如何为 B2B SaaS 企业撰写白皮书（+8 分发技巧）

您是那些认为白皮书已死的 SaaS 营销人员之一吗？

请允许我改变你的这种心态！

在我们继续之前，这里有一些事实。

• 根据 2020 年内容偏好研究，60% 的 B2B 买家在购买过程中会使用白皮书。
  事实上，35% 的人认为白皮书是在 B2B 购买之前进行研究的最有价值的内容格式（紧随研究报告之后）。
• 当涉及到购买者愿意分享以访问内容的个人信息时，白皮书被证明是最高的货币之一。 48% 的 B2B 买家愿意注册以获取白皮书。
• 白皮书是在吸引潜在客户时被证明是有效的三大内容格式之一。

• SaaS 企业很难通过他们的博客内容来转换访问者。 然而，这些公司中有 73% 使用铅磁铁和白皮书等门控内容来转换漏斗底部的访问者。
• 最后，白皮书是使潜在客户进入漏斗的第二有效的内容类型（在博客文章/客户评论之后）。

白皮书可能不是最新的内容格式，但它们产生的力量远未消失。

虽然视频和信息图表确实很受欢迎，并且在 B2B SaaS 购买过程中占有一席之地，但白皮书为观众提供了真实且明显的内容。

随着 B2B SaaS 销售周期变得越来越长和越来越复杂，白皮书的作用将变得越来越重要。

SaaS 买家对他们消费的内容越来越挑剔。 他们依靠可信赖的来源、同行和行业影响者来进行自我教育。

在这篇文章中，我将分享您如何找到与白皮书相关的所有内容以及它们在提升您的品牌形象方面的作用。

我们还将分享动感十足的技巧和白皮书示例，使您能够编写和推广可转化的内容。

那么，让我们开始吧！

为什么白皮书应该成为您的内容策略的一部分？

首先，让我们了解什么是白皮书？

白皮书是最有用的内容类型，可以在某个主题（尤其是复杂主题）上教育和说服受众。 这就是为什么 B2B SaaS 营销人员应该考虑将白皮书作为其内容营销策略的一部分。

1.这是一个铅磁铁

这是在内容营销策略中包含白皮书的主要好处之一。

白皮书包含有说服力、权威、增值的内容。 因此，人们愿意交出他们的信息来访问它。

每个 B2B 公司的核心目标是吸引潜在客户，将他们转化为潜在客户，并将他们转化为忠诚的客户。

白皮书不仅有助于吸引潜在客户，还有助于捕获潜在客户，这是漏斗的第二阶段。

白皮书引导磁铁通过白皮书登陆页面上的潜在客户生成表格捕获潜在客户。

请注意 Pearson 的潜在客户捕获表单如何要求用户提供的不仅仅是基本姓名和电子邮件字段，以访问他们关于定义职业准备和学生成功的白皮书。

2. 它是一种有效的潜在客户培育工具

你知道吗？

80% 的新潜在客户从未转化。 造成这种情况的主要原因之一是铅培育不佳。

另一方面，投资于潜在客户培养的公司以低 33% 的成本产生了 50% 的销售就绪潜在客户。

因此，在产生潜在客户之后，SaaS 企业的首要任务应该是使用诸如白皮书之类的潜在客户培育工具将它们移到转换漏斗中。

对于 B2B SaaS 业务，与买家的联系点在后期。 此外，销售周期漫长而复杂。 因此，企业需要在渠道中提供更高的附加值。

通过在您的商业网站上托管一份白皮书，您将——

• 帮助潜在客户在他们的研究阶段找到您，并
• 提供有关业务和行业的新见解
• 提供出色的客户体验，而无需销售代表（但！）。 Forrester 的一项研究表明，60% 的 B2B 买家在他们的主要研究中不喜欢与销售代表互动

