写冷电子邮件的艺术是什么?

已发表: 2022-06-30

如果您知道什么是陌生电话,那么您就会知道什么是陌生电子邮件——它是一回事,但有电子邮件。 如果处理得当,冷电子邮件会非常有效。

因此,以下是您可以学习编写有效的冷电子邮件的方法。

1. 细分您的电子邮件列表以进行个性化

首先,您需要专注于您的电子邮件列表。 冷电子邮件通常意味着向未与您的业务互动的人发送电子邮件。 这意味着冷电子邮件不是向您当前的订阅者发送电子邮件,而是向潜在订阅者和潜在客户发送电子邮件。

因此,您的电子邮件列表将包含属于不了解您或对您有模糊概念的人的地址。

尽管如此,您仍然需要对列表进行细分,主要是如果您自己构建而不是购买它。 您列表中的某些人甚至可能与您进行过互动,但只有一次并且没有以有意义的方式进行。

您需要将所有这些类型的用户划分为不同的类别,并分别给他们发送电子邮件。 此外,尽量个性化您的冷电子邮件。 如果您只知道有关此人的一些详细信息,请充分利用它们。

2. 处理你的主题和从线条

当谈到冷电子邮件本身时,接下来要考虑的是定制。 即,您的主题和“发件人”行的自定义。 两者都是为了鼓励收件人打开和阅读您的电子邮件。

因此,它们需要尽可能有效。 否则,您的打开率最终可能会非常低,这将导致您的冷电子邮件策略失败。

如果您对主题和“发件人”行没有经验,您可以从自定义写作评论网站 Best Writers Online 聘请一位经验丰富的作家,他将帮助您完成这些工作。

您的主题行需要简短而准确。 它应该挑逗您电子邮件的主题并吸引用户让他们打开电子邮件。 您的“发件人”行可以帮助您与受众建立联系,因此请尝试使用人名,而不仅仅是您的品牌名称。

3.尊重你写信的人

尽管这是一个如此基本的概念,但许多营销人员忘记了尊重他们正在写信的人是多么重要。 您不能只使用整个电子邮件进行营销、营销和营销。 您需要为用户带来价值。

同样,您应该遵循以下提示:

  • 尊重他们的时间:了解他们没有太多时间花在您的电子邮件上。 这就是为什么你需要保持简短和准确的原因。 您想说的话可能会用更少的词来表达。
  • 不要假设太多:不要为您的收件人考虑。 但是,虽然您需要假设他们知道一些事情,但您仍然应该向其他人解释。 这是关于找到完美的平衡。
  • 先给,后问:如上所述,不要向用户索取东西,而是先为他们提供价值。 给他们折扣、免费的电子书、你最近对业内人士的采访摘录等。在你要求他们购买你的产品或服务之前,你必须向他们提供一些东西。
  • 请马上切入主题:最好在电子邮件的开头说明您写信给此人的原因。 立即切入主题并在电子邮件中再次重申您想要的内容。 当然,您仍然应该首先记住报价价值。

4. 在写作时保持一个人的身份

营销人员容易犯的另一个突出错误是将他们的冷电子邮件写得好像他们是机器人一样。 没有人会这样说话——即使是在商业世界中!

人们想读一些听起来自然的东西。 如果您没有足够的经验,您可以从写作服务评论​​网站 Writing Judge 聘请一位专家作家,他将为您完成写作。

否则,请遵循以下提示:

  • 听起来像人:试着写下你如何与某人交谈。 这不是报告——你们在进行对话。
  • 避免使用大词:使用大词可以让您听起来像是知道自己在说什么。 另一方面,如果你滥用它们或过度使用每个人都厌倦的流行语,它们会让你看起来很愚蠢。
  • 参考真实事件:参考现在正在发生的事情,以说明您的产品或服务为何具有相关性。
  • 利用幽默:在这里和那里使用一点幽默来减轻情绪并与您的听众建立个人联系。 它还可以帮助您展示您的个性。
  • 赞美:真诚地赞美,但不要过火。 每个人都喜欢被表扬,但你需要真诚地去做。

5. 使用工具帮助您进行电子邮件营销

与任何其他类型的营销一样,电子邮件营销在使用工具来帮助您时要容易得多。 这就是为什么您应该寻找您喜欢的电子邮件营销软件,您可以将其整合到您的策略中并开始使用它来使您的活动更易于组织和执行。 以下是冷电子邮件营销人员使用的一些最受欢迎的工具的简短列表:

  • MailChimp :一种工具,可帮助您设置、执行和跟踪电子邮件营销活动的绩效,包括冷电子邮件。
  • Grammarly :一种工具,可让您检查所有文本是否存在语言错误,包括拼写、语法、标点符号和单词选择错误。
  • Canva :由于其众多模板和自定义选项,此工具允许您在没有经验的情况下创建专业级图形。

6. 以您的 CTA 和签名结束

每封冷电子邮件都与任何普通电子邮件非常相似——它需要以号召性用语结尾。 您的 CTA 必须出现在您的电子邮件中,但您的信函末尾应该有它。

当然,您不应该过度使用 CTA,否则您可能会像鹦鹉一样反复重复某些内容,从而触动观众的神经。

如果您在撰写电子邮件时需要帮助,您可以联系自定义写作评论网站 Trust My Paper 来寻找最适合您的作家。

在他们的帮助下,您可以完善您的电子邮件并添加尽可能多的 CTA。 此外,花一些时间来处理您的签名。 在这里,您应该输入您的姓名、职务和联系信息。

7. 确定发送电子邮件的最佳时间

最后,不要随时发送冷电子邮件。 相反,尝试为他们确定最佳的电子邮件发送时间。 在白天和一周中,您的目标受众最有可能查看他们的收件箱并打开您的电子邮件进行阅读。 做你的研究并确定这个时间来安排你的电子邮件在这些时间范围内发送。

关于写冷电子邮件的最终想法

如果你做得对,冷电子邮件是一种很好的技术。 利用本文中的提示帮助您入门,创建有效的冷电子邮件,并开始联系。