产品待办列表管理的可视化指南

已发表: 2021-06-04

产品开发的持续交付系统的一个重要部分是产品待办事项的管理和实施。它是敏捷过程的关键组成部分，也是交付周期的核心。它允许团队以专注于最终用户的简短迭代增量来交付价值。

什么是产品待办列表？

产品待办事项是一组按优先顺序排列的所需功能，其中包含完成产品发布所需的所有项目。它包含新功能、增强功能、技术升级和错误修复等所有内容。虽然很容易将产品待办事项误认为是任务表或只是产品开发“待办事项”列表，但它远不止于此。

它本质上是开发指挥中心，敏捷团队将请求分解为一系列组件，这些组件根据重要性和复杂性进行优先级排序。妥善管理的产品积压对于团队像运转良好的机器一样运行至关重要。

产品待办列表不是为进一步开发过程而需要完成的技术规范列表。相反，它是一组用通俗易懂的语言表达的任务，传达它将如何使用户体验更好。

它包括用户故事、可能的错误和挑战、有见地的研究结果等等。

需要注意的重要一点是，产品 backlog 永远不会真正“完整”。随着越来越多的问题、挑战和机遇的发现，它也在不断发展。
在开发过程中，流程团队无法一次完成他们想做的所有事情。产品待办事项有助于根据重要性和影响对项目进行优先级排序，并创建一个系统的工作流程，团队可以在其中处理最重要的项目。

待办事项管理是产品所有者添加、调整、整理和优先处理待办事项以确保将最有价值的功能交付给用户的过程。如果没有适当的积压管理，积压可能会变得异常庞大和复杂。过多的积压会影响创新，减慢您的上市时间，并可能让敏捷团队感到沮丧。

产品待办事项管理是一门学科，可确保敏捷宣言的许多核心原则在开发过程中得到保留，并被实施以确保在日常任务中不会丢失大局。

积压管理的核心原则是：

许多产品积压管理与多方努力的协调有关。为了有效地做到这一点，您需要查看构建中涉及的所有移动部件。一个很好的方法是使用可视化工具来表示开发过程的不同方面，以保持团队一致并有效地分配工作。

用户故事是理解您的待办事项的好方法，它可以帮助您确定需要完成的工作的优先级，并确保您将产品愿景作为您所做的一切的核心。
这个简单的协作练习可以帮助您确定用户在产品方面的位置，帮助识别差距并优先考虑那些将对大多数人产生最大影响的功能。

看板是一种在项目管理中流行的工具，但在敏捷过程中实施时具有很大的实用性。它有助于在团队的日常活动中建立秩序。您可以可视化所有需要完成的工作，限制正在进行的工作并最大限度地提高效率。它使用卡片、列和持续改进来帮助团队为每项任务投入适量的资源，并以最有效的方式完成工作。

回顾会议是评估团队在构建期间定期取得的进展的好方法。复古板可帮助团队列出已完成的任务、胜利以及阻碍他们前进的挑战。然后，积压管理器可以使用此信息重新分配资源、识别阻塞器，并更有效地管理整个积压。

待办事项经理的主要任务之一是确保产品待办事项作为团队计划和执行任务的有效工具。当积压工作太大或充满过时或不完整的任务时，团队可能很难正确确定工作的优先级并保持连续的工作流程。

待办事项梳理通常作为与整个敏捷团队定期安排的会议进行。待办事项梳理的主要目标是使待办事项保持最新并确保待办事项项为即将到来的冲刺做好准备

这种对积压工作的定期改进是为了确保：

甚至敏捷开发的运营方面也应该关注将交付给最终用户的价值。您必须使您的产品待办事项与产品愿景保持一致，并且应相应地对任务进行优先级排序。每个决定都应考虑到客户的主要利益，以及产品如何与竞争对手区分开来。

积压管理永远不能孤立地完成。它涉及产品经理和开发团队的一致和频繁参与。鼓励人们参与 backlog 讨论将增加团队中每个人的理解，并导致对项目需求的清晰理解。

产品 backlog 是整个敏捷团队的唯一真实来源。待办事项经理需要确保待办事项是透明的，并将所有重要信息清楚地传达给所有相关人员。任何未反映在积压工作中的更改或更新都需要传达给所有利益相关者。

流动性是敏捷方法论的核心原则之一。随着新信息的出现，适应变化并确定任务的优先级对于将用户的需求放在首位至关重要。

因此，原始时间表可能会经常更改。定期更新时间表是管理发布周期的关键。

优先级是积压管理的关键点，应与双方商定的产品愿景和 KPI 明确一致。

使用流行的优先级框架可以让您更轻松地排序想法和计划迭代。

使用影响力矩阵，您可以更好地确定任务的优先级，并选择最重要的任务进行即时开发。

产品积压管理是一门不断发展的新兴学科。您有在开发过程中实施积压管理的经验吗？我们很想听听您在此过程中的一些见解和学习。请随时在下面的评论中告诉我们。