因此，白皮书允许营销人员在每个漏斗阶段培养潜在客户，从而最大限度地提高他们成为付费客户的可能性。

3. 建立思想领导力

毫无疑问，当 SaaS 购买者需要解决问题时，他们会寻求思想领袖的指导。 如果做得好，思想领导力可以通过销售过程对品牌认知和购买行为产生积极影响。

爱德曼对 3,600 名管理级专业人士的研究发现，SaaS 决策者利用思想领导力来掌握趋势并产生新的商业理念。

白皮书允许企业分享引人注目的内容，将其定位为领域中的权威。

这份有说服力的深入报告解决了长期困扰该行业的问题。 因此，白皮书赞助商或作者成为提供问题解决方案的“英雄”。

4.它有助于教育客户和渠道合作伙伴

B2B SaaS 营销人员经常发现很难从人群中脱颖而出，因为所有企业都使用相同的语言并提供相似的定价。

在这种竞争激烈的情况下，共享白皮书可以让您的销售团队、潜在客户、渠道合作伙伴和媒体了解您的产品或服务。

因此，白皮书是出色的公关工具，可将您的业务巩固到领先地位。 这就是为什么大多数企业会在新闻稿和新闻通讯中公布他们的公关白皮书。

5.它允许您分享原始研究

毫无疑问，原始研究有助于推动 SaaS 买家的发展。 它不仅建立了思想领导力，还推动了自有媒体和赢得媒体的内容。

在营销原创研究的状态中，39% 的营销人员表示他们在过去一年发表了原创研究。 此外，50% 的人表示他们正在考虑进行研究。

互联网上充满了重复的内容。 白皮书提供了发布原创内容的机会，让您获得竞争优势。

奖励 - 您获得大量反向链接，从而提高您的在线知名度和排名。

6.它具有竞争优势

这张来自 2020 年内容偏好研究的图表清楚地表明，白皮书是购买过程早期和中期最喜欢的内容格式之一。

然而，他们似乎不太可能只依靠白皮书来吸引和培养潜在客户。 事实上，您可以看到大多数 B2B 公司专注于信息图表、列表、博客文章和播客等格式。

因此，发布经过充分研究且引人入胜的白皮书将为买家提供与竞争对手提供的不同的东西。

此外，白皮书允许企业对竞争对手提供的产品进行FUD（恐惧、不确定性和怀疑） ，从而将它们从买家的清单中删除。

例如，如果您是一家 B2B 营销机构，制作了一份关于“关于 SaaS 社交活动的鲜为人知的事实”的白皮书，那么您就是在诉诸买家对失败的恐惧、鲜为人知的品牌的不确定性以及对竞争对手声称的怀疑.

因此，您正在取消您的竞争对手在转换竞赛中的资格。

如何撰写白皮书？

撰写白皮书似乎是一项艰巨的任务。 但是，如果做得正确，白皮书可以教育您的目标受众并帮助他们实现目标。

它们充当燃料，为您的潜在客户生成和转换工作提供动力。

这里有一些策略将告诉您如何创建白皮书并将其纳入您的内容营销策略。

1. 设定明确的目标

当您不清楚您打算从中完成什么时，撰写白皮书似乎是一项艰巨的任务。

简单地分享统计数据而没有让你的听众更接近你的目标的叙述是失败的必经之路。

首先定义您计划通过白皮书实现的目标。 这将决定白皮书的主题和随后的研究。

以下是 B2B SaaS 公司投资发布白皮书的几个常见原因。

• 潜在客户的产生和培育
• 精神领袖
• 产生转化和销售
• 产生宣传

但是你的目标应该比上面提到的更深入。 他们应该回答以下问题——

• 目标受众是谁？
• 他们有什么信息？
• 什么信息会触发一个动作？
• 你的白皮书会改变什么？
• 什么算作期望的行动？
• 您的听众是否熟悉您将使用的行业术语？

