全面的 ERP 比较：Odoo 与 SAP

如果您的公司遭受运营效率低下、数据和系统不同、时间滞后和部门之间沟通不畅的困扰，那么实施 ERP 系统可能会成为一种补救措施。 但是选择正确的药物类似于选择药物。 这取决于诊断。 ERP 软件非常多样化，并提供了大量的定制可能性。 哪个 ERP 系统适合您的业务流程、目标和组织规模？ 在本文中，我们将 Odoo 与 SAP 进行比较——这两种最流行的 ERP。

在选择 Odoo 与 SAP ERP 之前要问自己的九个问题

改进报告和计划、提高流程可见性和降低成本是 ERP 系统的普遍优势。 然而，正如没有适合所有人的规模一样，没有任何 ERP 对任何组织都同样完美。 这就是为什么我们与一位在 ERP 实施方面经验丰富的业务分析师和团队主管开发人员一起准备了一系列问题并附有答案，以帮助您最终确定哪个 ERP 适合您，或者至少哪个适合您。不是。

1. 你们每天要处理多少订单？

如果您每天的订单不超过一百个，Odoo 是一个最佳解决方案，并且您不需要收集和存储大量数据。 但是，如果您在创业时安装了 Odoo，并且从那时起您的公司已经发展壮大，那么经验丰富的开发人员可以自定义 ERP 来处理您操作的数据量。

SAP 是根据不同的原则设计的。 它能够为每天处理数千甚至数百万订单的企业存储和处理大量数据。 例如，亚马逊使用 SAP，因为它必须每小时处理超过 66,000 个订单。 然而，处理如此大量的信息需要很长时间——SAP 的缓慢甚至已成为一种迷因。

2. 您想免费获得开箱即用的 ERP 功能，还是准备从一开始就花钱购买基本解决方案？

Odoo 有一个社区版本，它完全免费，但在特定模块中有一些限制。 但是，让我们以成熟的 Odoo Enterprise 版本进行比较。 即使规模的另一端是 SAP Business One (SBO)——SAP 为中小型企业提供的替代方案，它也是一个更便宜的选择。 软件成本取决于您需要的用户和模块的数量。 如果您的公司有 50 个 Odoo 用户，您平均每月为每位用户支付 13.50 美元。 因此，在成本方面，在 Odoo ERP 与 SAP 的竞争中，Odoo 是赢家。

SAP 的实施和年度成本很高。 即使在员工不超过 50 人的公司中实施 SBO，您也必须每月为每位用户支付 199 美元——这几乎是 Odoo 一开始价格的 14 倍。 说到像 S/4HANA 这样的全规模 SAP 版本的应用，成本要高得多，因为这个 ERP 面向拥有数千名员工的大型组织。 请注意，即使是基本功能的部署也需要财力雄厚，更不用说定制了，而您更有可能需要这些。

3. 您的企业的生存是否取决于其灵活性？

Odoo 帮助那些可以在今天以一种方式运营并在明天改变它以保持竞争力的中小型企业。 这个 ERP 就像一个构造器，您可以轻松地从块中组装整个系统，并在必要时更改组件。 例如，如果公司更换供应商，他们的流程（例如供应链）也会发生变化。 灵活性是此类公司生存的基础。

SAP 是为那些依靠严格遵守流程而非灵活性而生存的组织量身定制的。 当您在不同国家拥有数百或数千名员工的办事处或子公司时，遵循清晰的业务流程是整个企业顺利运作的关键。 例如，可口可乐必须在不同大陆的 70 多个国家/地区管理营销、广告、制造设施和代表处。 企业不可能彻底改变其流程。

4. 您准备在您的 ERP 项目上投入多少时间和精力？

Odoo 是用 Python 编写并由模块组成的开源 ERP。 您可以利用您需要的功能并灵活地探索新的 Odoo 功能和解决方案。 流行的编程语言和模块化结构使您更容易找到具有适当专业知识和经验的开发人员。 在 Odoo 与 SAP 的比较中，Odoo 在 ERP 实施速度方面排在首位。

SAP 尽管由模块组成，但结构更加复杂，因为它服务于财富 1000 强名单中的大型国际公司的需求。 ERP 是用 C、C++、Java 和 ABAP（一种由 SAP 发明的高级编程语言）编写的。 总的来说，开发人员不能一眼就掌握系统的结构和逻辑——这个 ERP 需要在 SAP 领域具有至少 5 年专业知识的专家，而找到他们可能会变得很棘手。

请记住，任何 ERP 实施的速度取决于您将信息传输到新系统的初始数据源。 由于第三方系统的数据结构，从第三方系统传输数据可能很困难。 分析您的第三方系统的逻辑，将其与 ERP 逻辑匹配，并编写脚本来传输数据需要时间。 例如，如果该组织是一家制造公司，您将需要传输技术流程、产品、发票等。

