自动化库存管理系统终极指南

归根结底，增加企业的价值非常简单。 您需要要么削减成本，要么增加收入，或者两者兼而有之。

与往常一样，魔鬼在细节中，如何执行此操作的机制可能会很快变得非常复杂。 在电子商务领域，利润通常非常微薄，实现这两个目标的最佳方式是通过更好的库存管理。 更好的库存管理通常意味着自动化的库存管理。

自动化库存管理系统可以通过简化包括库存控制在内的许多流程为企业节省大量时间和金钱。

通过让机器人和计算机完成库存控制的繁重工作，企业可以降低库存过多或库存不足的风险，同时消除组织流程中的所有或大部分人为错误。 这也为您腾出更多时间摆脱日常运营杂草，并花更多时间为您的业务制定战略增长计划。

在这篇文章中，我们将看看：

1. 自动化库存管理的定义
2. 自动化库存管理与手动方法的优势
3. 自动库存系统的工作原理
4. 购买库存管理系统时要寻找什么

什么是自动化库存管理系统？

自动化库存管理系统是一种软件解决方案，可简化和自动化跟踪库存水平、重新订购库存和管理仓库库存的过程。

它们可用于各种环境，从小型企业到大型仓库，并且可以定制以满足每个企业的特定需求。 它们也可以成为增长引擎，帮助有抱负的企业多年来发展。

自动化库存管理系统通过与企业现有的会计、销售点 (POS) 和其他关键任务系统集成来工作。

这使企业可以实时查看其库存水平，因此他们可以就重新订购和库存控制做出明智的决策。 它还解放了员工和所有者，并为更大的扩展潜力打开了大门。

谁可以从自动化库存管理系统中受益？

任何需要跟踪和管理库存的企业都可以从自动化库存管理系统中受益。

这包括销售实物商品的企业，以及提供需要使用材料或零件的服务的企业（例如汽车维修店）。

库存管理是任何企业的重要组成部分，但对于在竞争激烈、利润率微薄的行业中运营的企业来说尤其重要。

在这些情况下，即使是库存管理中的一个小错误也可能导致巨大的损失。 自动化库存管理系统有助于将缺货、库存过剩和其他与库存相关的问题的风险降至最低。 它还有助于减少缺货的次要问题，即客户评价不佳和未来销售机会的损失。

自动化库存管理系统如何工作？

自动化库存管理系统通常充当组织所有产品和库存数据的中央存储库和单一事实来源。

许多IMS 平台，例如 SkuVault ，允许用户查看所有客户订单以及它们在物流管道中的位置。 它们还可以让用户查看销售预测并运行报告，以更好地分析和了解业务趋势。