例如，您是否正在寻找不了解您的利基市场或不了解您的产品或服务的潜在客户？

回答这些问题将帮助您设定清晰的目标并创建有效的白皮书大纲。

2. 定义你的理想读者

您可以通过考虑以下四个问题来确定您的理想读者。

他们在组织中的角色是什么？

决策者身兼数职。 他们可能是详细研究过行业趋势、机遇和挑战的投资者。

他们也可能是想知道您的服务如何适应行业环境的分析师。 他们可能正在寻找可以帮助他们与观众交流的信息。

了解您的读者所扮演的角色并相应地定制您的白皮书内容，因为单个文档将无法容纳不同的受众。

他们处于购买过程的哪个阶段？

我们已经看到，白皮书在销售周期的任何阶段都可以成为出色的工具。 但这并不意味着它会在所有方面都有效。

因此，确定您的目标读者所处的阶段。 您的读者是否处于意识阶段，想知道水晶球告诉他们什么？ 他们是否处于考虑阶段（解决方案意识）并计划使用白皮书向他们的管理层提出业务案例？

考虑到他们所处的阶段将帮助您以最有效的方式撰写和推广您的白皮书。

他们在问什么问题？

关注您的目标受众在在线论坛、LinkedIn 等社交渠道和社区上谈论的内容将为您的白皮书增添很多内容。

他们最关心的问题是什么？ 以下是我挑选的几个问题以及我们得出的见解。

• “SaaS 公司能否在社交媒体上吸引他们的受众？” 这告诉您您的听众不了解该主题。 您的白皮书可以通过提供充分的研究和调查结果来支持您的主张来解决这个问题。
• “基于帐户的营销的下一步是什么？” 这表明您的读者对可靠的思想领导力内容感兴趣，这些内容可以让他们详细了解 ABM 领域。
• “调查或研究是如何进行的？” 这指向对所进行研究的本质感兴趣的读者。 因此，添加有关该研究的技术细节可以大大提高可信度。

他们在哪里研究？

在当今的数字世界中定义理想读者的一部分也是关于他们将在哪里找到您的白皮书。 因此，您还需要考虑目标角色将研究的平台以及他们使用的搜索词。

这就是为什么针对正确的关键字优化白皮书至关重要的一个重要原因。 此外，标题和标题应该与描述性长尾关键字相关且易于理解。

3. 组织好你的白皮书

如果白皮书结构不合适，您精心制作的内容、原创研究和统计数据将无法获得急需的点击。

从社交帖子和推文到电子邮件，吸引读者眼球的竞争非常激烈。

因此，为了吸引读者，你的白皮书需要一些严肃的闪光点。

确保您的白皮书结构合理，以使读者的注意力集中在内容上。 以下是一些需要考虑的快速提示。

为您的读者设计
使您的设计与目标读者保持一致。 您是否正在与寻求行业见解的财务主管或房地产专业人士交谈？ 颜色和排版应该补充你为谁写作。 例如，您肯定不会选择 Fuschia 粉红色标题作为针对 C 级和高层管理人员的白皮书。

