通过 7 个(简单!)提示成为 Canva 演示文稿的米开朗基罗

已发表: 2016-09-27

Don't bore people! Design your Canva presentations like a pro.

我们都经历过在大型演讲之前出现的恐慌。 我练习够了吗? 我的演示文稿太长了吗? 太短? 我为最后可怕的“问题”部分做好准备了吗? 对于所有行业的企业来说,演示文稿是一个压力很大但必不可少的组成部分。 如此重要,以至于福布斯发现 70% 的在职美国人表示演讲技巧对事业成功至关重要。 那么,您如何才能将赔率对您有利呢? 一个词。

帆布。

如果您阅读了我上一篇关于 Canva 的博客文章,您可能已经在探索可以使用该工具创建的所有独特项目。 到目前为止,我最喜欢的 Canva 用途之一是设计自定义演示文稿! 事实上,我使用 Canva 制作了我们最近的网络研讨会演示文稿,技术公司在销售和营销中犯的 5 大错误——以及如何解决它们以及事实和数据,没有绒毛:制造商面临的 5 大内容营销挑战的答案。

Canva 有许多模板设计,可以轻松创建演示文稿。 我总结了 7 个技巧,可以帮助确保您的演示从痛苦变为专业。

提示 #1:不要直接跳入 Canva! 从大纲和粗略的脚本开始。

Outline and Rough Script

回想一下小学和关于制作引人入胜的故事的课程。 每个故事都应该以引言开始,过渡到上升的动作,并将读者引向高潮。 然后你的故事应该转向下降的动作和结论。 相同的写作课程适用于您的演示文稿! 在你直接使用 Canva 之前,你应该从一个脚本开始。 你的演讲应该介绍演讲者,并清楚地表明你预计演讲会持续多长时间。

提示 #2:使用 Canva 的演示设计学校。  

不是一个设计专业人士? 别担心,Canva 为您提供保障。 从选择易于阅读的字体到创建引人注目的封面幻灯片——Canva 汇总了使用模板的 10 大技巧列表。 Canva 的设计学院不仅教您如何创建演示文稿,而且还可以提供有关如何通过促销渠道扩大 PowerPoint 影响范围的宝贵信息。

提示 #3:选择 Canva 模板作为灵感。

你不必一个人去! 您可以创建自己的设计,但 Canva 有许多漂亮的选项可供选择,以帮助您节省时间。 如果您将鼠标悬停在演示文稿的右上角,您可以看到该演示文稿有多少张匹配的幻灯片。 在右下角,您还可以查看演示文稿是免费设计还是付费设计。 如果您选择付费设计,您可以在 24 小时内编辑您的演示文稿。 您可以选择为每个付费元素(通常是照片)支付 1 美元或为多次使用支付 10 美元。

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提示 #4:在 Web 上研究示例。

去谷歌搜索吧! 这个提示可能不言而喻,但在 Canva 之外寻找灵感。 特别是如果您不想为 Canva 的高级功能付费。 稍作调整,您就可以自己复制一些 Canva'a 付费元素。 这里有一些很好的资源可以帮助您入门:

  • 20个PowerPoint演示设计的好例子
  • 每个营销人员都应该看到的 25 个最佳 PowerPoint 演示文稿示例
  • 40 个不容错过的最佳 PowerPoint 演示文稿

SlideShare 也是 Powerpoint Design 的绝佳资源。 SlideShare 将允许您按主题和垂直搜索。 它也是一个很好的资源,用于在完成后宣传您的演示文稿!

提示#5:选择一个中心一致的主题。

整个演示文稿的一致性将是专业设计和看起来......自制的东西之间的区别。 从颜色到字体的所有内容都应在整个演示文稿中保持一致。 Canva 在他们的设计学院里说得最好:

保持幻灯片的外观一致。 图像、配色方案、背景图像、字体、布局、框架和徽标放置都应遵循相同的样式指南。 但它们也需要保持有趣,所以把你的幻灯片想象成异卵双胞胎,而不是同卵双胞胎。

一些关于一致性的提示:

    • 在整个设计中使用相同的“横幅”或标题字体。
    • 在整个设计中使用相同的“框架”或“网格”。
    • 在整个设计中使用相同的背景。
    • 使用一致的字体。”

提示 #6:尽可能遵循 Guy Kawasaki 的 10-20-30 规则。

社会影响者和品牌传播者 Guy Kawasaki 认为演示文稿应该有 10 张幻灯片,持续时间不超过 20 分钟,并且不包含小于 30 号的字体。 在许多情况下,这可能难以遵循,尤其是在网络研讨会或提案的情况下。 然而,让事情保持简短和简单是每个演示参与者都可以欣赏的。 Guy 的建议主要用于风险投资演示,但他推荐以下基本大纲:

  1. 问题
  2. 您的解决方案
  3. 商业模式
  4. 底层魔法/技术
  5. 市场营销和销售
  6. 竞赛
  7. 团队
  8. 预测和里程碑
  9. 状态和时间表
  10. 摘要和号召性用语

并非所有演示文稿都可以遵循 Guy 的格式,但它肯定可以作为您开始演示文稿脚本的起点。

提示 #7:使用 Canva 的图标和图表让您的演示文稿保持有趣。

我们都喜欢利用专业的设计资源为我们的演示文稿增添一点亮点。 代替设计预算,利用 Canva 的“图表”选项卡中的图标和图表。 社会证明(例如数据和统计数据有助于证明您的观点并与与会者建立信任。 不要让你所有的研究白费! 使用 Canva 中的图表功能是突出重要统计数据同时为演示文稿增添视觉趣味的好方法。

希望您对自己的演示文稿比在我的帖子开头时更有信心。 如果您还在为演示文稿的概念化而苦苦挣扎,请查看 PMG Visual Portfolio 以获得想法和见解。 在那里,您可以找到所有垂直领域的 B2B 业务项目。 让我们的白皮书、网站、CTA 和电子邮件帮助您更好地定义 PowerPoint 的方向。 尽管我们都希望拥有一支触手可及的设计师大军,但有时我们必须单独行动! 幸运的是,您不必完全独自完成。 如果您有任何问题,请联系我们!

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