我如何自动化我的业务以使其对买家更具吸引力

有很多充分的理由来尽可能地自动化您的业务。 当您将“您”从您的业务中剔除时，您将有更多时间专注于其他追求，包括其他业务努力。 同样，您将有更多时间用于家庭、爱好和旅行。

就我而言，我实现业务自动化的主要原因之一是我想出售它，而且我知道减少运营基于网络的业务所需的时间会使其对潜在买家更具吸引力。

建立可被收购的业务

我最近讲述了我如何将咨询业务的网站变成被动收入强国的故事。 我把我的咨询知识变成了被动收入产品，比如电子书和在线课程，我可以在我的网站上销售。 这为我提供了重要的第二收入来源，但它也帮助我实现了以高价出售我的业务的最终目标。

围绕被动收入产品建立业务是使我的业务“准备好收购”的第一步，这意味着它对潜在买家具有吸引力。 第二步是尽可能地使我的业务自动化。 我知道潜在买家不想获得每周需要工作 40-60 小时以保持收入的工作。他们希望购买具有自动化系统的企业，以便他们只需要管理业务无需每天从事重复性工作。

以下是我为使我的业务自动化并使其对 Empire Flippers Marketplace 上的买家尽可能具有吸引力所采取的步骤。

第 1 步：创建常青内容

我做的第一件事是确保在我的网站上创建常青内容。 常青内容是不仅在今年而且在未来很多年都可能准确且备受追捧的内容。 我专注于撰写博客文章和发送电子邮件通讯，向人们展示如何解决我所在领域的常见问题，以及如何在他们的项目中取得成功。 无论人们何时阅读文章，我选择的每个主题都会很有用。

当您创建常青内容时，它会减少您为使网站保持最新而需要做的工作量。 最终，我的网站上有近 500 篇常青文章。 我还使用我网站上的常青文章作为我的电子邮件通讯的基础。

我还通过轮流发送我的文章来自动化我的电子邮件通讯。 我意识到，如果我每周发送 2 篇文章，订阅者需要将近 5 年的时间才能看到重复的文章，到那时，他们可能会忘记他们以前看过这篇文章。 因此，我能够停止不断为我的网站撰写新文章。 当然，当我看到需要时，我可以创建一篇文章，但在大多数情况下，我的电子邮件时事通讯现在是不干涉的——我可以每周多次将我的常青文章发送到我不断增长的时事通讯列表中。

第 2 步：创建常青产品

使我的业务自动化的第二步是创造我可以销售的常青产品。 我没有创建专注于当前时尚的超级热门信息产品，而是开发了电子书、网络研讨会和在线课程来解决我所在行业一直存在的问题，而且这些问题可能会在未来很多年继续存在。

我努力工作，多年来创建了 24 个不同的常青课程和网络研讨会，以及一些我可以出售的常青电子书。 这让我不再专注于产品创造。 我录制了我的课程和网络研讨会一次，并年复一年地出售它们。 我以标准轮换方式出售我的课程，每个课程每年出售一次，为期 2 周。 如果有人想收购我的企业，他们不仅会拥有常青的内容和电子邮件通讯，而且还会有 24 多种产品准备好一次又一次地推出和销售。

第 3 步：尽可能外包

大多数商业买家不想陷入日常运营，这已不是什么秘密。 相反，他们希望专注于大局。 他们希望优化业务，制定营销策略，实施新的搜索引擎优化 (SEO) 策略，并找出最大化收入的方法。 我知道，如果我想以高倍数出售我的业务，​​我需要确保新所有者不会被困在处理客户服务和社交媒体营销等事情上。

我决定自动化这部分业务的最佳方式是外包。 我找到了一位出色的虚拟助理 (VA)，他每周 20 小时远程为我工作。 她处理了我所有的客户服务工作，为我的客户发布课程材料，并努力管理我们的社交媒体形象。 这使我能够显着减少我在企业中工作所需的时间。

第 4 步：实施不干涉销售系统

我的业务自动化的下一步是创建一个不干涉销售系统。 如上所述，通过轮流使用我的近 500 篇博客文章作为我的时事通讯内容，我能够创建一个无需干预的电子邮件时事通讯。 我还创建了 24 个课程和网络研讨会，每年都会在我的网站上出售。 我的销售策略是在 2 周内推出每个课程，然后关闭发布窗口并继续发布下一个课程。 我需要一种方法，让我的业务的潜在买家尽可能不干涉这个发布过程。

我为我的课程制定了一个标准的 6 封电子邮件启动序列，该序列将在每 2 周的启动期间运行。 发射顺序始终相同。 第一周，我会在周一发送一封电子邮件，宣布早鸟注册价格，在周三发送一篇为班级推销的文章，并在周五发送一封宣布早鸟注册期结束的电子邮件。 接下来的一周，我将发送 2 篇带有课程介绍的文章（周一一篇，周三一篇），然后是一封电子邮件，宣布周五正常价格注册期结束。

我为我提供的每个课程都遵循了这个启动策略。 每次我提供课程时，我都会简单地重新发送上次启动课程时的电子邮件。 过去一整天编写新的营销文案和设置电子邮件序列变成了一项 20 分钟的任务，将旧电子邮件变成草稿，以便在我的电子邮件平台上安排时间。

步骤#5：创建成功的标准操作程序

准备出售我的企业的第五步也是最后一步是创建标准操作程序，新所有者可以使用这些程序在每周仅几个小时内运营企业。 我已经尽可能地自动化了我的业务。 新所有者不需要创建任何新内容或产品，我的 VA 负责处理客户服务，而我的销售发布对于新所有者来说是一个简单的复制和粘贴工作，他只需要遵循公式就可以继续存在成功的。

我将所有这些系统都写成了一个简单的 10 页文档，任何人都可以遵循。 该文件向新所有者展示了如何通过运行系统来运营业务，而不会陷入忙碌的工作中。 最终，我每周用大约 5 个小时经营我非常成功的企业，而且我知道新老板也可以。 在 Empire Flippers 的帮助下，我能够在最短的时间内为我的企业找到买家，而且价格让我非常满意。

自动化您的业务：您也可以做到！

虽然我将业务自动化的最终目标是让它准备好出售，但我在此过程中也收获了许多回报。 使我的业务自动化让我有更多的时间花在其他业务项目上，它增加了我的收入，因为我将一些额外的时间投入到改进我的网站的营销、搜索引擎优化和销售渠道。 根据我的经验，包括您在内的每家企业都可以从将自动化系统纳入其业务计划中受益。