为什么广告代理商应该为他们的客户自动化 SEO 提案

已发表: 2017-11-09

世界各地的品牌寻求与数字营销机构合作的原因有很多。 搜索引擎优化曾经是一个神话，但谷歌的算法帮助人们理解了这个神话并将其变为现实。 这为世界各地的数字营销机构打开了一扇机会之窗。 机遇伴随着新的挑战，这次是为客户赢得交易的 SEO 提案。

这篇博客不是关于如何创建最佳的 SEO 提案来获得客户，而是关于需要在最快的时间内产生什么样的提案来获得客户。 当我为加拿大（多伦多）以外的客户制定 SEO 提案时，我必须使用多种工具来提取潜在客户及其竞争对手的 SEO 相关数据。 然后将一个与另一个进行基准比较，并在论文中提出解决方案。 每个个性化提案所消耗的时间接近 24 个工作小时，值得吗？ 如果交易成功了，那就是肯定的，如果没有，那么我的脸上就会出现一个很大的“不”。

“如果 SEO 提案没有进行面对面的会议，那么宝贵的时间和人工就会浪费掉”

在深入了解它的基础之前，让我们先看看自动化 SEO 提案对客户的好处。

自动化 SEO 提案对客户的好处 – 代理

1) 节省资源成本

  • 自动化只需要一名合格的售前经理/负责人来给出最终建议。 这意味着您无需聘请入门级高管或实习生来完成繁琐的工作。
  • 自动化可以帮助创建设计模板，因此请随意解雇一些设计师以降低成本。
  • 内容团队可以更多地处理现有客户，而减少提案中的沟通。

2) 节省提案创建工具成本和时间

您将需要至少 5-7 个数字营销工具来创建提案。 所消耗的时间和产生的成本将会很高。 自动化工具将用一个解决方案/界面取代这 5-7 个工具。

3) 更多潜在客户

通过在电子邮件中使用自动化，冷电子邮件变得个性化。 但是，这还不足以开始对话。 通过提案自动化，您可以在每封冷邮件中发送个性化提案和审计报告。 您的点击率和参与率将大幅提高。

4) 更低的转换时间

创建提案的周转时间减少了很大一部分时间，允许销售人员更快地完成交易或在潜在客户不感兴趣的情况下继续进行新交易。 根据我过去的售前经验，我们需要 3-7 天来创建个性化的 SEO 提案，另外需要 30 天才能从潜在客户那里获得更新。 通过自动化，创建提案的 7 天将减少到几个小时，因此销售人员将不得不减少 7 天的时间来转换潜在客户。

5）在更短的时间内更多的提案

借助自动化，您可以生成更多潜在客户提案，从而使您的销售团队始终参与转化。

6) 增加潜在客户参与度

自动化可以产生 10 倍或更多的个性化提案，而这些提案又将被销售人员用来创建更有力的案例来“达成交易”。

自动化 SEO 提案的好处——对于品牌

  • 品牌将在最短的时间内收到提案，这将有足够的时间考虑。 他们还可以要求对提案进行多次迭代，并且仍然会立即收到修改后的提案。
  • 提案自动化还可以提供网站 SEO 审计提案，品牌可以使用这些提案来评估其现有的 SEO 人力资源效率。
  • 由于涉及自动化，品牌将在提案中收到准确的数据。

让我们为客户自动创建 SEO 提案

SEO 提案模板由三部分组成，第一部分是关于您的凭据，第二部分是与竞争对手相比，该品牌的当前 SEO 状态，第三部分是您要做什么以及他们多久可以看到这些结果。 如果 SEO 提案的前两部分是自动化的，那么生成 SEO 提案的时间可以减少1/10甚至更少。 想象一下，可以产生多少 SEO 提案。 首先让我们谈谈典型的 SEO 提案会是什么样子，以及需要在 SEO 提案中添加哪些要点。

SEO 提案模板 - 简介

介绍您的组织，因为品牌/潜在客户想知道发送提案的团队。 写下您提供的所有服务。 SEO 提案应该包含您在数字空间中提供的所有服务，因为这可以用作交叉销售服务的间接方法。 进一步谈论您的服务，以便品牌可以根据需要挑选定制服务。 下面是一个例子。

