如何停止拖延并完成更多工作[信息图]

如果将迫在眉睫的任务推迟到以后是习惯性的，那么你可能是一个慢性拖延者。 要最终停止拖延，你需要建立自律。 说起来容易做起来难。

“只推迟到明天你愿意死去的未完成的事情”——巴勃罗毕加索

你是否发现自己在说：

• 我会在________时完成。

• 我会尽快处理 ________ 。

• 我知道我现在应该这样做，但是 ________ 。

然后，白天一扫而过，明天又来又去？

拖延是什么意思？

拖延是避免做需要完成的任务。 它是用更令人愉快的事情代替不那么令人愉快的事情或执行不太紧急的任务而不是更紧迫的任务的做法，从而将迫在眉睫的任务推迟到以后。

有时，拖延会发生到截止日期前的“最后一分钟”。 人们可能会拖延个人问题（向伴侣提出压力问题）、健康问题（看医生或牙医）、家庭护理问题（修补屋顶漏水）或学术/工作义务（完成报告）。 拖延会导致内疚、不足、抑郁和自我怀疑的感觉。

拖延是意图和行动之间的差距

有很多方法可以避免生活中的成功，但最可靠的方法可能是拖延。

• 拖延者会破坏自​​己。
• 他们在自己的道路上设置障碍。
• 他们实际上选择了损害他们表现的路径。

人为什么会拖延？

1 – 20% 的人认为自己是慢性拖延者。 多达五分之一的成年人（不仅仅是学生！）可能是慢性拖延者。

对于一个习惯性的拖延者来说，拖延是一种生活方式，尽管是一种有缺陷的生活方式。 它跨越了他们生活的所有领域。 （今日心理学）

慢性拖延者的例子：

• 不要按时支付账单。
• 错过购买音乐会门票的机会。
• 不要兑现礼券或支票。
• 迟交所得税申报表。
• 把他们的圣诞购物留到平安夜。

2 – 拖延不是时间管理或计划的问题。

拖延者在估计时间的能力上并没有什么不同，尽管他们比其他人更乐观。 “告诉拖延症患者购买每周计划表就像告诉患有慢性抑郁症的人振作起来。” – Joseph Ferrari，博士，芝加哥德保罗大学心理学副教授

3 –拖延者自欺欺人。

当我们拖延时，我们是在为糟糕的表现和行为找借口。 我们成为找借口推迟我们需要完成的事情的专家。

这里有一些短语表明你在找借口和拖延（一种更好的说法是你在对自己撒谎），这会阻碍你的成功：

“我在压力下工作得最好。”

当你拖延时，你会试图欺骗自己，让自己认为在最后期限的压力下你表现得最好。 然而，情况并非如此。 当你把事情推迟到以后，你审查和完成的时间就更少了，所以你在成品中有更多的错误。 （齐格勒拱顶）

“我现在太忙了。”

拖延者试图通过说他们没有时间做他们需要做的事情来证明把事情推迟到以后是合理的。 然而，这个借口通常意味着你以后仍然会很忙。 不管你有多“忙”，时间总是一样的。

“我不是拖延者； 我是个完美主义者。”

两种类型的人都喜欢慢慢来，但这里的区别在于有拖延的动机。 完美主义者希望他们的工作做到最好，而拖延者只是不惜一切代价避免完成工作。

当你可以说服自己一切都很重要时，很容易拖延，但很快就会出现恐慌。

拖延的影响

人们在商业和个人层面都经历了浪费时间和没有按时完成的破坏性影响。 拖延可能会导致：

• 压力
• 内疚和危机感
• 个人生产力的严重损失
• 商业和社会对不履行责任或承诺的不满。

这些感觉可以结合起来，并可能造成进一步的拖延。

光明的一面？

克服拖延……努力是可能的！

如何停止拖延

了解事情并停止对我们坚持优先事项的能力感到内疚，压力，有时甚至是绝望，这难道不是一股新鲜空气吗？

这里有五个技巧可以帮助你战胜拖延症：

1 – 以 15 分钟为单位安排一天。

多任务处理是最简单的拖延方法之一，因为它可以让你推迟不太愉快的任务。 防止这种情况并提高您的工作效率的最佳方法是使用 time-blocking 。

第一：首先计划好你的一天和你想做的所有事情。

下一步：将这些任务分成 15 分钟的块，因为它可以让你设定切合实际的截止日期，而不是浪费时间。

将时间分成块被称为番茄工作法。

使时间阻塞变得容易的建议应用程序：TimeDoctor 和 RescueTime

2 – 设定 SMART 目标。

没有计划的目标只是一个愿望。 当您有截止日期的具体任务时，您延迟的机会比任务没有明确定义的情况要低得多。 SMART目标是拖延的敌人。

帮助追踪进度的推荐应用：Nozbe 或 Strides

3 – 使用乔治华盛顿的方法。

乔治华盛顿方法涉及在您的一天中选择一个任意时间点并将其设置为“中午” 。 然后，您分段前进，只关注您当前所处的时间。这只是组织时间的另一种方式。

有趣的事实：这是白宫清洁人员今天仍在使用的相同策略。

4 – 消除工作空间中的干扰。

不幸的是，繁忙的工作空间非常分散注意力，并有利于拖延。 如果您真的很想保持专注，则需要创建一个无干扰的工作空间。 一些想法包括：

• 将计算机屏幕放置在远离窗口的位置。 这种策略可以防止您因办公室外发生的事情而分心。
• 从你的办公桌上移除小摆设。 虽然压力球、摇头和交互式小工具可能看起来很酷，但它们实际上会降低你的注意力。
• 从您的计算机上卸载分散注意力的应用程序，并删除与业务无关的网站的书签。 不经意地点击这些网站，您可以在计算机上浪费多少时间，真是令人惊讶。

阅读：5 个实用的科学技巧，让您更有效率

5 – 寻找问责伙伴。

你能做的最好的事情之一就是找到一些责任。

• 如果您在家工作，这可能看起来像要求您的丈夫/妻子每天检查您所做的事情。
• 如果你有一个同行业的亲密朋友或同事，那么你可以与他们进行每日进度电话。

看看这张信息图，了解 15 种对抗拖延倾向的技巧：

__

拖延不是你可以掉以轻心的事情。

你有什么战胜拖延症的秘诀？

我们很乐意听取您的意见。

请分享！