步功能。

Zoho 网站


Zoho Sites 是一个功能强大但高度用户友好的基于云的网站内容管理系统，可让您创建和维护美观的个人或小型企业网站，而无需硬件、软件或编码知识，同时还可以磨练您的在线形象在线营销策略。 因为 Zoho 是一个云平台，所以包含了高度可靠的网站托管，您可以在设置网站的同时通过 Zoho 购买您的域名。 使用 Zoho Sites，您可以将所有内容集中在一个屋檐下。 此外，Zoho Sites 具有大量节省时间的功能，一旦您的网站上线，这些功能将使您的生活更轻松。 Zoho Sites 为您提供无限的文件存储和带宽，因此您永远不必担心空间不足或您的网站因高流量负载而无法使用。

Zoho ShowTime


Zoho Showtime 是一个在线培训平台，用于运营培训业务、提供虚拟课堂和按需培训、增强全球学习者的能力，并帮助将知识和技能转化为成功的业务。 此外，它有助于将培训计划货币化并扩展业务，为全球员工运行具有成本效益的学习计划，通过 CRM 确定潜在客户资格，举办有影响力的会议并将其转化为客户。 一些功能包括提高学习者的参与度、提供自定进度的课程、控制课程的各个方面、制定数据驱动的决策、收集有关受众参与度和培训师绩效的见解以构建和改进培训计划等等。

底线


Zoho Workplace 是一套统一的交流工具，用户可以在其中协作交流和共享事物。 您可以注册一个 Workplace 帐户并从此处选择合适的计划并开始着手处理。 如需有关任何相关方面的及时帮助，您可以通过Encaptechno联系我们。 我们是Zoho 合作伙伴，是在与 Zoho 应用程序相关的任何方面为您提供帮助的最佳人选。