9 种最佳活动管理工具（轻松规划）

如果您正在寻找最好的活动管理软件，我们列出了您可以用来使流程顺利进行的主要选项。

如果您想找到一份工作并与所有其他出色的活动策划者竞争，您应该使用一些最好的活动管理工具。

值得庆幸的是，我们在这里帮助您开始使用该领域的顶级工具列表，因此请确保您继续阅读以加强您的活动策划游戏。

01.特雷罗

Trello 是一个免费的应用程序，您可以使用它，它可以通过将卡片添加到板上来工作。 例如，如果您想为供应商创建一个类别，您可以创建不同的卡片来放入其中。

您可能还想为谈判、合同、客户、餐饮服务商、装饰商等添加类别。 这对于组织不同的项目也很有用，可以帮助您保持它们的完整性并查看它们的状态。

您还可以共享这些板，以便团队中的每个人都可以看到他们在做什么，并知道他们的工作是什么。

如果您喜欢这个应用程序，您可以升级到付费版本以获得更多专业功能。

02. 注册包

如果您需要为您的活动创建注册表单，Regpack 将为您提供支持。 您可以为客人办理入住手续，也可以让客人使用手机自行办理入住手续。

您甚至可以将此软件添加到网站页面，以了解有多少人将参加。

您还可以使用加密支付处理和群组注册等功能。 您也可以在这个平台上销售产品！

03.谷歌驱动器

如果您要与许多都需要访问您的资料的团队合作，您应该使用 Google Drive。 这将帮助您将所有计划免费保存在一个地方并轻松共享。

您将能够将 Google Docs、Google Presentation 和 Google Sheets 等工具集中在一处。 您有很多免费存储空间，如果由于某种原因用完，您可以随时升级。

使用 Google 套件非常棒，因为您甚至可以一次在一个文档中包含多个人。 这样，您可以轻松地在所有团队之间进行协作，而不必担心同一文件的多个副本。

04. 丰特瓦

如果你要管理很多项目，你应该支付使用 Fonteva 的年费。 这将使您可以管理无限数量的活动，并且酒店业的许多人都使用它。

这个应用程序也非常适合计划让人们出国旅行的活动。 有数百种不同的付款方式，您不必担心货币转换，因为这个工具会为您完成。

您还可以设置一个临时活动，以帮助客人在活动开始前几天保持娱乐。

05. 比扎博

Bizzabo 始于 2011 年，但它是当今活动策划和管理的最佳工具之一。

如果您计划在线或现场活动，它们会很有帮助，它甚至可以为您提供增加活动注册的方法。 他们可以帮助您创建营销活动、发送电子邮件并为您的活动创建网站页面。

它们还可以让您更轻松地与活动参与者交谈并轻松出售活动门票。 它们还将帮助您提高网站的参与度，这将有助于传播更多对您的活动的认识。 如果您的网站表现不佳，您可以查看实时见解并查看有助于您制定新策略的分析。

他们有不同的定价选项，因此您应该查看他们的网站以找到适合您的选项。

06.印象笔记

Evernote 是一款出色的应用程序，可以在您的所有设备上同步，以便您访问所有笔记。

您可以在此处保存笔记、名片、PDF、语音备忘录、视频和照片。 您甚至可以组织它们并制作标签，以便轻松跟踪所有事件。

这是一个很棒的应用程序，因为它也可以免费使用！

07.Eventbrite

如果您要出售活动门票，请使用 Eventbrite。 这对于大型或小型活动都非常有用，您可以自定义各种选项。

例如，您可以选择是否向购买活动的人发送提醒。 如果人们想买票，他们可以在电脑或手机上进行。

但是，他们将收取额外票价的 3.5% 作为使用它们的费用。 尽管这是一个受欢迎的网站，但许多人认为这是一个高额费用。

08. 写字

Wrike 是一个很好的活动管理工具，因为它可以帮助您在一个地方协调活动的所有不同方面。 您可以为活动的每个元素创建任务和子任务，设置截止日期，并将团队成员分配给每个任务。

这可以帮助您确保万无一失，确保您的活动顺利进行。此外，Wrike 的报告功能可以帮助您跟踪活动的进度并识别任何潜在的瓶颈。 这使您可以进行必要的调整以保持活动正常进行。

总体而言，Wrike 是管理各种规模事件的绝佳工具。 它将帮助您保持一切井井有条并确保您的活动顺利进行。如果您正在寻找一种工具来帮助您管理下一个活动，请务必尝试一下 Wrike。

09. WordPress

如果您要营销您的活动，则需要为其创建一个网站。 WordPress 是一个非常易于使用的内容管理系统，您可以立即启动并运行您的营销活动。

这是创建 WordPress 网站的分步指南。 您可以按照本文创建网站，也可以查看最佳活动 WordPress 主题合集，为您的网站找到合适的主题。

您还可以使用许多不同的插件来帮助您的网站更具交互性。 例如，您可以包含 WordPress 活动日历、包含视频，甚至可以销售产品和举办比赛。

最后一句话

这些只是最好的事件管理工具中的一小部分，但您可以选择更多。

我们知道策划活动可能是一项艰巨的任务，但您不必自己动手。 我们在这里为您提供帮助！

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