人工智能日历。 如何优化自己在公司的时间? | 商业人工智能#107

已发表: 2024-04-29

您有没有想过您在日常组织任务上浪费了多少时间? 会议、报告、日程安排——这一切都占用了您本可以用来发展业务的宝贵时间。 如果人工智能日历可以为你做这件事呢? 请继续阅读以了解更多信息。

AI 日历 - 目录

  1. AI日历如何帮助时间管理?
  2. 团队日历的同步。 顺时针
  3. 安排与客户的会议
  4. 人工智能日历如何改变您的公司管理时间的方式?
  5. 概括

AI日历如何帮助时间管理?

人工智能日历可以显着改善公司的时间管理。 如何? 首先,个性化员工日程安排。 通过分析有关人们习惯和生产力的历史数据,人工智能日历可以调整他们的日程安排,以最大限度地提高生产力。 它还可以自动执行任务调度,同时考虑到几个重要因素,例如截止日期、优先级和任务依赖性。

更重要的是,根据研究,多达 60% 的工作时间被消耗在回复电子邮件、参加不必要的会议以及在混乱的文件集中搜索信息等事情上。 这些日常任务可以通过人工智能日历成功实现自动化。

那么实施这样的解决方案的最大挑战是什么? 首先,当前的习惯——你必须重新安排你的日常生活并改变你执行日常任务的方式。 成本也可能是一个挑战。 基于人工智能的工具并不便宜。 此外,需要与此类日历共享的数据的隐私也可能是一个问题。

然而,大多数制造商保证他们遵循严格的安全标准,并且这些信息仅用于优化用户的日程安排。

团队日历的同步。 顺时针

公司面临的最大挑战之一不是时间管理,而是难以找到更多人需要参加的会议的共同日期。 这就是 Clockwise (https://www.getclocklock.com/) 的用武之地,该应用程序会自动分析团队成员的日历,并为每个人建议一个方便的见面时间。 此外,它还不断监控员工的日程安排,并在必要时重新安排灵活的活动,为优先会议腾出空间。

Clockwise 是一款生产力工具,可优化个人和团队的日程安排,从而腾出时间进行深度工作,而不会出现将一天分解为短暂时刻的干扰性任务。 它的工作原理就像一个日程安排助理,了解用户的偏好并尝试整合不需要在特定时间完成的事件。 顺时针快速计算会议、任务和深度工作的最佳时间。 它为整个团队和组织执行此操作,因此使用它的人越多,它就会变得越智能。

这为每个团队成员提供了清晰的日历,并且可以更轻松地一起安排会议。 根据 Clockwise 收集的数据,仅自动建议预约功能每年就可以节省多达 19 个工作日! 这显示了使用人工智能同步团队日历的潜力。

AI calendar

来源:顺时针 (https://www.getclocktime.com/ai)

安排与客户的会议。 时间学

安排与客户的约会可能是一项艰巨的任务。 有时,最忙碌的客户对公司最有价值,但很难找到适合他们与我们销售人员会面的日期。

在这种情况下,一个名为 Kronologic (https://www.kronologic.com/) 的应用程序可以拯救您,它可以完全自动化安排与潜在客户的会议的过程。 首先,它根据双方日历的分析建议最方便的时段。 其次,如果会议需要重新安排,Kronologic 会就此事独立进行电子邮件通信,直到确定双方都满意的日期。

Kronologic 是一个通过自动发送邀请电子邮件、使用人工智能协商会议时间变更以及跨团队协调来加速销售的平台。 借助 Kronologic,公司可以查看和管理多个地点的团队、识别潜在客户并通过集中门户向销售代表发送自动通知。

这样,销售人员就可以专注于准备会议,而不是浪费时间尝试安排约会。 尤其是每月要处理的潜在客户数量往往达到数百!

据统计,使用Kronologic可以将预约转化率提高高达17%。 正如您所看到的,与始终忙碌的客户安排预约是人工智能可以创造奇迹的另一个领域。

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资料来源:Kronologic (https://www.kronologic.com/)

人工智能日历如何改变您的公司管理时间的方式?

大型分布式团队的另一个痛点有时是难以有效管理任务。 在这种情况下,Trevor (https://www.trevorai.com/) 可以派上用场,优化工作时间的利用。 它使我们可以轻松直观地可视化当前争夺我们注意力的所有任务并确定其优先级。 更重要的是,这个人工智能日历会自动估算完成每项任务所需的时间。 它还提醒我们即将到来的最后期限。

Trevor AI 是一款直观的每日计划程序,它使用基于人工智能的时间阻止技术来帮助您在待办事项列表和实时日历之间安排任务。 Trevor AI平衡了手动拖放调度的精确性和自动调度的便捷性。 其智能建议使您的工作流程保持平衡,并更轻松地决定何时安排哪些任务。

Trevor AI 特别擅长时间限制,让用户一次专注于一项任务,不受任何干扰。 这对于提高生产力非常有用,并且消除了多任务处理的需要,研究表明多任务处理会显着降低工作效率。

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资料来源:TrevorAI (https://www.trevorai.com/)

概括

如您所见,人工智能日历可以显着改善大型分布式团队的时间管理并提高生产力。 它可以自动执行许多日常任务,使员工能够专注于发展业务和与客户打交道。

因此,值得考虑实施这样的解决方案,尽管初始成本较高,但随着时间的推移,它将以组织效率显着提高的形式获得显着回报。 日历同步、自动预约安排或任务管理支持只是人工智能日历的一些应用,它有可能彻底改变现代组织中的工作时间规划方法。

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作者:罗伯特·惠特尼

JavaScript 专家和 IT 部门的讲师。 他的主要目标是通过教其他人如何在编码时有效合作来提高团队生产力。

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