如果您正在寻找合适的白皮书模板，我建议您访问此模板库。

查看当前的设计趋势

从其他白皮书中汲取灵感，了解趋势。 Dribbble、Pinterest 和 Behance 是了解流行内容的绝佳平台。

花时间浏览各种设计和格式，并将您在 Evernote 或 Keep 中划线的内容保存以供将来参考。

当心杂乱无章

像白皮书这样的长格式内容格式将包含多个图像、图表和文本墙。 更不用说脚注、数字、徽标和版权信息等补充信息。

因此，存在白纸设计感觉拥挤的危险。 实施一种设计，在共享的信息之间留出一些喘息的空间，并突出关键见解。

看看 ADP 的这份白皮书样本，内容是“消除您的小企业工资压力的 5 个步骤”。 它使用有吸引力且整洁的设计来分享有关该主题的大量信息和统计数据。

做好移动准备

仅在 2021 年第一季度，移动流量（不包括平板电脑）就占全球网站流量的 54.8%。 难怪，网页设计师和 SEO 已经采用了这一趋势并做出响应。

这同样适用于白皮书等数字内容资产。 查看 RethinkX 的这份白皮书。 该智囊团知道如何吸引其移动受众，因此采用了响应式设计。

4. 讲故事

白皮书充满了事实、信息和数字。 因此，大量的信息可能会让观众不知所措。

人类与叙事紧密相连。 我们不仅喜欢讲故事，而且会思考并记住它们一生。

无论您的研究有多复杂，总有一个故事要讲。 这是保持读者参与并说服他们阅读白皮书的最佳方式。

因此，建立问题，谈论解决问题的过程，遇到的挑战，并分享解决方案，就像 DocuSign 在其白皮书中所做的那样。

5. 价值包装

白皮书被认为具有高价值和独特的内容。 所以，不辜负这个期望！

避免共享您的网站或博客上已经存在的内容。 相反，内容应该是独特的，具有可以触发行动的见解。

以下是一些需要考虑的快速提示。

• 提供清晰的解决方案，帮助读者做出决定。
• 用大量最近的统计数据、研究和调查报告打包它。 这增加了论文的可信度和可信度。 我们将在下一点看到更多关于此的内容。
• 分享真实世界的示例和案例研究，使您的白皮书内容更具相关性。
• 通过使用关键意见领袖和行业专家的引语和故事来吸引您的读者。

6. 用数据支持你的主张

没有充分研究或背景的内容就像电子表格。 一份强有力的白皮书平衡了增值内容与数字和现实世界的例子和想法/想法。

考虑通过以下方式为您的白皮书添加上下文和可信度 -

• 分享最新的相关研究、调查报告和统计数据。
• 包括对您所在行业的思想领袖的采访。
• 分享您的意见和经验以及客户/同行案例研究。 这样的真实示例使内容看起来更实用，并为共享的见解增加了可信度。
• 添加回答特定问题或疑虑的引号。