自动化库存管理系统通常包括以下功能：

库存水平跟踪

自动化库存管理系统实时跟踪库存水平，因此企业始终知道他们手头有多少库存。 此信息可用于做出有关重新订购和库存控制的明智决策。

重新排序警报

当库存水平达到某个点时，自动化库存管理系统可以自动生成重新订购警报。 这有助于确保企业永远不会用完库存。

扫描支持

自动化库存管理系统通常支持多种不同的扫描选项，包括条形码扫描、RFID 扫描和 GPS 跟踪。 此信息可用于随时跟踪库存位置。

仓库管理

自动化库存管理系统通常包括强大的仓库管理功能，例如创建拣货清单和装箱单的能力。 这有助于简化履行订单的流程，并将错误风险降至最低。

报告

自动化库存管理系统通常包括一个强大的报告模块，允许企业快速轻松地生成有关库存水平、再订购历史、销售趋势等的报告。

库存管理和库存控制有什么区别？

了解库存管理和库存控制之间的区别很重要。 虽然这些术语通常是同一枚硬币的两个方面，但它们确实具有不同的内涵和含义。

库存管理是跟踪库存水平并在必要时重新订购库存的过程。

另一方面，库存控制是跟踪库存在仓库或商店内的位置的过程。

一种思考方式是，库存管理是管理物流管道的整个学科，从客户订单到交付，而库存控制是您如何在内部组织库存的学科。

自动化库存管理系统通常包括库存管理和库存控制功能。

但是，也可以为每个功能购买单独的解决方案。

自动化库存管理有哪些优势？

那么，当手动流程可以很好地完成工作时，为什么还要花费额外的时间和金钱来投资自动化解决方案呢？

以下是使用自动库存解决方案相对于手动解决方案的优势。

轻松扩展您的业务

随着业务的增长，复杂性也在增加。 自动化系统可以轻松扩展您的业务，而无需增加额外的人员或系统。

在某些情况下，自动化库存管理软件可以减少雇用额外员工的需要。

自动化解决方案还可以防止可怕的信息孤岛，其中一两个员工在头脑中包含所有必需的业务信息。

当他们离开组织时，您将陷入困境，没有任何追索权。 当您依赖基于云的集中式软件来管理您的基本库存数据时，情况并非如此。

让你的时间回来（时间就是金钱）

自动化库存管理系统可以通过自动执行原本需要手动完成的任务，从而为企业节省大量时间和金钱。

例如，如果您在线销售产品，自动化系统可以实时跟踪库存水平，并在库存不足或达到最低库存水平时发送自动重新订购警报。

这意味着您无需浪费时间手动检查库存水平或提出重新订购请求。 系统会为您处理这一切。

自动化库存管理还可以通过减少对实物库存检查的需要来节省企业资金。

实物盘点既费时又容易出错。 另一方面，自动化系统会实时记录库存，因此只有在存在差异时才需要进行实物检查（以及在需要进行审计时）。

此外，自动化库存管理系统通常带有内置的报告功能。

这意味着您可以快速轻松地生成有关库存水平、库存变动、再订购历史记录等的报告。

不再浪费时间通过电子表格进行排序！

做出数据驱动的决策

自动化库存管理的最大优势之一是它可以帮助企业根据数据而非直觉做出决策。

借助自动化系统，您可以访问所需的所有信息，从而对您的库存做出明智的决策。

例如，假设您正在尝试决定是否引入新产品线。

自动化库存管理系统可以让您深入了解过去的销售模式，因此您可以了解新产品线成功的可能性有多大。

这些信息可以帮助您决定是否冒险，这是您使用手动系统（或在电子表格中处理大量数字）根本无法获得的。

简而言之，自动化库存管理系统为企业提供了对库存做出更好决策所需的工具。 这可以在时间、金钱和整体效率方面带来巨大的好处。

实时了解高级销售趋势

自动化库存管理系统还可以为企业提供有关高级销售趋势的宝贵见解。

此信息可用于制定有关产品组合、定价和促销的战略决策。

自动化库存管理系统使企业能够实时跟踪销售数据并按需生成报告。

这些信息对于制定有关您的业务的战略决策非常宝贵。

将您所有的关键软件解决方案集成到一个地方

许多库存管理平台，例如 SkuVault，支持数十种最常见的企业软件工具的集成。

这意味着您可以从一个平台管理您的库存、会计、客户关系管理 (CRM) 和电子商务系统。

通过减少对多个软件解决方案的需求，这可以为企业节省大量时间和金钱。

集中式库存管理系统还可以帮助企业简化运营并提高效率。

全面提高准确性

有效库存管理的最大障碍之一是人为错误导致的不准确性。

想想处理一份库存的整个流程，以及有多少事情可能出错。 首先，您收到订单并且必须将所有数据输入到您的系统中。

然后，您必须从库存中挑选物品，将它们装入盒子中，然后打印出标签。 最后，您运送产品并记录跟踪信息。

这甚至没有将接收过程带入等式； 实际上，就是将供应商或分销商的产品送入您的仓库。 很多东西也可能在那里出错！

每次收到订单时，都会有很多人为错误的机会。 自动化库存管理系统通过自动化关键流程来帮助消除这些错误。

例如，当订单进入时，只需对其进行扫描，数据就会自动输入系统。

这同样适用于接收订单、拣货和包装以及运出库存。

不准确的库存数据会导致许多问题，包括库存过多、库存不足和错失机会。 自动化库存解决方案有助于缓解这些问题。

同步所有在线和实体销售渠道

如果您要在当今的电子商务市场中具有竞争力，您需要使您的销售渠道多样化。 这通常意味着在亚马逊、Etsy 和 eBay 等数字市场、您自己的网站，甚至可能是实体店上进行销售。

