如何避免电子邮件垃圾邮件过滤器

尽管其他营销渠道兴起，但电子邮件仍然是吸引潜在客户并将其转化为付费客户的高效方式。 但如果您的邮件最终进入垃圾邮件文件夹，它不会提供任何好处。

在本文中，我们将详细介绍什么是垃圾邮件以及导致 Gmail、Outlook 和其他电子邮件提供商将您的电子邮件标记为垃圾邮件的原因。 我们还将提供一些有关如何避免垃圾邮件过滤器和提高电子邮件参与度的有用提示。

什么是垃圾邮件以及为什么您的电子邮件被标记为垃圾邮件

垃圾邮件是指在短时间内发送给许多收件人的不需要的电子邮件。 您可能知道您的电子邮件帐户中存在“垃圾邮件”文件夹。 邮件进入此文件夹的原因是电子邮件服务提供商 (ESP) 为保护用户免受这些未经授权的电子邮件的侵害而设置的“垃圾邮件拦截器” 。

但垃圾邮件拦截器到底如何确定电子邮件是否为垃圾邮件呢？ ESP 拥有使用许多不同因素来筛选垃圾邮件的算法。 最突出的因素包括 HTML、图像、图形、链接和附件。

基于 HTML 的内容

虽然基于 HTML 的内容可以成为有效的营销工具，但必须适度使用它。 例如，如果您的电子邮件包含太多链接，它将被标记为垃圾邮件。 这是因为添加太多链接会分散收件人的注意力，并使电子邮件在垃圾邮件过滤器看来是垃圾邮件。 最好关注与电子邮件内容相关的一个链接。

链接

放置在异常或意外位置（例如段落或句子中间）的链接对于垃圾邮件过滤器来说可能会显得可疑。 考虑将链接放在签名区域而不是邮件正文中。 确保不要在电子邮件中多次放置相同的链接，因为这也会增加您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹的机会。

图形、图像和视频

同样，在电子邮件中使用过多的图形、图像和视频可能会使电子邮件远离主收件箱，并增加进入垃圾邮件文件夹的可能性。

考虑一下您最喜欢的送餐服务的情况。 当您第一次使用他们的服务时，您通常会选择接收他们的新闻通讯。 现在检查您的电子邮件中是否有这些新闻通讯，您一定会在促销选项卡而不是收件箱中找到它们。 为什么？ 因为它们有大量的 HTML、图像和图形。 所有这些内容都迫使电子邮件提供商将消息发送到您的促销或垃圾邮件文件夹。

附件

虽然附件是与订阅者或潜在客户共享信息和营销材料的强大工具，但第一次发送附件可能会使您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹。

此外，附件和链接可能会被收件人视为病毒，尤其是冷邮件时。 这可能会导致电子邮件被标记为垃圾邮件。

链接追踪

您的电子邮件可能被标记为垃圾邮件的另一个原因是链接跟踪。 许多营销人员和电子邮件营销平台都会跟踪电子邮件链接的点击次数以提供分析。 然而，一些垃圾邮件过滤器将此视为可疑活动，从而导致送达问题。

垃圾邮件触发词

某些单词和短语通常与垃圾邮件相关联，并可能触发垃圾邮件过滤器。 例如“快速赚钱”、“免费优惠”和“超值优惠” 。

发件人的声誉

发件人的声誉还会影响电子邮件是否进入主收件箱或垃圾邮件文件夹。 如果发件人声誉不佳，例如，如果他们过去曾被举报发送垃圾邮件，则他们的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。

邮箱认证

如果电子邮件未通过电子邮件身份验证，它也可能被标记为垃圾邮件。 电子邮件身份验证是一组用于验证发件人身份并确保电子邮件不被欺骗的协议。

参与度低

此外，如果大多数收件人不参与来自特定发件人的电子邮件（例如，通过打开、单击、回复），则电子邮件提供商可能会认为这些电子邮件质量低下，并且可能开始将它们过滤到垃圾邮件或其他文件夹中。

格式化文本

格式化文本（例如彩色字体、过多的大写或过度使用粗体或斜体文本）可能会触发垃圾邮件过滤器，并导致您的邮件自动发送到收件人的垃圾邮件文件夹，而不是其收件箱。

发送大量电子邮件

从新帐户或非活动帐户发送大量电子邮件可能会触发垃圾邮件过滤器，并导致电子邮件被阻止或发送到垃圾邮件文件夹。 例如，当您在一分钟或两分钟内发送多达 100 封电子邮件时，您的 ESP 可能会觉得这很可疑。

