自动化工作并提高生产力。 自由职业者人工智能指南 | 商业人工智能#96

已发表: 2024-04-12

自由职业者必须不断寻找新的方法来获得新的任务,保持他们的产品新鲜并高效地执行。 提高竞争力和生产力的最有效方法之一是利用人工智能 (AI) 实现工作自动化并支持创造力。 通过与人工智能合作,自由职业者是否打开了前所未有的新商机之门? 在本文中,我们将探讨人工智能如何成为自由职业者的宝贵工具,使他们能够取得更好的成果并改变他们的工作方式。 请继续阅读以了解更多信息。

自动化工作并提高生产力 - 目录

  1. 专注于人工智能
  2. 自动化重复性任务 - 节省时间并专注于优先事项
  3. 生成内容 - 创建文本、图形和视频
  4. 流程优化——提高效率
  5. 与客户合作——更好的沟通和建立关系
  6. 获取新客户——接触更广泛的受众
  7. 制定业务战略——做出正确的决策
  8. 人工智能自由职业者的未来——自动化工作并提高生产力

专注于人工智能

Fiverr 报告称,过去六个月对人工智能技能的需求增长了 1400%。 这可能足以成为您将熟练使用人工智能工具添加到您的投资组合中的理由。 如果您刚刚开始使用人工智能,请选择一个领域或工具并逐渐进行更改。 通过查看每天执行的要求不高但耗时的任务,您将获得最佳结果。

自动化重复性任务 - 节省时间并专注于优先事项

Freelancer.com 的一项调查显示,早在 2023 年 7 月,美国就有 75% 的自由职业者已经在使用人工智能工具来提高生产力。 利用人工智能实现工作自动化可以显着改善自由职业者的日常任务,例如:

  • 回复电子邮件,
  • 管理您的日历,或者
  • 寻找新的任务。

利用人工智能实现工作自动化将使自由职业者能够显着减少日常工作并节省宝贵的时间,毕竟这对任何自由职业者来说都是一项关键资源。 最重要的是,这将使他们能够保持对业务发展的控制。 在无需编程技能的情况下通过自动化提高生产力方面,值得研究的是:

  • Zapier – 允许您与 3,000 多个应用程序集成并自动化它们之间的工作流程。 例如,您可以设置自动将新任务从电子邮件直接添加到待办事项列表中。
  • Make(以前称为 Integromat) ——允许您创建涉及多个应用程序和服务的复杂场景。 自由职业者可以用它做什么? 例如,他们可以使用人工智能在项目完成后自动完成向客户发送发票的过程。
Automating work

资料来源:Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

生成内容 – 创建文本、图形和视频

为了获得成功,自由职业者不仅必须为客户提供内容,还必须推销自己。 通过利用人工智能,自由职业者可以通过快速有效地自动化创建内容和材料的工作来同时完成这两件事。

人工智能可以帮助解决这一问题,提供工具来生成草稿甚至高级版本:

  • 文本– 使用 Google 最新的 Gemini、值得信赖的 ChatGPT Plus 或 CopyAI 或 Jasper 等专用工具,
  • 图形– 从 ChatGPT 提供的直观 DALL-E 3 到 Discord 上的 Midjourney,再到最高级用户的稳定扩散,
  • 视频– 或带有化身的演示,如 Synthesia,或 Runway 的实验视频,或者 – 即将推出 – OpenAI 的 Sora (https://openai.com/sora)。

内容生成工具允许自由职业者快速创建和调整材料以满足客户的要求。

流程优化——提高效率

流程优化对于寻求节省时间和提高效率的自由职业者来说尤其重要。 人工智能提供了用于分析数据、识别趋势和优化工作流程的强大工具。

然而,在自由职业者的工作中,优化和提高生产力的最佳方法可能是……与 ChatGPT 讨论执行任务的更好方法,而不是自动化工作。 你所需要做的就是详细告诉它你要做什么任务,然后询问人工智能如何帮助加快和改善结果,从而提高工作满意度。 人工智能帮助下的“流程优化”一词成为更好地利用资源并从中获得最大结果的承诺。 这也是让客户更加满意的机会。

Automating work

来源:DALL·E 3,提示:Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

与客户合作——更好的沟通和建立关系

在自由职业领域,与客户建立牢固而持久的关系至关重要。 在此过程中利用人工智能为创建有价值且持久的业务联系提供了重要机会。 人工智能可以支持自由职业者保持高质量的沟通,帮助分析客户需求,并根据他们的沟通风格和期望定制消息。

使用人工智能进行情绪分析听起来像是大公司的任务。 然而,在向客户发送一封困难的电子邮件之前,值得将其粘贴到 ChatGPT 或 Gemini 中并询问“此消息传达了什么样的情绪基调?” 这种简单的情绪分析可以帮助避免项目执行中的问题。 它也可以成为接收有关我们沟通风格的反馈的秘诀。 从长远来看,它可以更好地理解书面沟通中的情感和客户需求。

获取新客户——接触更广泛的受众

对于许多个体企业家来说,最大的挑战之一不是交付项目,而是寻找新客户。 人工智能可以在此过程中发挥关键作用,它提供的工具使我们能够创建完全适合客户需求的应用程序。 它们还帮助我们知道我们的报价包含所有必要的元素并且没有错误。 例如,Upwork 使用人工智能来帮助创建更好的项目应用程序,从而增加自由职业者的成功机会。

制定业务战略——做出正确的决策

自由职业者的商业策略主要涉及对职业发展做出准确的决策。 以目前基于人工智能的工具的发展速度,这并不是一件容易的事。 因此,自由职业者应该专注于利用人工智能来提高他们最擅长的技能。

人工智能为自由职业者提供了分析市场、竞争和趋势的工具。 然而,如果您已经找到了自己的定位,问问自己如何才能成为更好的专家。 这样,通过使用人工智能工具,你的自由职业生涯就能蓬勃发展。 持续学习是充分利用人工智能的关键,让自由职业者能够提供更好的服务。

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人工智能自由职业者的未来——自动化工作并提高生产力

人工智能的发展为自由职业者创造了新的机遇,也为适应快速变化的环境带来了挑战。 那些能够利用人工智能潜力的人将通过提供更高水平和更快节奏的服务来获得竞争优势。 未来,能否有效利用人工智能的潜力将决定每个自由职业者的地位和成长机会。

人工智能的发展正在创造新的职业、利基市场和商业模式,为自由职业者提供成长和探索新职业道路的机会。 另一方面,灵活性和适应性是人工智能时代未来工作的关键,有助于有效利用新技术。

利用人工智能实现工作自动化为自由职业者提供了一系列好处,从节省时间到获得新客户。 然而,成功的关键不仅在于了解工具,还在于实际使用它们的能力。 能够适应新现实并利用人工智能潜力的自由职业者将在市场上占据优势,提供以前只有大公司才能提供的服务。 因此,投资开发人工智能技能和知识对于任何想要最大限度发挥潜力的人来说都是至关重要的。 自由职业者必须学会跳出框框思考,并以创造性的方式使用人工智能,才能在技术不断发展的世界中取得成功。

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作者:罗伯特·惠特尼

JavaScript 专家和 IT 部门的讲师。 他的主要目标是通过教其他人如何在编码时有效合作来提高团队生产力。

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