面向管理者的人工智能工具| 商业人工智能#35

已发表: 2023-06-09

管理团队可能会变得复杂，但如果我们可以将其中一些职责委托给智能助理呢？ 从调度任务到优化通信，人工智能 (AI) 正在商业界获得认可。 多年来，该技术并未获得安全和流行应用程序的声誉，但如今越来越多的管理人员认识到它的潜力。 人工智能对于管理者来说不仅仅是一个工具，它成为一个不可或缺的助手，让你能够专注于管理的重要方面。

管理中的人工智能工具——目录：

  1. 介绍
  2. 人工智能工具如何应用于管理？
  3. 大部头书。 为经理演示应用程序或人工智能工具
  4. 来自 Grammarly 的 GrammarlyGO
  5. Zoom 的 Zoom IQ
  6. 面向管理者的人工智能工具 - 摘要

介绍

人工智能（AI）不再只是科幻小说。 如今，管理者的人工智能正在成为日常现象，为管理团队和提高工作效率带来了实实在在的好处。

在商业数字化时代，人工智能工具的使用对于保持市场竞争力和优势至关重要。 管理者的人工智能可以优化流程，提高生产力和运营效率。

人工智能工具如何应用于管理？

人工智能在很多方面促进了管理者的日常工作。 我们可以区分人工智能带来最大好处的三个主要领域：

  • 任务自动化——人工智能可以自动生成任务，帮助管理者更好地管理时间和资源。 例如，人工智能可以提醒您即将到来的任务截止日期或建议项目的后续步骤。
  • 优化沟通——人工智能可以帮助创建和编辑电子邮件，使团队内的有效沟通变得更加容易。 例如，人工智能可以分析消息的语气和风格，使其更易于理解和专业。
  • 项目管理——人工智能可以建议改进工作流程，从而提高效率。 例如，它可以收集和分析以前项目的数据，以提出最佳的行动计划。

Tome.app、GrammarlyGo 和 Zoom IQ 等人工智能工具可以扩展与其集成的程序的性能，并在经理的工作中利用人工智能的功能。

大部头书。 应用程序

大部头书。 应用程序是一种为团队或投资者快速创建演示文稿的创新方式。 它允许您：

  • 根据给定主题自动生成演示计划和带有图像的幻灯片根据文档生成演示文稿
  • 使用现成的演示模板，例如为团队会议（团队站立模板）或整个公司（公司全体员工模板）创建的演示模板； 和
  • 将创建的演示文稿导出为 pdf 格式。
ai tools

资料来源：tome.ap

例如，如果经理想要快速准备一个具有视觉吸引力的演示文稿，他所要做的就是输入他想要讨论的主题的描述。 他还会根据他选择的风格建议合适的图像，例如：

  • 赛博朋克
  • 新印象派，甚至
  • 水彩。

大部头书。 应用程序将自动创建演示文稿的框架计划，将其划分为幻灯片，并生成与内容匹配的视觉效果。 因此，人工智能将为经理完成繁琐的工作，这在几乎每次重大会议之前都是必要的。

来自 Grammarly 的 GrammarlyGO

GrammarlyGo 是 Grammarly 的一款人工智能工具，可促进有效沟通。 得益于人工智能技术，GrammarlyGo 可以建议语法和拼写纠正。

ai tools

资料来源：grammarly.com

例如，当您必须起草一封发送给项目利益相关者的重要电子邮件时，您会发现它很实用。 您只需输入消息内容，助手就会提出更正建议，使消息更清晰、更专业。 人工智能将为您进行文本分析和更正，并提供建议，例如将单词更改为更简单的单词或建议如何更改消息的语气以使其更正式或更少。

Zoom 的 Zoom IQ

Zoom IQ 是 Zoom 的项目管理智能助手。 借助 AI，Zoom IQ 将建议工作流程改进并分析之前会议的数据。 例如，如果团队效率需要提高，经理可以通过 Zoom IQ 对之前的会议进行分析，人工智能将为他进行对话内容分析并生成建议。

ai tools

来源：zoom.us

经理的智能人工智能助手还可以创建摘要、基于文本生成表格，并为日常任务提供提示，例如给团队写电子邮件。 Zoom IQ 自 2023 年 4 月起可通过邀请向部分客户开放。

面向管理者的人工智能工具——总结

对于管理者来说，人工智能是一套非常有用的工具。 让日常工作更加顺利有助于管理者专注于战略决策而不是日常任务。 利用 Tome.app、GrammarlyGo 和 Zoom IQ 等工具，管理者可以提高效率，并帮助培养团队，充分发挥团队的潜力。 您准备好通过将人工智能引入您的管理实践来为您的团队提供这些好处了吗？

另请阅读：全球采购 – 定义和好处

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作者：罗伯特·惠特尼

JavaScript 专家和 IT 部门的讲师。 他的主要目标是通过教其他人如何在编码时有效合作来提高团队生产力。

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