查看 Deutsche Post 如何通过引用行业专家的名言来支持其白皮书中共享的所有数据。

7.不要低估视觉的力量

在白皮书中添加视觉效果不仅仅是分享漂亮的图片或信息图表。

视觉效果通常比文字墙更快、更强大。 这是因为人脑的设置方式是，任何视觉刺激都与情绪反应相关联，从而形成记忆。

这是给你的图像-

光是画面和两个字，就足以唤起观众的恐惧，与痛苦和死亡联系起来。

视觉效果支持这些论点，并使原本平淡无奇的白皮书看起来很有吸引力。 因此，请在白皮书中包含图形、图表和相关图像，以使其对您的受众感兴趣。

请注意 Tableau Software 如何使用令人印象深刻且干净的视觉效果来分享增值见解。

此外，创建令人印象深刻的封面设计，以吸引读者对白皮书的注意。

当读者访问您的目标网页时，封面设计是他们首先注意到的。 因此，引人注目的封面设计将大大有助于说服他们点击链接并下载白皮书。

请注意 Ion Interactive 如何在其登录页面上实现了有吸引力的白皮书封面设计以及清晰的 CTA。

这将我们带到了下一点——添加行动号召。

8. 不要错过添加 CTA

除了向您的目标网页添加 CTA 外，告诉读者在阅读完您的白皮书内容后该做什么也很重要。

无论您是希望他们与您联系以进行免费演示或试用、进行购买，还是只是注册以获取更多行业更新，您都需要引导他们完成下一步。

所以，给他们具体的指示，比如——

• 访问此页面
• 查看一个简短的演示
• 进行在线调查
• 联系我们的销售团队
• 立即申请免费试用

推广和分发白皮书的技巧

撰写和设计令人印象深刻的白皮书只是成功的一半。 由于互联网上有大量可用数据，营销人员要获得关注变得越来越具有挑战性。

因此，不能忽视在适当的牵引渠道上推广和分发白皮书的重要性。

请遵循这些提示，让您的白皮书获得应有的关注。

1.创建一个很棒的登陆页面

在您为编写完美的白皮书付出了所有努力之后，您不能错过创建一个转换良好的登录页面。 登陆页面对于像白皮书这样的封闭式内容至关重要。

您的目标网页不需要花哨，但它应该清楚地解释为什么您的受众应该交出他们的内容详细信息。

理想情况下，着陆页应该包含——

• 独特的价值主张 (UVP) – 对白皮书中分享的见解的简短描述或预览，以帮助读者了解预期内容。 理想情况下，UVP 应该是标题的一部分。
• 表格——询问太多信息可能会令人反感，并可能影响转化率。 在许多情况下，只有名字和姓氏以及电子邮件地址有效。
• 白皮书的封面页——添加封面页的图像将增加对着陆页的兴趣，同时给人留下良好的第一印象。
• 号召性用语——让您的 CTA 具有可操作性，例如“下载白皮书”或“立即获取”。

确保您的目标网页和付费搜索/SEM/PPC 活动使用相同的语言。 例如，当读者点击付费搜索时，登陆页面应该会有所不同。

最后，请记住使用 Optimizely 或 Visual Website Optimizer 等工具对您的着陆页进行 A/B 拆分测试，以提高下载率。

请注意 Tableau Software 如何在其登录页面中使用项目符号和令人印象深刻的设计。

当读者点击 CTA 时，一个简单的表单会滑入。

2.投资白皮书SEO

除了创建令人印象深刻的目标网页并使您的白皮书具有响应性（我们之前讨论过这两者）之外，还有其他方法可以提高其在线知名度。

如果您想增加白皮书下载量，请遵循下面分享的 SEO 策略。

包括信息图表

研究表明，使用信息图表可将阅读理解提高 50%，从而提高参与度。 此外，搜索引擎优先考虑用户友好的视觉内容，如信息图表。
因此，在您的白皮书中包含信息图表可以提高您的白皮书覆盖面和收视率。

优化标题和文字

使用 SEMrush、Ahrefs Keyword Explorer 或 KWFinder 等关键字研究工具来确定合适的关键字。 在标题和标题中使用适当的关键字将有助于搜索机器人索引内容。

查看 SEMrush 如何帮助找到适合“SaaS 工具”的关键字。 它还分享了关键字难度。

确保在标题、副标题和内容中包含这些关键字，同时注意关键字密度。 将元数据添加到您的白皮书 PDF 将有助于让搜索引擎对内容进行索引。

写一个清晰的总结

您的摘要不仅应该对您的读者具有权威性和说服力，而且还应该包含丰富的关键字，以便搜索机器人了解您的内容的上下文。

确保为白皮书创建清晰的摘要，并将其用作登录页面、社交媒体帖子、电子邮件正文和新闻通讯的一部分。

3.与行业影响者合作

话题影响者、思想领袖、记者和出版商都有自己的受众群体。 因此，明智的做法是寻求他们的许可并在您的白皮书中提及。 这将扩大您的促销活动。

例如，如果您在白皮书中提到或引用了行业影响者，请确保在您的社交帖子中标记他们。 这将鼓励他们重新发布并与他们的关注者分享您的内容。

因此，您的白皮书将找到一个新的潜在潜在客户库。
此外，每个行业都有一个重大的年度活动或会议。 这些会议中的大多数都严重依赖于白皮书等权威内容形式来提醒潜在参与者即将发生的事件。 这种合作机会可以帮助您将白皮书传达给他们的听众。

最后，您可以与行业协会合作研究和推广您的白皮书。 这样，您就可以利用他们的权威和受众。

不确定影响者营销如何为 SaaS 企业工作？ 查看我们关于此主题的帖子！

4. 在特定行业的群组中分享您的内容

您是您所在领域的社区或团体的一员吗？ 确保在 Reddit、Quora、Twitter 和 LinkedIn 等渠道上分享您的白皮书。 这些是您的潜在客户正在寻找解决其痛点的平台。