— Dzmitry Murauka，*instinctools 业务分析师

5. 您对 ERP 系统的托管服务器偏好是什么？

Odoo 和 SAP 都可以安装在本地、托管私有云和公共云中。

如果您想在服务器上安装 Odoo，它会提供免费的解决方案。 没有许可费。

选择 SAP，除了维护服务器外，您还必须支付许可费。 您可以选择永久、年度订阅或消费支付模式。

6. 您准备好将您的业务流程调整为 ERP 系统了吗？ 简单性和低成本定制对您来说有多重要？

Odoo 在定制您组织的流程方面更加灵活。 该 ERP 更易于定制且成本更低。 但是，Odoo 和 SAP 有不同的定制能力。 由于一种尺寸永远不会适合所有人，难怪两者的现成功能通常是不够的。 在 Odoo 中，修改任何流程的步骤，无论是产品交付、交换还是退货，都比在 SAP 中更容易，在 SAP 中，这要么是不可能的，要么非常耗时费力。 SAP 需要对其流程进行非常严格的配合。 在这方面，Odoo 大大优于其竞争对手。

SAP ERP 与 Odoo 的关系要复杂得多。 它提供了详细但也复杂的定制，例如，如果您需要多币种功能、产品的多阶段修订和复杂的物流。 如果您的组织是一家全球性公司，则可能需要这种方法。 但与此同时，该 ERP 需要更严格地遵守其流程。

对于 SAP，您应该接受它对业务流程的要求作为教条。 SAP 不会根据您的业务流程进行调整。 它规定了您应该如何进行更改才能运行 SAP。 这并不意味着定制是不可能的，但它需要更多的资源和专业知识。

—Dzmitry Murauka，*instinctools 业务分析师

如果您还没有准备好根据现成 ERP 的要求重新安排业务流程，您可以选择另一种选择——开发定制系统。 与微调现有的相比，它需要更多的时间和投资，但您将获得最初为您的需求和流程创建的 ERP。

7. 您是否准备好快速开始数据迁移过程，并在新版本的 ERP 发布时可能会再次修改您的工作方式？

Odoo 为您提供了更轻松的数据传输脚本，但您仍然需要自己处理数据和代码迁移。

即使您没有对基本的 Odoo 模块进行太多更改，迁移也需要开发人员的参与，更不用说有很多修改的情况了。 这些脚本有助于转移标准功能，但如果模块是高度定制的，则您必须花费大量时间比较模块中的更改，以便在脚本中考虑它们，以使新的 ERP 版本正常工作。 自定义功能需要自定义迁移脚本。

— Aleh Haidash，Odoo 团队首席开发人员，*instinctools

SAP 具有向后兼容性——该功能允许您在每次部署新版本时避免代码或数据迁移。 对于像宝马这样每天处理 TB 级信息的公司而言，这种方法不仅可以节省大量能源，而且可以及时迁移，而不会对流程速度产生巨大影响。

考虑到每个 ERP 都有其数据结构，因此无论如何，您都需要将数据正确映射到 Odoo 或 SAP 中使用的数据模型。

8. 你准备好处理错误修复了吗？

Odoo 是一个拥有庞大社区的开源 ERP，这是一个重要的开端。

使用 ERP 的开发人员越多，错误被忽视的可能性就越小。 使用 Odoo，如果有人发现了一个错误，他们会在 GitHub 上创建一个关于它的问题，描述如何修复它，或者寻求帮助。 所以当其他开发者遇到类似的 bug 时，他们可以快速轻松地找到解决方案。

— Aleh Haidash，Odoo 团队首席开发人员，*instinctools

相反，SAP 是一个闭源 ERP。 在这种情况下，您必须完全依赖开发团队的专业知识和 SAP 技术支持。

9. 您是否有技术合作伙伴可以及时调整模块以适应新法规？

无论您选择哪种 ERP，当法规发生变化时，模块都需要修改。 例如，如果开票或管理账单要求发生变化，您将需要相应地修改您的会计模块。

Odoo 系统的灵活性使您能够快速适应不同当局的新条件和要求。 有专门的专家支持和维护您的 ERP 系统，所有必要的更改都可以快速、轻松地解决。

这是我为欧洲客户实施 Odoo 实践的一个例子。 当德国在 2020 年 COVID-19 大流行期间将增值税从 19% 降低到 16% 时，我们的团队需要重新配置税收设置以避免 DATEV 上传问题。

— Aleh Haidash，Odoo 团队首席开发人员，*instinctools

SAP 的模块具有更复杂的结构，这就是为什么调整它们以符合新法规的复杂性。 如前所述，这个 ERP 对开发人员的入门门槛较高——只有具有 5-10 年相关经验的专家才能更改代码。

Odoo 与 SAP 比较

没有“好的或坏的ERP”之类的东西，它可能是“适合你或不适合你”

如您所见，Odoo 与 SAP 的比较是模棱两可的。 不可能说哪个 ERP 更好。 两者都有自己的长处和短处。 选择系统时要注意的关键参数是组织的规模和系统应处理的数据量。

Odoo 适合业务流程不太复杂的中小型公司。 一家公司可能有多个办公室，但它们的流程大致相同，实施 ERP 的主要目标是从分散的电子表格转变为统一的系统，这将成为一个单一的事实点。 Odoo 模块几乎可以覆盖 ERP 中的任何标准工作流程——仓储、会计等。SAP 是一个更复杂的系统，专为具有更复杂业务流程的财富 1000 强公司设计。 该 ERP 旨在存储和处理大量数据。

无论如何，在 Odoo 与 SAP 之间选择合适的 ERP 只是成功了一半。 负责实施的团队的经验水平同样重要。 与我们联系以寻找知识渊博的技术盟友。

这篇文章最初发表在这里。