客户介绍的seo提案

SEO 提案模板 – SEO 审核

这是测试潜在客户/品牌网站的 SEO 分数的部分。 在完成此审核之前，需要定义几个参数。

1. 需要 SEO 审计工具

如果您想提供最佳的 SEO 结果，这是一件昂贵的事情。 您需要分析工具

  • 关键词定位
  • 反向链接分析
  • 网站现场审核
  • 关键词研究
  • 网站速度测试

根据您手头的预算，继续购买/订阅将在上述方面为您提供帮助的工具。 我个人建议 SEMRUSH 用于关键字位置，AHREFS 用于反向链接分析，MOZ 用于现场审核，Keywords.io 用于新关键字研究，最后是 GTM Metrics 用于站点速度。 我知道使用他们所有的工具进行分析非常耗时，但有一个解决方案我将在本博客末尾讨论。

seo 提案的工具

2. SEO审核竞赛网站

您可以向品牌/潜在客户询问他们的竞争情况，但这不是一个好的做法，除非您的潜在客户愿意在提交提案之前提供信息。 如果您不了解竞争对手，请使用 AHREF 或 SEMrush 等工具了解其他网站对类似关键字的排名。 您还可以使用 Google Adwords 关键字规划器来拉出潜在客户为其排名的所有关键字的列表。 如果您想知道潜在客户在 PPC 网络中竞标的关键字，请使用 SPYFU。 这个工具放在口袋里很轻，它充满了惊喜。 好吧，还有一个工具可以替代上述所有工具，但我们将在本博客的后面部分讨论。

3. SEO审核关键词

现在我们需要潜在客户应该为其排名的关键字。 使用上述任何工具提取关键字。 但不能通过工具完成的是人的逻辑和人的意图。 浏览潜在客户的网站并提出它应该排名的关键字。 根据高、中、低购买意图对它们进行分类。 检查他们在 SERP 中的数量并准备好这些关键字。

一旦你准备好参数。 使用工具并将所有必要的细节输入到多个工具中以产生结果。 现在使用所有 SEO 结果并创建一个 SEO Audit 文档。

SEO 提案模板 – SEO 提案

在这一部分中，快速跳转到您准备承诺的所有可交付成果。 这将有助于品牌分析您的产品与其他收到的提案。 它也将作为一个独特的卖点。 您还可以提及最佳 SEO 实践，以便客户可以将您的可交付成果与此进行比较。 下一步跳入您看到的所有需要​​您帮助的 SEO 机会。 这部分非常关键，它将帮助品牌/潜在客户判断您的领域知识。 现在是时候承诺时间表了。 详细说明实现 SEO 目标的所有建议活动的及时性。 最后，放置客户推荐，以展示您当前的客户对您的代理机构的评论。 最重要的部分，即定价应该放在提案的末尾。

自动化 SEO 提案文档

现在我们知道提案中 90% 的元素可以使用软件自动化。 如果您在谷歌上搜索“提案软件”一词​​，那么很少有软件提案制作软件，但它们有助于制作精美的设计模板，并且需要手动输入数据。 如果有一个软件或工具可以自动完成 95% 的提案制定会怎样？ 是的，ReportGarden 正在推出名为 PROPOSALS 的新功能。 创建此模块/功能是为了帮助世界各地的广告代理商克服耗时的手动提案制作过程。

ReportGarden 的提案功能

ReportGarden 发布了其新功能“SEO 提案”。 让我们先来看看这个平台可以产生什么样的提案。 世界各地的品牌都痴迷于 SEO，因为它可以为他们的网站带来免费的受众。 让我们看看如何为电子商务客户创建 SEO 提案文档。 对于这个例子，我们正在考虑一个基于美国的电子商务门户网站，它拥有数百万的访问者流量。 以下是提案截图

ReportGarden seo 客户提案

如何使用 ReportGarden 为客户自动化 SEO 提案

下面就让我们一起来看看ReportGarden的SEO提案软件的使用步骤吧。

步骤 1) 选择模板。 您可以选择：

  1. 示例模板：为数字营销机构量身定制的模板。 模板将包含通用内容块，例如介绍、关于我们、提供的服务等以及相关信息。
  2. 自定义模板：由代理商制作的预定义模板，带有代理机构通常使用的内容。
  3. 空白模板