要获得更多关注，请将帖子固定到您的 LinkedIn 或 Twitter 页面的顶部。 您还可以投资赞助广告以接触特定的目标受众。

但是，在分享您的白皮书之前，请确保您在这些群组中处于活跃状态，否则您的内容将被视为垃圾邮件。

5.依靠电子邮件营销

尽管社交媒体很受欢迎，但电子邮件营销仍然是 B2B SaaS 营销人员最赚钱和最受欢迎的渠道之一。 事实上，电子邮件是第二受欢迎的 B2B 内容分发渠道。

按照这些快速提示将您的白皮书推广到您的电子邮件列表。

• 不要等待白皮书发布。 将其作为预告片推广给您的订阅者，鼓励他们下载。 通过在白皮书发布到世界其他地方之前让他们访问您的白皮书，您就是在奖励他们的忠诚度。

• 电子邮件签名不仅适用于您的企业主页。 将您的白皮书添加到电子邮件签名中以提高下载率。 像 WiseStamp 这样的工具可以帮助解决这个问题。
• 发布白皮书后，请确保发送电子邮件鼓励订阅者与同行分享。

6. 在活动或网络研讨会上宣传或分发它们

如果您参加过行业活动、聚会、会议和网络研讨会，您就会知道演讲者分享他们的白皮书是很常见的。 他们中的大多数人巧妙地给与会者一个令人信服的理由，让他们在活动结束后立即下载论文。

例如，他们通过创建一个登陆页面来营造一种紧迫感，与会者可以在该页面上在接下来的 48 小时内免费下载白皮书。

为了快速接触全球观众，您可以在网络研讨会或在线活动之后将您的白皮书作为相关材料分享。 这将使您能够与那些难以参加其地域以外的聚会的潜在客户建立联系。

7. 在 SlideShare 上分享它们

Slideshare 是 B2B SaaS 营销人员的 YouTube，拥有超过 8000 万活跃用户。 这些受众包括企业主和 C 级高管。

因此，通过在 Slideshare 上分享您的白皮书，您可以——

• 提高您的 SaaS 业务的知名度及其在需要学习和发现见解的受众中的可信度。
• 增加获得潜在客户的机会。
• 最终提高您在 SERP 中的排名。

因此，分享有关相关主题的演示文稿并激励您的观众访问您的登录页面以下载完整的白皮书。

8. 使用白皮书联合服务

如果您在推广白皮书方面需要更多帮助，请使用白皮书联合服务。 这些机构使用公司网站或博客、电子邮件、社交页面、销售电话等渠道向相关受众宣传白皮书。

白皮书联合服务可以改善您的内容的流通和外展，并将您定位为利基市场的思想领袖。 他们还可以改善您的网站流量和排名。

TechRepublic 和 Knowledge Storm 等白皮书联合网站提供免费和付费方案来推广白皮书。

要避免的常见错误

尽管是 SaaS 内容营销人员武器库中最强大的武器之一，但大多数白皮书未能捕捉和吸引高质量的潜在客户。

原因？

营销人员经常被太多的想法吸引到各个方向。 以下是我看到营销人员在撰写和推广白皮书时常犯的一些错误。

1.让它听起来超级销售

你的白皮书是变相的推销吗？ 好吧，我有个坏消息要告诉你！

一份听起来很畅销的白皮书会降低其可信度和可信度，从而影响其下载率。

所以，不要让这种情况发生。

无论您是想推广您的 SaaS 还是将自己定位为该领域的专家，您的白皮书都不应被视为宣传。

你怎么能做到这一点？

• 确保您的白皮书中包含公正的教育内容，这些内容将帮助他们（而不是说服他们！）。
• 使用事实和统计数据来支持每一项索赔。
• 只有在您向他们提供了足够的理由信任您之后，产品相关的内容才能进入。 更好的是，将它们保存在您的产品手册中。