您通过Dripify发送的电子邮件将单独发送，每封电子邮件之间有短暂的时间间隔，这意味着您发送的任何电子邮件如果不符合特定 ESP 的标准，或者如果领导手动将电子邮件标记为垃圾邮件，则可能会被标记为垃圾邮件“垃圾邮件” 。 此外，您还可以确定发送冷电子邮件的最佳时间，然后相应地安排电子邮件的发送时间。

如果收件人将您的第一封电子邮件标记为垃圾邮件，则您的后续电子邮件也有可能被发送到他们的垃圾邮件文件夹。 这是因为电子邮件客户端和提供商使用垃圾邮件过滤器来检测和过滤掉他们认为未经请求或不需要的邮件，如果收件人将您的第一封电子邮件标记为垃圾邮件，他们的电子邮件客户端或提供商可能会学会识别您发送的后续电子邮件也作为垃圾邮件。

另外，如果太多收件人将您的电子邮件标记为垃圾邮件，您随后发送给其他潜在客户的电子邮件也可能最终进入他们的垃圾邮件文件夹。 这是因为电子邮件提供商和客户使用各种因素（包括电子邮件内容和发送模式）来确定电子邮件是否为垃圾邮件。

如果您的电子邮件与被标记为垃圾邮件的电子邮件有相似之处，例如相似的内容、主题行或发送域，那么电子邮件客户端也可能会将其标记为垃圾邮件。

然而，没有一种神奇的方法可以知道您是否符合 ESP 的标准。 公司设置了垃圾邮件过滤器，以防止其团队受到不相关或不需要的电子邮件的困扰，并且这些过滤器对于每个公司来说都是独一无二的。

在您的邮件到达潜在客户的收件箱之前，它必须通过这些严格的过滤器，如果没有通过，它将进入垃圾文件夹，并且永远不会被您的潜在客户看到。

为了防止这种情况，最好了解哪些因素会影响您的垃圾邮件分数，并遵循一些最佳实践以避免垃圾邮件过滤器。

垃圾邮件预防理念

现在我们已经探讨了电子邮件被标记为垃圾邮件的原因，让我们讨论如何避免垃圾邮件过滤器。

电子邮件预热

几年前，电子邮件预热涉及逐渐增加从新的或不活动的电子邮件帐户发送电子邮件的数量和频率。 但考虑到当今电子邮件送达能力的挑战，除了发送少量电子邮件并随着时间的推移逐渐增加数量之外，您还必须采取更多措施来预热您的电子邮件帐户。

如今，电子邮件预热还需要电子邮件活动的高参与率，以向收件箱提供商证明您是合法且有价值的发件人，值得进入收件箱。

实现高参与率不仅涉及发送相关且引人入胜的内容，还涉及确保电子邮件被打开、回复、标记为重要且不被标记为垃圾邮件。

值得庆幸的是，有一些工具可以自动预热您的电子邮件帐户。

自动预热涉及使用模拟人类电子邮件行为的软件或服务来发送电子邮件并与您的电子邮件互动。 最好的电子邮件预热工具通常有一个电子邮件帐户数据库，用于从正在预热的帐户发送自动电子邮件。

此外，这些工具将使用存储在其数据库中的电子邮件地址自动与您的电子邮件互动。 这些活动将有助于建立积极的发送声誉并预热您的电子邮件帐户。

许多最好的电子邮件营销自动化工具都提供一种或多种选项来预热您的潜在客户。

使用变量个性化您的消息

您可能已经知道，个性化您的消息可以让您的收件人看起来更自然。 这是发送大型营销活动时的关键。

借助 Dripify，您可以使用变量使每封电子邮件对于您的潜在客户而言都是唯一的。 电子邮件变量不仅可以让您的邮件对收件人更具吸引力，还可以帮助您避免被标记。

想象一下，您是一名电子邮件提供商，您注意到有人正在向数百个收件人发送完全相同的电子邮件。 您很可能会将此活动视为可疑且可能是垃圾邮件。 原因是，向大量收件人发送相同的电子邮件是垃圾邮件发送者常用的策略，并且电子邮件提供商通常将此类电子邮件标记为垃圾邮件以保护用户的收件箱。

我们建议个性化您的电子邮件，并避免一次向大量收件人发送太多相同的电子邮件。 这样，您的电子邮件更有可能被电子邮件提供商视为合法且有价值，并且它们将被发送到目标收件人的收件箱。

