经理的人工智能工具 | 商业中的 AI #28

已发表: 2023-06-09

管理一个团队可能会变得很复杂,但如果我们可以将其中的一些职责委托给智能助手呢? 从安排任务到优化通信,人工智能 (AI) 正在商业世界中获得认可。 多年来,该技术并未获得安全和流行应用程序的声誉,但如今越来越多的管理人员认识到它的潜力。 AI对于管理者来说不仅仅是一个工具,而是一个不可或缺的助手,让你专注于管理的重要方面。

管理中的人工智能工具——目录:

  1. 介绍
  2. 人工智能工具如何用于管理?
  3. 大部头书。 经理的应用程序或 AI 工具演示
  4. 来自 Grammarly 的 GrammarlyGO
  5. Zoom IQ 从 Zoom 开始
  6. 面向管理者的 AI 工具 - 总结

介绍

人工智能,或 AI,不再只是科幻小说。 如今,管理者的人工智能已成为日常,为管理团队和提高工作效率带来实实在在的好处。

在商业数字化时代,人工智能工具的使用对于保持市场竞争力和优势至关重要。 经理的 AI 可以优化流程,并提高生产率和运营效率。

人工智能工具如何用于管理?

人工智能以多种方式为管理者的日常工作提供便利。 我们可以区分人工智能带来最大好处的三个主要领域:

  • 任务自动化——人工智能可以自动生成任务,帮助管理者更好地管理时间和资源。 例如,人工智能可以提醒您即将到来的任务截止日期或建议项目的后续步骤。
  • 优化沟通——人工智能可以帮助创建和编辑电子邮件,使团队内的有效沟通变得更加容易。 例如,人工智能可以分析消息的语气和风格,使它们更易于理解和专业。
  • 项目管理——人工智能可以建议改进工作流程,这有助于提高效率。 例如,它可以收集和分析以前项目的数据,以提出最佳行动计划。

Tome.app、GrammarlyGo 和 Zoom IQ 等人工智能工具可以扩展与其集成的程序的性能,并在经理的工作中利用人工智能的功能。

大部头书。 应用程序

大部头书。 应用程序是一种为团队或投资者快速创建演示文稿的创新方式。 它允许您:

  • 根据给定主题自动生成演示计划和带有图像的幻灯片 根据文档生成演示文稿
  • 使用现成的演示模板,例如,为团队会议(Team Standup 模板)或整个公司(Company All Hands 模板)创建的模板; 和
  • 将创建的演示文稿导出为 pdf 格式。
ai tools

资料来源:tome.app

例如,如果一位经理想要快速准备一个视觉上吸引人的演示文稿,他所要做的就是输入他想要讨论的主题的描述。 他还会根据自己选择的风格推荐合适的图片,例如:

  • 赛博朋克
  • 新印象派,甚至
  • 水彩。

大部头书。 app会自动为演示创建框架计划,将其分成幻灯片,并生成与内容相匹配的视觉效果。 因此,人工智能将为经理完成繁琐的工作,这在几乎每次重要会议之前都是必要的。

来自 Grammarly 的 GrammarlyGO

GrammarlyGo 是 Grammarly 的一款人工智能工具,可促进有效沟通。 得益于 AI 技术,GrammarlyGo 可以提出语法和拼写更正建议。

ai tools

来源:grammarly.com

例如,当您必须起草一封发送给项目利益相关者的重要电子邮件时,您会发现它很实用。 您只需输入消息内容,小助手就会提出更正建议,让消息更清晰、更专业。 人工智能将为您进行文本分析和更正,并提供建议,例如,将单词更改为更简单的单词或建议如何更改消息的语气以使其更正式或更不正式。

Zoom IQ 从 Zoom 开始

Zoom IQ 是 Zoom 的项目管理智能助手。 得益于 AI,Zoom IQ 将推荐工作流程改进并分析以前会议的数据。 例如,如果团队效率需要提高,经理可以使用 Zoom IQ 对之前的会议进行分析,人工智能会为他进行对话内容分析并生成建议。

ai tools

资料来源:zoom.us

经理的智能 AI 助手还可以创建摘要,根据文本生成表格,并为日常任务提供提示,例如给团队写电子邮件。 从 2023 年 4 月开始,Zoom IQ 可通过邀请向特定客户开放。

面向管理者的 AI 工具——总结

经理的 AI 是一套非常有用的工具。 让日常工作更顺畅有助于管理人员专注于战略决策而不是例行任务。 利用 Tome.app、GrammarlyGo 和 Zoom IQ 等工具,管理人员可以提高效率,并帮助开发团队以充分发挥团队的潜力。 您准备好通过将 AI 引入您的管理实践来为您的团队带来这些好处了吗?

另请阅读:全球采购 - 定义和优势

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作者:罗伯特·惠特尼

指导 IT 部门的 JavaScript 专家和讲师。 他的主要目标是通过教其他人如何在编码时有效合作来提高团队生产力。

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