问题是很难跟踪所有这些销售渠道的库存水平。

每个市场或供应商都有不同的后端报告系统，手动核对这些销售数字可能非常耗时且容易出错。

自动化库存管理系统可以通过与您的所有销售渠道集成并提供实时库存透明度来提供帮助。

这样，无论您的产品在哪里销售，您都可以确保手头始终拥有正确的库存水平。

自动化库存管理系统可以轻松同步您的在线和实体销售渠道，以便您始终准确了解库存水平。

停止错误计算库存水平

库存管理的另一个常见问题是错误计算库存水平。 发生这种情况的原因有很多，例如计数错误、数据不正确等等。

错误计算库存水平会对企业产生严重影响，因为它可能导致库存过多或库存不足。

库存过多会占用不动的库存中的宝贵资金，而库存不足会导致销售损失。

自动化库存管理系统可以通过提供准确、实时的库存水平数据来帮助防止计算错误。

通过这种方式，您可以确保手头始终拥有正确数量的产品，并且可以避免因错误计算库存水平而造成的代价高昂的错误。

如何逐步实施自动化库存管理解决方案

1. 确定你的组织目标

在为您的业务选择正确的自动化库存管理系统之前，您需要确定您的组织目标。 明确定义的目标不仅可以帮助您知道应该关注什么，还可以让您知道不应该将时间花在什么上。

想想你希望通过自动化系统实现什么，并列出你的目标。

一些共同的目标包括：

• 减少时间和劳动力成本
• 提高效率
• 扩大业务
• 掌握多个销售渠道

2. 选择技术供应商

既然您知道在自动化库存管理系统中要寻找什么，那么是时候选择合适的技术供应商了。

选择供应商时要记住一些事项，例如：

• 供应商的经验和专业知识
• 系统的特点和能力
• 易于使用和实施
• 价格
• 客户支持产品

3. 规划你的实施时间表

一旦您选择了供应商，就该开始规划您的实施时间表了。

自动化库存管理系统可能很复杂，因此为您将如何实施该系统制定一个清晰简洁的计划非常重要。

与您选择的供应商合作，制定详细的实施计划。 这应该包括时间表、里程碑和需要完成的任务。 一旦他们了解您当前的设置和目标，您的供应商也应该能够为您提供现实的时间表和期望。

4. 培训您的团队使用新系统

一旦您制定了实施计划，就该开始对您的团队进行新系统培训了。

这是该过程中的重要一步，因为它将有助于确保每个人都知道如何使用该系统并正确使用它。

与您的供应商合作，为您的团队制定培训计划。 这应该包括在线和面对面的培训，以及持续的支持。

5. 使用新系统上线

在您对您的团队进行了新系统的培训之后，就该开始使用它了。

这是流程的最后一步，在上线之前确保一切准备就绪非常重要。

与您的供应商合作制定上线计划。 这应该包括测试系统、创建备份计划等等。

最后的想法

自动化库存管理系统可以帮助企业改进其库存管理流程，对于任何想要扩大规模和增加其价值的基于库存的企业来说都是必不可少的。

通过提供有关库存水平的准确、实时数据，自动化系统可以帮助企业避免错误计算，并对其库存做出更好的决策。

SkuVault 已帮助各行各业的数百家企业简化库存管理流程并增加利润。

如果您厌倦了浏览电子表格并不断努力掌握库存，请查看我们的功能页面或联系我们的团队进行现场演示。