使用申请人跟踪系统 (ATS) 的优势

如何改善和加快贵公司的招聘流程？ 人才搜索流程自动化对招聘人员和整个公司有什么好处？ 想知道吗？ 阅读我们关于 ATS 的文章。

使用 ATS 的好处 - 目录：

1. 什么是 ATS
2. ATS 对 HR 和公司的好处
3. 招聘关键绩效指标
4. 一个好的 ATS 应该包括哪些功能？
5. 常问问题

什么是 ATS

招聘过程——包括准备和发布招聘广告、收集申请、筛选和面试候选人，最后为该职位选择理想的候选人——通常是招聘人员面临的挑战。

繁重的行政工作和时间和预算限制使他们无法有效地寻找专业人士并找到合适的候选人。 越来越多的公司决定使用 ATS 工具自动化招聘流程。

申请人跟踪系统是招聘和候选人管理软件，可在日常招聘活动中为 HR 提供支持。

ATS 对 HR 和公司的好处

使用 ATS 支持招聘人员的活动，为整个公司带来好处。 它主要节省时间并减轻人力资源管理工作的负担。

招聘人员可以使用广告模板，使用多张贴而不是在不同的门户上手动发布广告，创建他们的消息蓝图或使用已经准备好的蓝图并快速与候选人沟通。

ATS 还可以根据单独定义的标准快速预选候选人，并将申请人的数据与给定职位的要求进行比较——因此，招聘人员不会浪费时间浏览所有收到的申请，而只关注由该系统，属于符合职位概况并符合要求的候选人。

由于这种自动化，招聘速度更快，并且从开始搜索到雇用员工的时间大大减少。

ATS 系统还构成一个中央数据库——它包含收集的申请文件、与候选人交换的信息、已经进行的面试历史以及招聘人员的意见。 该解决方案允许授权人员访问所有必要的信息。 例如，在招聘过程中领导给定招生的招聘人员发生变化的情况下，无需部署第二个人，因为招聘阶段和候选人的所有相关信息都可以在数据库中找到。

招聘关键绩效指标

ATS 还可以监控和报告所有关键招聘指标 (KPI)。 这些指标衡量和监控招聘活动的质量和结果，使您能够有效地分析和优化您的招聘流程。 除其他外，详细的报告可以确定最有效的申请流入来源。

使用 ATS 的另一个好处是节省成本——因为大部分行政工作都是自动化的，我们不需要扩大我们的招聘团队。 招聘预算的有效使用会导致更快、更高效的招聘。

简单的申请、整个招聘过程的透明度、提交申请的自动发送确认、招聘阶段的新闻和信息、快速反馈以及在线查看申请状态的能力都是 ATS 改善候选人体验的各个方面。 这是整个招聘过程中的经验和对公司的反馈。 ATS 的一个主要优势是无论公司规模大小或所在行业如何，它都能很好地发挥作用。

一个好的 ATS 应该包括哪些功能？

ATS 系统应该支持招聘人员的行动，而不会对他施加任何影响。 因此，他们应该启用个性化的可能性，根据公司自身的需求调整解决方案，可以选择创建自定义模板或根据职位和行业定义职业道路，这很重要。

为了让系统在给定的组织中证明自己，值得事先对其进行测试，检查它是否清晰、直观、简单和使用舒适。

它是否会在给定的组织中证明有用并改善招聘人员的工作。 因此，另一个不可或缺的方面是DEMO 版本，即有机会在指定期限内免费测试 ATS。

快速、免费且知识渊博的客户服务支持是另一个值得关注的重要功能。 您应该能够通过各种渠道联系故障排除中心——例如通过方便的联系表格、快速聊天或电话联系。

ATS 应将最新的信息和数据存储在云中，始终可以方便地在线访问。 因此，公司的 IT 部门无需承担安装或维护软件的负担——这成为服务提供商的责任。 这节省了成本、时间和 IT 资源。

选择 ATS 软件时要记住的最后一件事是立法。 招聘涉及敏感的候选人数据，因此在根据当地监管法规在 UE 国家和其他地方进行时，该软件应符合例如通用数据保护条例 (GDPR)。 它应该提供在一定时间后自动删除应用程序的能力，以免不必要地存储前候选人的个人数据。

ATS 对招聘人员、候选人和整个组织都有好处。 值得考虑在每个组织（无论行业）中实施它，以加速和简化招聘流程。 它节省了费用、时间和人力资源，使招聘更加高效。

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作者：妮可·曼金

具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。

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