2. 研究不佳

白皮书有望对特定主题进行深入的研究和知识。 但这并不意味着您清楚地分享从各个网站获取的统计数据。

确保您从权威来源添加经过充分研究的内容，这将为您的受众增加价值并帮助他们做出明智的决定。

3.添加太多过去的分析

通常情况下，营销人员过于热衷于谈论过去的分析，以至于他们忘记了分享未来的样子。

观众更感兴趣的是这种分析将如何影响他们业务的未来。 所以，太多的背景故事是看到你的白皮书坦克的必经之路。

这就像告诉高尔夫球手什么是双鹰/信天翁！ 他们已经知道要给信天翁打分很困难。 他们想知道如何做到这一点。

这一切都归结为问自己这些基本问题 -

• 谁是我的主要和次要受众？
• 他们面临的最大挑战是什么？
• 我的白皮书能为他们提供什么解决方案？

4.不关注“如何”

这一点与上一点密切相关； 然而，它值得单独提及。 大多数白皮书过分强调分享研究成果。

尽管分享研究见解很重要，但告诉观众如何处理数据以及如何处理也同样重要。

理想情况下，白皮书应该遵循问题解决方法。 他们应该通过具体的例子提供明确的解决方案/行动领域，使观众能够缓解他们的问题。

5. 不优先考虑可读性和设计

撰写白皮书时最不受欢迎的方面是可读性和设计。 如前所述，白皮书带有大量的文字和视觉效果。 如果这些结构没有很好的结构或没有优雅地呈现，则会对读者的体验产生负面影响。

在设计白皮书时，您必须超越文字、图像和品牌。 想想对您来说可能微不足道的方面，即排版、文本对齐和定位、列宽等。

例如，许多白皮书在选择小字体时会出错，因为小到读者必须不断放大和缩小才能导航到他们感兴趣的部分。这样的不便可能会让您失去可能拥有的读者在他们的网络中分享您的内容。

6.用销售信息爆破潜在客户

白皮书旨在产生潜在客户并最终实现销售。

绝对地！ 但这并不意味着读者会在下载后立即准备接听销售电话或点击弹出窗口。

如果您想在人群中脱颖而出，请避免使用销售信息和电话来爆破您的潜在客户。

过去的研究表明，潜在客户在下载的前 48 小时内参与度最高。 因此，请确保在此窗口内发送后续电子邮件。

接下来是什么？

您已经创建了一份白皮书并投入了资源来发布和推广它。 怎么办？

当您的白皮书发布后，我建议您按照以下指示继续从该内容资产中获得回报。

跟踪线索和跟进

一旦您制定了强有力的白皮书推广和分发策略，就该考虑管理所产生的大量潜在客户了。

如果没有得到适当的跟踪和培养，你所有的努力都将是徒劳的。 此外，重新使用冷引线比使用暖引线更难。

因此，请按照这些提示将您的潜在客户转化为付费客户。

• 与电子邮件进行初步联系。 依靠自动化触发一封电子邮件，提醒他们下载并解释后续步骤。 不要忘记添加号召性用语。
• 使用滴灌活动（一系列自动电子邮件）来培养潜在客户。 例如，如果您的目标是进行销售，请发送一系列电子邮件——提醒客户产品优势、分享新文章/新闻稿、提供相关案例研究的链接、提供购买奖励等等。
• 衡量您的活动是否成功。 使用下载次数和参与度等指标来确定读者在某个页面上停留的时间以及他们是否阅读了完整的论文。

此外，您可能希望跟踪常见的电子邮件营销指标，例如打开率、点击率和转化率。

准备好新鲜的内容

在发布并成功开展白皮书营销活动后，您作为 B2B SaaS 营销人员的旅程还没有结束。 您提高了标准，不仅在目标受众的心目中，而且在行业中。

So, make sure you have lined up fresh research and content for your new set of leads. You cannot let them down now after they have consumed your awesome white paper.

