如何使用会计软件自动开票和接受付款？
已发表: 2022-03-07发票是确认公司交付货物或提供服务的最常见文件。 销售和财务/会计部门通常处理签发此类文件。 许多公司支持开具发票和监控应收账款的现代解决方案是使用日益集成的财务和会计系统、应用程序和多级 ERP（企业资源规划）系统。 是否值得在您的公司实施这些工具之一？ 它会带来什么好处？
用于自动开票和接受付款的会计软件 - 目录：
- 谁可以从专业会计软件中受益？
- 优化运营成本
- 如何自己管理发票？
- 结算付款的明智方式
- 持续访问您的发票和财务
谁可以从专业会计软件中受益？
直到最近，先进的会计软件或管理系统还是在市场上具有稳定地位的大型单位的领域。 这是什么原因？ 这些是创新工具，因此实施成本往往超过小型实体的财务能力。然而，在数字化快速进步和发展的时代，几乎所有人都可以使用这些系统和应用程序，包括自由职业者。
这些系统的实施和使用过程目前不超过即使是微型企业的财务和硬件能力。 考虑到接收者群体的扩大，该软件有多种变体。 因此，由于其规模、行业或税收方法，它更适合公司的个人需求。在决定在大型公司中实施此类改进时，值得咨询该领域的专家以提出最佳解决方案. 对于小型企业或个体经营者，您可以轻松找到适合您的软件或应用程序。
优化运营成本
在经营企业时，首先也是最重要的事情是成本优化。 这几乎适用于所有人，从自由职业者到小型家族企业，再到大型国际公司。 使用会计系统，您可以自动执行多项重复性任务，例如开具定期发票。 这将节省您的时间和金钱。开具的发票可以自动预订，同时以电子形式发送给承包商。 您不需要打印它们。这将节省纸张、碳粉、电力、办公空间和可能的员工成本，这些成本通常是经营企业的最大成本之一。 如果您聘请会计师，他们将不再浪费时间输入数据，而是专注于更负责任的任务。
如何自己管理发票？
如果您是个体经营者，那么由于应用程序和会计软件的支持，您将不必使用会计办公室的服务。 您将处理开具和预订发票，甚至结算税款和付款。 这对您来说将是一笔巨大的节省。 直观的工具将帮助您在不占用太多时间的情况下管理发票。 在特殊应用程序和系统中开具发票时，使用可用的发票模板及其自动生成（例如根据支出）有很大帮助。
可用的发票模板可以轻松满足您的需求。 输入后，数据将用于生成更多文档。 当然，必要时，您可以随时轻松更改或更新它们。 您还可以创建一个全新的文档——个性化并根据您经营的业务类型量身定制。 如果您进行国外交易，那么您不必担心任何事情。 您可以轻松开具不同币种、不同税率以及不同到期日和付款方式的发票。
结算付款的明智方式
除了开具发票外，可用的软件还可以更轻松地接受和结算付款。 借助这些工具，您可以使用相应的发票快速将资金流入链接到银行账户。 这使您不必浪费时间在纸质对帐单上对每笔付款进行繁琐的搜索。 此外，您不必手动标记已支付的发票和未支付的发票。
所有这些都可以通过智能手机、平板电脑或电脑上的应用程序以电子方式完成。 此类系统不仅可以让您跟踪哪个承包商拖欠付款，还可以生成和发送付款请求和利息单。 这是一个可观的时间和金钱节省。
持续访问您的发票和财务
借助特殊的会计程序和应用程序，您可以随时随地访问您开具的发票。 您可以轻松检查发票的开具对象和确切内容。 您可以验证日期、付款方式和发票金额。 您还可以检查是否已付款。 除了查看已开具的发票外，您还可以持续控制您的财务状况。 您可以跟踪您的付款和欠款。 这些信息将帮助您评估哪些承包商值得合作，哪些值得避免。
多亏了它，您将保持财务稳定并避免冒险。 所有这些数据将使您能够不断了解您当前的财务状况。 然后，您可以更轻松地管理公司、新的佣金或决定进一步的投资和购买。 这一切意味着使用财务管理应用程序将为您带来诸多好处。
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作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。