为了避免被标记为垃圾邮件，您可以使用许多不同的电子邮件个性化策略。

例如，在“主题”字段中包含潜在客户或客户的姓名而不仅仅是他们的电子邮件地址，垃圾邮件过滤器会显示您实际上认识您正在向其发送电子邮件的人。 另外，开始写一封电子邮件 与收件人的姓名，以进一步提高您的邮件到达该人的收件箱的可能性。

另外，请考虑根据人口统计、行为或兴趣将您的电子邮件列表分成更小的部分。 这使您可以根据每个群体的特定需求定制您的消息。 此外，利用收件人的兴趣或过去的互动来根据他们的特定需求定制电子邮件的内容。

如果您之前曾与收件人进行过互动，例如最近购买过商品或之前进行过电子邮件交流，那么在电子邮件中引用这些互动可以帮助让邮件感觉更加个性化。

许多电子邮件营销工具允许您使用个性化标签，这些标签会自动将收件人的姓名或其他信息插入到电子邮件中。 这有助于节省时间，同时仍然提供个性化的服务。

另外，请务必以与邮件内容以及您与收件人的关系相关的方式结束电子邮件。 这样做还可以帮助您避免垃圾邮件过滤器。

内容提示

在下面查找构建电子邮件的有用提示：

避免链接、图像和附件

避免在电子邮件正文中包含链接、图像和附件，以及签名中包含太多链接。 这些都可以激活垃圾邮件拦截器并阻止您的电子邮件到达收件人的收件箱。 最好在您的电子邮件帐户充分预热后发送图像和附件。 坚持文字。

使用简单文本

保持文本简单，没有任何特殊格式，例如粗体、斜体、下划线或不同的颜色。

避免垃圾邮件触发词

某些单词可能会触发垃圾邮件过滤器。 避免使用可能让人觉得紧急、有需要或试图推销或推销某物的词语。 让它听起来专业且友好，就像您喜欢收到的消息一样。 避免使用以下词语：

• “购买”、“立即购买”或“折扣”，任何听起来像是你想卖东西的东西
• “不是垃圾邮件”、“立即打开”或“不要错过”，任何紧急的内容
• “有保证”、“免费”或“免费礼物”，任何听起来像是您在促销或提供礼物之类的东西

查看您的消息

最好的经验法则是检查您正在撰写的邮件并确定它是否听起来像是垃圾邮件。 您希望在收件箱中收到此内容吗？

避免：

• 主题行全部大写
• 主题行中的表情符号或符号
• 感叹号太多
• 电子邮件中的多媒体，例如视频、Flash 或 JavaScript
• 大附件
• 图片太多或尺寸太大

使用 SPF、DKIM 和 DMARC 避免垃圾邮件过滤器

DMARC、SPF 和 DKIM 是三种电子邮件身份验证协议，它们通过验证发件人域的真实性并防止电子邮件欺骗来帮助提高电子邮件的送达率。

SPF 是一种基于 DNS 的协议，允许域所有者指定哪些 IP 地址有权代表其域发送电子邮件。 这使得电子邮件提供商能够验证电子邮件是否是从授权来源发送的，从而减少垃圾邮件和网络钓鱼电子邮件的可能性。

DKIM 是添加到电子邮件标头的数字签名。 它使用加密密钥来验证电子邮件是从指定域发送的并且在传输过程中没有被篡改。

DMARC 是一个基于 SPF 和 DKIM 构建的策略框架，可更好地控制电子邮件传送。 它允许域所有者指定在身份验证检查失败时应如何处理其电子邮件。 这可以包括指示电子邮件提供商拒绝或隔离未通过身份验证的电子邮件，从而更好地防范电子邮件欺骗和网络钓鱼攻击。

SPF、DKIM 和 DMARC 共同提供了一组强大的工具，用于验证电子邮件发件人的真实性、减少垃圾邮件并防止基于电子邮件的攻击。

有兴趣了解有关这些技术协议的更多信息吗？ 了解如何设置 SPF、DKIM 和 DMARC。

结合使用上述规则将有助于您的邮件到达潜在客户的主要收件箱。 Dripify 还可以通过不一次发送所有电子邮件来提供帮助，以便它们在整个工作时间内分发，并在每封消息之间延迟发送，模仿人类行为。

此外， Dripify允许您每天仅发送 200 封电子邮件，这似乎是一个严格的限制，但这可以保护您的电子邮件帐户不被标记或您的邮件被识别为垃圾邮件。

我们主张质量重于数量，并相信，深思熟虑地结合使用渠道和潜在客户的热身行动将为您的业务带来更好的结果，而不是发送数千封垃圾邮件。