结论和结束思想

As a SaaS firm, you must be working hard to fill your sales pipeline with warm leads. I am sure doing that is still easy!

The challenge lies in delivering value that persuades them to stay with you and move lower in the sales funnel.

If that's what's been hovering in your mind, it's time to invest your resources into creating an impressive white paper. An in-depth analysis of a specialist topic in your domain is all you need to build authority, win trust, and turbocharge your conversions.

So, go ahead and use the tips and tactics shared in this article to generate pre-qualified leads and boost conversions.

Feel free to share this post with your peers looking to leverage the awesome power of white papers!

经常问的问题

What are white papers?

White papers are informational and authoritative pieces of content that help readers understand a pressing issue, get an idea of the possible solutions, and make a profitable business decision.

What's the difference between white papers and brochures?

White papers are nothing like brochures.

Brochures are staunch sales documents designed to create interest. They use impressive copywriting and advertising techniques and flashy design to evoke emotions like fear or vanity in their audience.

Moreover, brochures are mostly used by B2C brands like automobiles, electronics, or white goods.

On the other hand, white papers are persuasive and authoritative documents that offer insights into an industry, product, or technology.

They make an excellent SaaS content marketing tool because they carry original research and in-depth insights.

Moreover, they focus on visualizing a possible solution for the pain points of their readers.

What's the difference between white papers and case studies?

White papers usually carry case studies but the reverse isn't true. Case studies are real-world examples or extended testimonials for a product or service. It often carries direct quotes from customers who have used the products.

They are mostly used at a later stage of the sales cycle (usually during the consideration phase) when the customer needs some social proof.

Besides having an academic style of writing, white papers establish a problem and offer possible solutions while backing up their claims with data.

Moreover, white papers are used early in the SaaS sales cycle to build trust and establish authority.

What are the different types of white papers?

Not all white papers are the same. Depending upon the nature of a business, its target audience, and goals, there are five types of white papers.

Where do white papers fit in the B2B SaaS sales cycle?

White papers usually come in when the prospect wants to know more about the industry or the product/ service. However, the types of white papers we discussed earlier can be used at different stages of the customer journey.

You could use the Technical white paper at this stage.

Which type of white paper is most suitable for my SaaS business?

If you aren't sure about the type of white paper that'll help your business, ask yourself these questions.

• 你的听众是谁？
• What's the purpose? Do you want to generate leads or just improve brand awareness? Do you want to position yourself as a thought leader?
• At what stage of the sales process is your customer?

The answers to these questions will help you make a suitable choice.

How do I know whether my SaaS business needs a white paper or an ebook?

Both white papers and ebooks are powerful tools for B2B SaaS businesses. However, you must know when to use what.

Here are a few characteristics of each that will help you make a decision.

What doesn't count as a white paper?

There aren't any ground rules for defining a white paper. Hence, more often than not, businesses wrongly and carelessly label any long-form content as a white paper.

Here's what doesn't count as a white paper.

• 产品手册
• Software application guides
• Software installation manuals or any other product manual
• Pocket guides
• 教程

Note that white papers are strictly pre-sales documents used to help the target audience get a grasp of the problem, know the possible solutions, and make an informed decision.

What does the future look like for white papers?

By its very nature, the B2B SaaS industry thrives on data, original research, authoritative information, and analysis.

So, white papers aren't going anywhere!

New content formats like podcasts, explainer videos, and recorded webinars may seem popular. But creating these content assets requires a lot of resources and varying production methods.

Moreover, white papers, owing to the in-depth data they hold, will always be considered the most authoritative piece of content in this industry.

Image Sources –Pearson, ADP, Squarespace, Docusign, Deutschepost, Blogspot, Tableau, Ion Interactive, Tableau 1, Tableau 2, Semrush, Behance