ReportGarden seo 客户提案

步骤 2) 选择您要为其提出提案的客户

第 3 步）您将被带到提案创建页面。 将使用您选择的模板创建提案。 您可以使用 4 个小部件向提案添加内容：

  1. 文本
  2. 图片
  3. 定价表
  4. 封面

seo 提案模板

步骤 4) 您可以拖放新小部件或编辑现有小部件：

seo 提案文本小部件

您可以使用多功能编辑器顺利添加内容。

步骤 5) 使用 ReportGarden SEO 模块在客户网站上生成 SEO 审计，并根据观察结果向提案中添加内容。

seo提案seo审计

步骤 6) 添加完内容后，您可以预览并下载提案。 您可以将提案导出为模板，以便在制作另一个提案时重复使用它。

seo 提案导出 pdf

步骤 7) 将提案和 SEO 审核发送给客户或将提案发布到客户的门户网站。 在客户门户中，客户可以添加评论、选择定价计划并签字。

步骤 8) 在提案发送后对其进行监控。

第 9 步）等待时间——当客户查看或批准提案时，您将收到通知。

ReportGarden 的智能引擎将生成两个文档，您可以使用它们向潜在客户推销 SEO 服务。 文档 1 是一个 SEO 提案示例文档，可用作开门器。 文档 2 是一份 SEO 审计提案，可以发送给您的潜在客户。

ReportGarden 的 SEO 提案样本文件

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来自 ReportGarden 的ReportGarden的自动化 SEO 建议

自动化工具将有几种格式可供数字营销机构或广告机构选择。 在这种情况下，让我们考虑默认模板。 提案的首页或封面包含此提案所针对的对象的详细信息以及封面图片。 下一页包括

–简介

您可以简要介绍一下 SEO 如何改变行业，以及为什么企业需要 SEO 来促进业务发展。 您可以稍后添加您的代理机构将如何与品牌/前景并驾齐驱，以使用 SEO 实现数字营销目标。 这是一种可用于所有提案的固定格式。 如果机构需要，可以添加动态展示位置。

–关于机构

您的代理机构的详细信息，例如创始团队、目标、价值观和经验可以添加到此部分。 这是一个固定字段，可以在每个提案中放置相同的信息。

–代理服务

ReportGarden 平台将允许代理商在此部分添加他们的服务。 信息可以以文本的形式输入，也可以添加图像。 这也是一个固定字段，可以将其添加到所有提案中，而不管潜在客户想要什么。 代理商可以进一步深入了解他们在特定服务下所做的所有活动。

–可交付成果的机会和时间表

本部分将需要一些手动工作，因为可交付成果会因潜在客户而异。 但为了简单起见，ReportGarden 将生成一份完整的关于潜在客户的 SEO 审计报告，这将有助于代理机构尽快编写此部分。 搜索引擎优化审计报告还将帮助该机构为潜在客户创建个性化的产品。

–推荐和定价

这些可以在每个提出的提案的末尾添加。

由于您可以选择创建多个模板，因此可以编辑、重新排列上述块。

ReportGarden 的 SEO 审计

根据 SEO 提案，客户知道您在 SEO 中发现了哪些机会以及您计划如何修复它。 除此之外，我们还帮助代理商向他们的潜在客户发送 SEO 审计报告。 该报告将显示潜在客户中的 SEO 缺陷以及该机构为何尽快推荐上述行动。 该文件更像是解释证明，或者这是 SEO 提案文件的支持文件。 下面是一个样本 SEO 审计文件。

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来自ReportGarden的客户自动 SEO 审计文档

–关键字

与直接竞争对手相比，搜索引擎优化审计报告包含现有关键字排名的详细信息以及平均关键字位置。

–现场审核

本节详细介绍了潜在客户的网站加载速度。 所有网页的任何问题，例如加载错误、元数据错误和内容问题。

–反向链接分析

此部分显示潜在客户已获得的所有反向链接（包括引用 IP 和域以及索引页面）。 单独的反向链接详细信息，以便可以对任何垃圾邮件反向链接采取措施。 提供关注与不关注反向链接详细信息以了解潜在客户的反向链接配置文件。 最后详细介绍放置的锚文本。

–竞争对手 SEO 审计

为了让潜在客户了解此 SEO 审核，有一个部分也提供了有关比赛 SEO 审核的详细信息，以进行基准测试。

自动化 SEO 提案的转型

自动提案制定将改变代理商向品牌推销的方式。 品牌可以及时发送提案，并可以跟踪潜在客户或品牌是否已打开提案。 他们还将准备好多次迭代提案，直到它说出潜在客户的语言。 目前，该软件的供应商并不多，但随着时间的推移，您会看到竞争。 这种良性竞争只会提高软件的质量，而这反过来又会使用户受益，在这种情况下，就是使用它的机构。